Hướng Dẫn Sinh Viên Mới Tốt Nghiệp Viết Đơn Xin Việc

Bạn là sinh viên vừa mới tốt nghiệp. Từ một môi trường học đường vốn đã rất quen thuộc, nay mở ra trước mắt bạn là một thế giới hoàn toàn mới lạ, vừa thú vị nhưng cũng đầy thử thách cam go. Nhất là khi đang bước đầu bước chân trên con đường tìm việc làm, bạn phải đối diện với một khái niệm hoàn toàn mới gọi là “đơn xin việc”. Vậy đơn xin việc là gì? Đâu là cách soạn thảo một lá đơn hiệu quả cho quá trình tìm việc làm của bạn? Bài viết sau sẽ cung cấp cho bạn, cụ thể là những sinh viên mới tốt nghiệp, các thông tin cần thiết về đơn xin việc, cũng như cách viết một lá đơn hoàn chỉnh chinh phục mọi nhà tuyển dụng.

Nếu khó khăn trong việc viết một đơn xin việc chuyên nghiệp. Người tìm việc có thể tải về những mẫu đơn chất lượng tại các website chuyên ngành nhân sự, tuyển dụng việc làm hàng đầu.

Link Download :

Mẫu đơn xin việc chuẩn – Careerlink.vn

Mẫu đơn tuyển dụng mẫu phổ biến – Tuyendunglg

Đơn xin việc là một lá đơn bạn gửi kèm CV trong bộ hồ sơ tìm việc làm của mình khi ứng tuyển một vị trí nào đó. Đơn xin việc sẽ chứng minh với nhà tuyển dụng vì sao họ nên chọn bạn, giúp làm bạn nổi bật hơn đám đông ứng viên khác. Đặc biệt, với một sinh viên mới ra trường, bạn cần chú ý viết một lá đơn với đầy đủ các phần, đề mục và nội dung cần thiết, cũng như tuân theo cách trình bày tiêu chuẩn.

         Mục Thông tin cá nhân

Trong mục này, hãy trình bày họ tên, giới tính, năm sinh, địa chỉ nhà, địa chỉ thư điện tử và số điện thoại của bạn.

Hãy lưu ý rằng đơn xin việc được dùng cho mục đích trang trọng là tìm việc làm. Vì vậy, bạn cần có một địa chỉ thư điện tử phù hợp. Nếu bạn chưa có một địa chỉ nghiêm túc, hãy tạo mới tài khoản trên gmail, với họ tên của bạn và vài con số sao cho dễ nhớ, dễ sử dụng và thật chuyên nghiệp.

         Mục Trình độ học vấn

Bạn không cần trình bày thông tin từ các cấp nhỏ như khi học tiểu học, trung học,… Hãy viết trình độ cao nhất bạn đang có, có thể là đại học hoặc cao học,… Bạn chỉ cần viết tên trường mình đã tốt nghiệp, chuyên ngành của bạn và năm bạn tốt nghiệp. Trừ khi bạn tốt nghiệp loại giỏi hoặc xuất sắc, còn không thì bạn không cần nêu thông tin này.

Đồng thời, hãy trình bày những thành tích, giải thưởng (nếu có) bạn đạt được từ các cuộc thi, cũng như những bằng cấp, chứng chỉ liên quan như Tin học, Ngoại ngữ. Các thông tin này sẽ giúp tăng điểm cho đơn xin việc của bạn một cách đáng kể.

         Mục Kinh nghiệm làm việc

Mục này sẽ là một khó khăn đối với các bạn sinh viên mới tốt nghiệp, vì họ chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức nào. Nhiều bạn hẳn sẽ băn khoăn điều này. Nhưng hoàn toàn không có khó khăn gì cả.

