Quản trị bán hàng là gì? Học quản trị bán hàng ra làm gì?

Quản trị bán hàng là một trong những công việc được khá nhiều người quan tâm trong những năm gần đây. Hiện nay, ngành quản trị bán hàng được đào tạo nhiều ở các trường đại học trong cả nước. Chắc hẳn sẽ có rất nhiều bạn thắc mắc ngành quản trị bán hàng là gì và học ngành này ra làm gì? Cùng tham khảo trong bài viết này nhé!

Quản trị bán hàng là gì?

Bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh về sản phẩm, dịch vụ cũng mong muốn đạt được lợi nhuận cao nhất với chi phí bỏ ra thấp nhất có thể. Để đạt được điều đó, mỗi nhà lãnh đạo cần phải quan tâm và chú trọng đến công tác quản trị bán hàng tại doanh nghiệp.

Theo đó, quản trị bán hàng là toàn bộ quy trình bao gồm: lên kế hoạch bán hàng, tổ chức các hoạt động bán hàng hàng tuần, hàng tháng, giám sát và kiểm toàn bộ quá trình nhằm đánh giá công tác bán hàng có đạt được mục tiêu như đã đề ra hay không.

Học quản trị bán hàng ra trường làm gì?

Quản trị bán hàng là một ngành học năng động, có nhiều cơ hội việc làm vì thế được rất nhiều bạn trẻ quan tâm và lựa chọn. Sau khi tốt nghiệp ngành quản trị bán hàng, bạn sẽ có cơ hội được làm việc ở các vị trí trong bộ phận bán hàng của những doanh nghiệp lớn và nhỏ.

Nhân viên sales

Nhân viên sales là những người chủ động tìm kiếm khách hàng, tư vấn, giới thiệu và thuyết phục họ mua sản phẩm của công ty thông qua việc gọi điện thoại, email và các trang mạng xã hội. Ngoài kỹ năng chuyên môn, nhân viên sales cần phải trang bị một số kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết phục. Đây là một công việc áp lực về doanh số, chính vì vậy nếu muốn làm việc trong lĩnh vực này bạn phải có khả năng chịu đựng áp lực cao. Ngoài ra, nhân viên sales cũng cần trang bị cho mình kỹ năng ngoại ngữ. Ngoại ngữ tốt sẽ giúp bạn dễ dàng trao đổi và bán sản phẩm cho những khách hàng nước ngoài tiềm năng.

Nhân viên chăm sóc khách hàng

Cũng giống như nhân viên sales, nhân viên chăm sóc khách hàng sẽ liên hệ với khách hàng qua điện thoại, email, facebook… Tuy nhiên, nhân viên chăm sóc khách hàng không bán sản phẩm mà là hỗ trợ, giải đáp thắc mắc của người mua trong suốt quá trình sử dụng, đồng thời đánh giá mức độ hài lòng của họ về sản phẩm và dịch vụ của công ty. Công việc này đòi hỏi bạn phải có kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng lắng nghe hiệu quả… Hơn nữa, thành thạo ngoại ngữ cũng là một lợi thế cho bạn khi ứng tuyển vào công việc này.

Chuyên viên giám sát bán hàng

Sau khi tốt nghiệp quản trị bán hàng, bạn có thể lựa chọn công việc giám sát bán hàng ở các doanh nghiệp. Theo đó, công việc chính của nhân viên giám sát bán hàng là triển khai và giám sát các hoạt động và chương trình bán hàng ở các địa điểm kinh doanh của công ty, sao cho đúng quy trình và kế hoạch đã đề ra. Ngoài ra, bạn sẽ có vai trò quản lý hàng tồn kho, đảm bảo nguồn hàng luôn đầy đủ tại các cửa hàng và hướng dẫn đào tạo đội ngũ nhân viên bán hàng.

Nhân viên kinh doanh

Là một nhân viên kinh doanh, bạn sẽ đảm nhận các công việc như xây dựng chiến lược, hoạt động kinh doanh, giám sát và quản lý toàn bộ quá trình kinh doanh ở mỗi doanh nghiệp. Chính vì thế, nghiên cứu, phân tích là những kỹ năng bắt buộc nhân viên kinh doanh phải thành thạo. Đồng thời, bạn phải có sự linh hoạt trong công việc để kịp thời thích ứng, thay đổi cách thức kinh doanh sao cho phù hợp với sự biến đổi của thị trường.