Trong mục này, bạn có thể trình bày kinh nghiệm từ các đợt thực tập, kiến tập, vì với nhà tuyển dụng, đó là những kinh nghiệm từ môi trường làm việc thực tế. Bạn hoàn toàn có thể tự tin khi viết chúng vào. Thêm nữa, nếu bạn có đi làm thêm, làm bán thời gian, thì bạn vẫn có thể kể vào. Đồng thời, những hoạt động bạn từng tham gia trong thời gian đi học như hoạt động tình nguyện, hoạt động của hội sinh viên, đoàn, khoa,… thậm chí hoạt động nhóm khi tham gia làm các dự án, đề tài nghiên cứu đều có thể góp điểm cho đơn xin việc của bạn.

         Mục Kĩ năng

Trong mục này, bạn sẽ viết về những kĩ năng mềm mình có. Hãy tham khảo yêu cầu tuyển dụng xem bạn có hội tụ những kĩ năng công ty cần không. Sau đó, hãy trình bày cách bạn đã tích lũy những kĩ năng này, hãy liên hệ những kĩ năng mềm đó với những hoạt động trước giờ của bạn. Bạn có vận dụng những kĩ năng nào để giải quyết thành công công việc nào không?

Một số kĩ năng mềm ứng viên lí tưởng nên có gồm: giải quyết vấn đề, thuyết trình, quản lí thời gian, làm việc nhóm, đa nhiệm,…

         Mục Sở thích

Thông thường, mục này không bắt buộc phải có trong đơn xin việc, nhất là khi bạn đã đi sâu trên con đường sự nghiệp, tích lũy được nhiều kĩ năng quí giá và nhiều năng lực chuyên môn, cũng như kinh nghiệm hấp dẫn để chia sẻ với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, vì bạn là sinh viên mới tốt nghiệp, vẫn chưa có nhiều thông tin cho các mục đã trình bày ở trên, thì mục Sở thích này chính là sự lựa chọn tuyệt vời của bạn. Bằng cách trình bày những sở thích phù hợp công việc, bạn đang không những giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn rõ nét về tính cách, con người bạn, mà còn giúp bạn thể hiện bản thân là một người có cuộc sống phong phú bên cạnh niềm đam mê phù hợp công việc.

Hướng Dẫn Viết Đơn Xin Việc Thành Công

Hướng Dẫn Viết Đơn Xin Việc Thành Công

Mẫu đơn xin việc, dù trực tuyến hay trên giấy tờ, đều là bước quan trọng đầu tiên để có được một cuộc phỏng vấn tìm việc làm.

Mặc dù một số nhà tuyển dụng tốt nghiệp thích CV hơn, nhưng đa số đều yêu cầu ứng viên hoàn thành mẫu đơn xin việc, trực tuyến hoặc trên giấy. Các hình thức này thường bao gồm thông tin tiểu sử tiêu chuẩn (ví dụ về giáo dục và kinh nghiệm của bạn), cùng với một số câu hỏi mở cho bạn cơ hội để làm nổi bật sự phù hợp của bạn đối với công việc.

Nhà tuyển dụng sử dụng mẫu đơn xin việc như thế nào

Nhiều nhà tuyển dụng thích các mẫu đơn xin việc hơn CV vì chúng giúp chuẩn hóa việc ứng tuyển. Điều này có thể được coi là công bằng hơn bởi vì các nhà tuyển dụng có thể so sánh các ứng viên dễ dàng hơn. Nhược điểm là phương pháp tiêu chuẩn hóa này cũng cho phép các nhà tuyển dụng nhanh chóng lọc ra các ứng viên không phù hợp (đôi khi điều này thậm chí được thực hiện bằng máy tính).

Nhà tuyển dụng sử dụng các mẫu đơn ứng tuyển viết bằng tay để lọc ứng viên cho cuộc phỏng vấn tìm việc làm, và cũng có thể tham khảo thông tin trên mẫu trong cuộc phỏng vấn. Đó là một ý tưởng tốt để bạn có thể ghi nhớ những gì bạn đã viết.

Những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm trong các mẫu đơn xin việc

Khi đánh giá đơn xin việc, nhà tuyển dụng muốn biết hai điều:

1. Bạn có đáp ứng tiêu chí của họ? Thông tin này cho phép họ lọc các ứng cử viên vào một ‘danh sách dài’. Hãy chắc chắn rằng phần mô tả công việc của bạn phù hợp với yêu cầu.

Bước 1. Chuẩn bị kỹ càng

Nêu tất cả các thông tin cơ bản của bạn với nhau: chi tiết cá nhân, giáo dục, vv

Liên hệ với những người bạn nghĩ có thể cho bạn lời khuyên, để có được sự cho phép của họ.

Hãy suy nghĩ về lý do tại sao bạn muốn công việc đó.

Hãy suy nghĩ về những gì bạn đưa vào đơn và những gì làm cho bạn nổi bật hơn.

Bước 2. Tìm hiểu những gì nhà tuyển dụng muốn

Kiểm tra ngày kết thúc; nếu có thể, hãy ứng tuyển trước thời hạn. Một số nhà tuyển dụng bắt đầu xử lý các ứng dụng trước ngày kết thúc và chúng thường bị xóa vào phút cuối, vì vậy nếu bạn gửi sớm đơn của mình, bạn có thể được chú ý nhiều hơn.

Đọc mô tả công việc và đặc điểm yêu cầu cá nhân để tìm hiểu những kỹ năng và kinh nghiệm họ đang tìm kiếm.

Nghiên cứu về công ty để có thêm manh mối về loại ứng viên sẽ dễ thành công khi nộp hồ sơ tìm việc làm.

Bước 3. Viết đơn của bạn

Cho bản thân đủ thời gian: có thể sẽ mất rất nhiều thời gian hơn mong đợi của bạn để có thể viết một mẫu đơn ưng ý.

Soạn thảo câu trả lời của bạn trước, trước khi bạn bắt đầu điền vào mẫu.

Đọc mẫu đơn ngay trước khi bạn viết bất cứ điều gì. Làm theo tất cả các hướng dẫn và trả lời các câu hỏi được hỏi.

Nếu có một câu hỏi không thích hợ cho bạn, hãy viết ‘không áp dụng được hoặc không áp dụng vào hộp thích hợp. Điều này cho thấy rằng bạn đã xem xét câu hỏi và tốt hơn là để trống.

Làm cho câu trả lời của bạn có liên quan, thú vị và cá nhân hóa. Mục đích của bạn là nhận được lời mời phỏng vấn của riêng bạn, vì vậy hãy làm nó thật nổi bật.

Bước 4. Kiểm tra lần cuối

Kiểm tra chính tả đơn ứng tuyển của bạn. Nếu có thể, hãy nhờ một người bạn hoặc cố vấn nghề nghiệp nào đó kiểm tra nó.

Kiểm tra xem bạn đã bao gồm mọi thứ được yêu cầu chưa.

Giữ một bản sao đơn ứng tuyển của bạn, để bạn có thể đọc lại nó trước khi phỏng vấn.

(Nguồn: https://gradireland.com/careers-advice/cvs-and-applications/how-to-write-a-successful-job-application)

Những Yếu Tố Quan Trọng Để Viết Đơn Xin Việc Thành Công

Bạn có biết tỷ lệ trúng xổ số quốc gia là bao nhiêu? Điều này khác với việc bạn tìm việc làm và nhận được một cuộc gọi mời phỏng vấn. Bởi vì có quá nhiều ứng viên nộp hồ sơ như bạn vào cùng một vị trí. Điều này bắt buộc đơn xin việc của bạn phải thật sự nổi bật hơn những người khác.

Bạn có thể làm điều này bằng một cách hết sức đơn giản nhưng hiếm khi được sử dụng, đó là hãy tìm hiểu về nhà tuyển dụng trước và biết được tên đầy đủ của anh ta. Bạn đang nghĩ điều này thật sự không quan trọng và tự tin rằng bằng cấp của bạn sẽ giúp bạn tìm việc làm dễ dàng hơn bất cứ thứ gì.

Cá nhân hóa

Khi nhà tuyển dụng đọc qua hơn 200 đơn xin việc, hầu hết các đơn này đều tương tự nhau và gây nhàm chán. Thực ra, các nhà tuyển dụng chỉ muốn xem những thông tin cụ thể, nổi bật nhất. Hoặc bạn có thể dành chút thời gian gọi đến công ty và hỏi họ tên đầy đủ của nhà tuyển dụng.

Bạn có các mối quan hệ trong công ty bạn sắp phỏng vấn là bạn đã thành công một phần. Trong thời đại ngày nay, việc cạnh tranh để tìm việc làm là điều hiển nhiên. Bạn có thể gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng bằng cách gửi một lá thư tay thay vì email. Nó cũng rất cần thiết để bạn tìm hiểu trước về công ty bạn sắp phỏng vấn và cho họ thấy bạn chân thành như thế nào. Hơn nữa, bạn thực sự cần một lá đơn xin việc thật ấn tượng và cá nhân hóa nó.

Nộp đơn xin việc hàng loạt

Bạn sẽ lúng túng và mắc nhiều lỗi khi bạn nộp đơn vào hàng loạt các công ty. Nhiều nhà tuyển dụng cho biết họ rất kinh ngạc với số lượng ứng viên họ gọi để phỏng vấn, tuy nhiên đa số ứng viên lại không nhớ đó là công ty nào và họ đã ứng tuyển vào vị trí nào.

Hãy nhớ rằng một số nhà tuyển dụng nhận được rất nhiều thư ứng tuyển cho một bài đăng tuyển dụng và họ sàn lọc thông qua đơn xin việc, chứ không phải là CV.

Nếu bạn sử dụng một tiêu đề cho CV của bạn, hãy sử dụng cùng một tiêu đề thư cho thư xin việc.

Địa chỉ thư cho một người cụ thể và sử dụng tiêu đề của họ. Các nhà quản lý nhân sự thừa nhận rằng đôi khi, bạn nên gửi hai bản sao đơn đăng ký. Một cho người quản lý nhân sự (hoặc tổng giám đốc tùy theo từng trường hợp) và một người khác cho người quản lý bộ phận

Liệt kê tiêu đề chính xác của công việc và cách bạn đạt được trong phần giới thiệu. Hãy viết chúng thật cụ thể và chính xác.

Nếu bạn không biết gì về vị trí này, hoặc bạn đang nộp đơn cho bất kỳ cơ hội việc làm nào, điều tốt nhất bạn có thể làm là tìm hiểu thật kỹ về nó trước khi ứng tuyển.

Trong đơn, cố gắng đưa ra lý do tại sao họ nên chọn bạn. Nói về trình độ, kinh nghiệm liên quan. Bạn cũng nên nêu rõ nếu bạn không có đủ kinh nghiệm. Nhưng cũng nói thêm rằng bạn sẵn sàng học hỏi và làm việc chăm chỉ với mức lương thấp. Một trong những sai lầm của những người tìm việc làm thiếu kinh nghiệm là họ đòi hỏi quá cao cho vị trí công việc của họ.

Hãy cụ thể

Nếu bạn muốn có một cuộc phỏng vấn, hãy cụ thể và cá nhân hóa thư xin việc của bạn, đặc biệt nếu thư của bạn cần thể hiện các yếu tố mà hầu hết các nhà tuyển dụng yêu cầu như: sự chân thành, tập trung, chú ý đến chi tiết; và trên hết, một thái độ làm việc chăm chỉ, chân thành.

Mục Tiêu Nghề Nghiệp Trong CV

MVài người tìm việc làm chọn viết CV với mục Mục tiêu nghề nghiệp. Mục tiêu nghề nghiệp, đúng như tên gọi, là nơi bạn trình bày những mục tiêu trong sự nghiệp của mình. Nó có thể đơn giản với việc nêu chức vụ bạn mong muốn, hoặc có thể trình bày vị trí bạn đã đạt được đến tận lúc này và vị trí bạn hi vọng sẽ đạt đến trong sự nghiệp tương lai. Trong trường hợp nào bạn nên dùng Mục tiêu nghề nghiệp và trong trường hợp nào thì không khi viết CV?

Vài người nói rằng mục tiêu nghề nghiệp không còn quan trọng trong CV – trong tình huống tốt nhất thì đơn giản là vì nó không còn quan trọng, nhưng trong tình huống xấu nhất thì là vì nó đã quá lỗi thời. Tuy nhiên, một mục tiêu nghề nghiệp tập trung vào những kĩ năng và năng lực bạn có thì lại thật ra có thể làm tăng điểm cho CV của bạn bằng cách thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn biết điều bạn muốn làm và bạn có những kĩ năng cần thiết cho công việc.

         Mục tiêu nghề nghiệp là gì?

Mục tiêu nghề nghiệp là trình bày những mục tiêu của bạn trong công việc, thường được viết ngay đầu CV, và dài khoảng một đến hai câu.

Mục tiêu hiệu quả nhất là khi được thiết kế đặc biệt cho công việc bạn đang ứng tuyển. Nó thể hiện loại sự nghiệp nào bạn đang tìm kiếm, và những kĩ năng, kinh nghiệm nào chứng minh bạn là ứng viên lí tưởng cho công việc. Mục tiêu nghề nghiệp cũng có thể bao gồm vị trí bạn đã đạt được đến thời điểm hiện tại và vị trí bạn muốn sẽ đạt đến trong sự nghiệp tương lai.

Ví dụ như, bạn có thể trình bày vài thành quả của mình trong quá khứ, và sau đó là những thành tựu bạn hi vọng đạt được trong tương lai. Lí tưởng nhất là hãy liên hệ cụ thể đến công ty bạn đang ứng tuyển.

Cuối cùng, viết Mục tiêu nghề nghiệp hay không là tùy thuộc vào bạn, nhưng nó có thể giúp thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn hiểu rõ công việc và doanh nghiệp.

         Khi nào dùng Mục tiêu nghề nghiệp?

Vài chuyên gia hướng nghiệp cho rằng mục tiêu nghề nghiệp đã lỗi thời. Tuy nhiên, vẫn có lúc mục này rất hữu dụng. Bất cứ khi nào bạn muốn nhấn mạnh rằng bạn có tham vọng, rằng bạn biết rõ điều mình muốn trong sự nghiệp, hoặc rằng bạn có kĩ năng cho công việc cụ thể, thì bạn có thể tận dụng mục này khi viết CV.

Một thời điểm cụ thể bạn có thể dùng mục này là khi bạn đang đổi việc, thay đổi sự nghiệp.

Mục tiêu nghề nghiệp có thể giải thích vì sao bạn có năng lực phù hợp với công việc, thậm chí nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm liên quan.

         Cách viết Mục tiêu nghề nghiệp hiệu quả

Nếu bạn viết Mục tiêu nghề nghiệp trong CV, điều quan trọng là thiết kế mục này sao cho phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển. Bạn càng cụ thể, bạn càng có nhiều cơ hội được xem xét cho công việc mình quan tâm. Một ý kiến hay là hãy viết mỗi mục tiêu mới cho từng công việc bạn ứng tuyển.

Khi bạn đang soạn nháp, bạn nên tập trung vào những kĩ năng và kinh nghiệm nhất định có liên quan trực tiếp đến công việc. Một chiến lược hiệu quả khác là sử dụng những từ khóa từ tin tức tuyển dụng. Điều này không những có thể làm tăng cơ hội CV của bạn được hệ thống quét CV của công ty chọn, mà nó còn nhấn mạnh năng lực chuyên môn của bạn phù hợp nhiều đến mức nào.

Bạn cũng nên chỉ nêu mục tiêu nghề nghiệp nào khả thi trong công ty. Ví dụ như, nếu bạn muốn trở thành chủ bút của một tạp chí, nhưng bạn lại đang ứng tuyển công việc cho một tờ báo, thì đừng nêu mục tiêu của mình ra. Hãy tập trung vào cách bạn muốn bản thân phát triển trong công ty.

Một hiểm họa của mục tiêu nghề nghiệp là bạn chú trọng quá nhiều vào điều mình muốn trong sự nghiệp, và quá ít vào cách bạn sẽ đóng góp cho công ty. Do đó, mặc dù mục tiêu nghề nghiệp trình bày thông tin về sự nghiệp bạn mong muốn, nhưng bạn cũng hãy chứng minh vì sao mình là ứng viên lí tưởng cho công việc. Hãy bổ sung ngắn gọn bất cứ thông tin nào làm nổi bật kinh nghiệm, thời gian làm việc, những kĩ năng cụ thể và bất kì năng lực chuyên môn nào khác của bạn. Hãy trình bày cả ví dụ minh họa cách bạn giúp tăng năng suất, hiệu quả cho công ty.

Viết Đơn Xin Việc Khi Không Có Kinh Nghiệm Làm Việc

VĐôi khi, nhà tuyển dụng sẽ muốn bạn gửi đơn xin việc dài độ một trang giấy và không kèm theo CV. Khi tình huống này xảy ra, điều quan trọng là bạn phải tận dụng đơn xin việc của mình để liên kết kinh nghiệm và kĩ năng bản thân với những yêu cầu nhà tuyển dụng đưa ra cho vị trí công việc, thậm chí khi bạn không hề có kinh nghiệm làm việc chính thức nào.

Hãy đọc bài viết sau nếu:

– Bạn đang tìm việc làm không xuất hiện trên tin tức tuyển dụng.

– Bạn vẫn chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức nào.

– Bạn được yêu cầu chỉ nộp đơn xin việc và không gửi kèm CV.

Lưu ý: Đừng nộp đơn xin việc với định dạng .pdf. Hãy luôn dùng định dạng .doc, .docx hoặc .rtf.

         Với đơn xin việc thế này, bạn nên trình bày theo bố cục như sau:

– Tên, địa chỉ thư điện tử và số điện thoại của bạn ở bên phải trên cùng lá đơn.

– Tên của doanh nghiệp và họ tên đầy đủ của người nhận đơn ở bên trái.

– Ngày bạn viết đơn nằm ở bên phải.

– Một dòng tham chiếu (ví dụ như, “Re: Đơn xin việc vị trí Trợ lí hành chính”).

– Lời chào người nhận đơn (ví dụ như, “Kính gửi ông Moyle” – nếu bạn có thể, hãy cố gắng tránh cách viết “Gửi đến những ai quan tâm”).

– Lời mở đầu giới thiệu ngắn gọn về bạn cho người đọc biết về bạn.

– Một đoạn tóm tắt kinh nghiệm và kĩ năng của bạn.

– Một danh sách liệt kê rõ ràng bạn đáp ứng yêu cầu công việc như thế nào (hãy dùng đánh dấu đầu dòng trình bày cho mỗi tiêu chí và hãy đảm bảo từng ý không dài quá hai dòng).

– Một đoạn kết cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn và đề nghị đối phương sắp xếp một buổi phỏng vấn tìm việc làm.

         Khi bạn chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức nào, thì hãy viết phần nội dung trong đơn xin việc với các ý sau:

– Kĩ năng làm việc nhóm thể hiện bạn có thể làm việc với người khác.

– Khả năng học hỏi trong công việc.

– Điểm mạnh và những đóng góp giúp bạn làm một ứng viên nổi bật.

– Kinh nghiệm hoạt động trong trường hoặc hoạt động tình nguyện nhằm minh họa điểm mạnh và những đóng góp nêu trên.

– Tham gia câu lạc bộ thể thao hoặc cộng đồng.

– Sở thích phù hợp với công việc hoặc thể hiện bạn là một người trưởng thành và chuyên nghiệp.

         Khi viết đơn xin việc, bạn cần phải chú ý đến những điểm quan trọng sau:

– Đơn xin việc của bạn phải giới thiệu được bạn cho nhà tuyển dụng biết.

– Lá đơn phải trình bày được bạn có thể đáp ứng những yêu cầu trong công việc. 

– Trong đơn, bạn không nên viết quá nhiều câu bắt đầu bằng “Tôi”, vì điều này có thể gây phản cảm với người đọc.

Mục tiêu khi bạn viết lá đơn này là tập trung vào việc chứng minh những phẩm chất cá nhân và tính cách của bạn là hoàn toàn phù hợp với yêu cầu tuyển dụng, từ đó, bạn sẽ có thể tìm việc làm thành công. Đồng thời, bạn cũng cần phải thể hiện mình sẽ mang đến những đóng góp tích cực nào cho tổ chức hoặc doanh nghiệp.

https://www.youthcentral.vic.gov.au/jobs-and-careers/applying-for-a-job/what-is-a-cover-letter/sample-cover-letters/cover-letter-when-no-resume-is-needed-no-paid-work-experience

Liên Kết Năng Lực Với Công Việc Trong Đơn Xin Việc

LNgười sử dụng lao động thường chỉ dành ra vài giây quyết định bạn có phù hợp với công việc không để rồi mới bắt đầu xem xét kĩ hơn vào CV và đơn xin việc của bạn, nên bạn cần phải đảm bảo thể hiện rõ ràng ngay những kĩ năng, kinh nghiệm và phẩm chất của mình mà họ sẽ đánh giá cao.

Bạn cũng cần phải tập trung vào những kĩ năng và điểm mạnh phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển khi viết CV, đơn xin việc và tham dự vòng phỏng vấn tìm việc làm. Bạn càng có nhiều điểm phù hợp với công việc, bạn càng có nhiều cơ hội tìm việc làm thành công.

         Phân tích yêu cầu tuyển dụng

Mục yêu cầu tuyển dụng thường được chia thành nhiều phần. Bạn có thể xem thông tin về công ty, chi tiết về bằng cấp ứng viên cần có, và mô tả trách nhiệm cần đảm nhận trong công việc. Một số tin được viết ngắn gọn, nhưng nhiều mẫu tin khác được trình bày rất chi tiết về công việc và doanh nghiệp. Hãy dành ra thời gian để xem mục yêu cầu tuyển dụng để bạn làm quen với những điều nhà tuyển dụng muốn.

         Lập danh sách

Nếu công việc phù hợp, thì bước kế tiếp là liên kết giữa kĩ năng bạn có với yêu cầu của nhà tuyển dụng để lập nên một danh sách những năng lực liên quan dành cho một ứng viên lí tưởng cho vị trí bạn nhắm đến. Nếu tin tức tuyển dụng được viết cẩn thận và chi tiết, thì bạn sẽ có thể hoàn chỉnh tốt danh sách của mình ngay từ tin quảng cáo.

Sử dụng bất kì từ khóa mô tả kĩ năng, năng lực hoặc kinh nghiệm mà người sử dụng lao động dùng. Đồng thời, hãy xem mục trách nhiệm công việc và phỏng đoán những năng lực chuyên môn nào cần thiết để đảm nhận nhiệm vụ trên.

Ví dụ như, nếu tin tuyển dụng đề cập bạn phải tổ chức các sự kiện gây quỹ cho những nhà tài trợ tiềm năng, thì bạn có thể đoán là kĩ năng lập kế hoạch sự kiện sẽ được đánh giá cao và nên được bổ sung vào danh sách của mình.

         Thu thập thêm thông tin

Thỉnh thoảng tin tìm việc làm rất ngắn và không cung cấp nhiều về yêu cầu của nhà tuyển dụng. Hãy thử xem trên trang web riêng của công ty, vì thường ở đó sẽ có nhiều thông tin hơn trong trang của phòng nhân sự.

Một kế sách khác là tìm thông tin cho việc làm tương tự trên các trang web tìm việc làm uy tín. Đồng thời, bạn cũng có thể tra cứu trên google. Ví dụ như, nếu bạn đang ứng tuyển cho vị trí phân tích tín dụng, thì hãy thử tra cứu bằng cụm từ “mô tả công việc phân tích tín dụng”.

         Hỏi lời khuyên

Nếu rất mong muốn ứng tuyển thành công công việc này, thì hãy phỏng vấn những người làm trong lĩnh vực và hãy hỏi họ những điều cần thiết để làm tốt công việc của họ. Hãy liên lạc với cựu sinh viên trong trường đại học qua văn phòng hướng nghiệp hoặc văn phòng cựu sinh viên, gia đình và bạn bè để có một danh sách những tư vấn viên tiềm năng.

         Liên kết

Một khi bạn đã hoàn thành danh sách chi tiết những năng lực chuyên môn cho công việc mình nhắm đến, hãy xem lại từng tiêu chí trong danh sách và cố gắng nghĩ cách chứng minh bạn sở hữu năng lực đó. Hãy viết ra cách bạn đã sử dụng những kĩ năng, kiến thức đó để nâng cao chất lượng trong công việc, tình nguyện, thực tập hoặc khi đi học.

Bất cứ khi nào có thể, hãy chỉ ra những kết quả tích cực hoặc chứng nhận trong khi đang mô tả từng kĩ năng. Ví dụ như, nếu công việc yêu cầu kĩ năng viết tốt, bạn có thể nói: “Khi làm thực tập sinh chiến dịch bầu cử, tôi đã viết những bài báo về nền tảng của ứng cử viên và có hai bài đã được đăng trên báo địa phương”.

         Ưu tiên năng lực chuyên môn trong đơn xin việc

Hãy ưu tiên phần viết về năng lực chuyên môn của bạn trong đơn xin việc, và đặt những nội dung ít ghi điểm về cuối. Hãy soạn một câu mở đầu giới thiệu 2-4 năng lực liên quan của bạn để thể hiện bạn là một sự phù hợp tuyệt vời cho công việc.

Ví dụ như, làm một giao dịch viên ngân hàng, bạn có thể nói: “kĩ năng làm toán giỏi, định hướng dịch vụ khách hàng, chú ý đến chi tiết và khả năng làm việc với độ chính xác cao làm cho công việc này là lựa chọn phù hợp tuyệt vời cho tôi”. Trong đoạn tiếp theo, bạn nên cung cấp ví dụ về thời điểm và cách bạn vận dụng những kĩ năng này.

         Xem lại đơn xin việc và CV

Hãy xem lại đơn xin việc và CV của mình và đảm bảo bạn đã viết chính xác những thông tin, kĩ năng, kinh nghiệm phù hợp với công việc. Hãy liệt kê những thông tin có khả năng ghi điểm cao lên trước để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.

Nếu bạn có vài kinh nghiệm làm việc thể hiện năng lực tốt hơn những công việc khác, bạn có thể lập một mục như “Kinh nghiệm liên quan” (nếu những kinh nghiệm này không từ công việc mới nhất của bạn). Hãy dành ra vài phút để cập nhật mô tả công việc bạn từng làm. Thiết kế đơn xin việc và CV cẩn thận có thể giúp hồ sơ của bạn ấn tượng hơn.

         Viết đề mục

Vài ứng viên có vô số kinh nghiệm phù hợp từ khóa năng lực chuyên môn. Nếu bạn có nhiều kinh nghiệm có thể lập thành một mục, thì bạn có thể viết đề mục như “Kinh nghiệm viết”, “Kinh nghiệm lập kế hoạch sự kiện” và đặt những kinh nghiệm liên quan vào những phần này trong đơn xin việc. Những đề mục phù hợp sẽ thu hút nhà tuyển dụng vào những năng lực chuyên môn chủ chốt chỉ bằng một cái liếc mắt.

         Trong buổi phỏng vấn tìm việc làm

Trước khi tham dự phỏng vấn, hãy xem lại danh sách năng lực chuyên môn bạn dùng cho hồ sơ của mình. Sẵn sàng thảo luận về từng kĩ năng cụ thể. Bạn cũng có thể nhắc lại những thông tin chứng minh bạn là ứng viên mạnh trong mẫu tin cảm ơn gửi đến nhà tuyển dụng sau buổi phỏng vấn.