Quản trị bán hàng là gì? Bài viết trên đã mang lại những thông tin cần thiết cho bạn. Có thể thấy, lĩnh vực kinh doanh ngày một mở rộng và phát triển, thế nên sẽ có nhiều cơ hội việc làm cho những bạn sinh viên học ngành quản trị bán hàng. Tuy nhiên, để phục vụ tốt cho công việc và gắn bó lâu dài với nghề thì ngoài kiến thức chuyên môn, bạn đừng quên trau dồi cho bản thân những kỹ năng mềm cần thiết nhé!

Trưởng phòng là gì? Công việc chính của trưởng phòng

Trưởng phòng có lẽ là là một vị trí công việc mà ai cũng mơ ước đạt được. Đây là một vị trí đòi hỏi bạn có nhiều năm kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn giỏi và khả năng chịu áp lực cao trong công việc. Vậy trưởng phòng là gì? Công việc chính của trưởng phòng bao gồm những việc gì?

Trưởng phòng là gì?

Trưởng phòng là người đứng đầu và chịu trách nhiệm cao nhất về phòng ban của mình. Trưởng phòng sẽ đảm nhận những công việc như hoạch định, thực thi, giám sát và đánh giá mọi hoạt động của phòng ban và có nhiệm vụ báo cáo lại cho giám đốc.

Công việc chính của trưởng phòng là gì?

Trưởng phòng kinh doanh

Trưởng phòng kinh doanh là người có trách nhiệm cao nhất trong việc lập kế hoạch kinh doanh nhằm mang về doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp. Bạn cũng là người thường xuyên trao đổi với giám đốc về những mục tiêu kinh doanh sắp tới.

Mỗi trưởng phòng kinh doanh sẽ quản lý nhiều nhân viên kinh doanh hoặc đội ngũ bán hàng. Theo đó, bạn phải biết cách thúc đẩy và khuyến khích nhân viên làm việc để đạt được mục tiêu chung đã đề ra của doanh nghiệp. Ngoài ra, trưởng phòng kinh doanh sẽ tham gia vào công tác tập huấn cho đội ngũ nhân viên, nhằm giúp họ luôn cập nhật kiến thức mới và làm việc hiệu quả. Tưởng phòng kinh doanh cũng sẽ phối hợp với phòng nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng nhân viên kinh doanh mới cho công ty.

Trưởng phòng marketing

Trưởng phòng marketing đóng một vai trò rất quan trọng, là người đứng đầu và chịu trách nhiệm cho tất cả các chiến lược và hoạt động marketing của mỗi doanh nghiệp. Bạn sẽ phối hợp với cấp dưới cùng hoạch định đưa ra các chính sách khuyến mãi, quảng cáo…để quảng bá sản phẩm đến mọi người tiêu dùng. Đồng thời, bạn sẽ là người trực tiếp báo cáo và hỏi ý kiến cấp trên về việc xây dựng quy trình marketing cho công ty. Cuối cùng, trưởng phòng marketing sẽ tiến hành đo lường và đánh giá các chương trình marketing có hiệu quả hay không.

Hơn nữa, trưởng phòng marketing cũng sẽ tham gia vào quy trình tuyển dụng nhân viên marketing. Theo đó, bạn sẽ trao đổi với phòng tuyển dụng về quy trình tuyển nhân sự và là người phỏng vấn trực tiếp các ứng viên để tìm được nguồn nhân sự chất lượng cho công ty.

Trưởng phòng kế toán

Trưởng phòng kế toán hay còn gọi là kế toán trưởng là người then chốt và quyết định mọi hoạt động về kế toán trong doanh nghiệp. Thông thường, kế toán trưởng sẽ đảm nhận những việc như quản lý ngân sách và các hoạt động tài chính của công ty. Ngoài ra, bạn sẽ là người lập báo cáo tài chính và trình bày với cấp trên về thu chi theo tháng, quý, năm…Theo đó, kế toán trưởng sẽ nắm toàn bộ tình hình tài chính của công ty và phối hợp với các phòng ban khác để lập kế hoạch tài chính cho phù hợp.

Để trở thành kế toán trưởng, bạn phải đảm bảo có nghiệp vụ kế toán vững vàng và công tác trong lĩnh vực này từ 2 – 3 năm. Bên cạnh đó, kế toán trưởng phải là một người cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng chịu áp lực cao khi làm việc với rất nhiều con số.

Trưởng phòng nhân sự

Cũng giống như những phòng ban khác, trưởng phòng nhân sự là người có vai trò quan trọng và chịu trách nhiệm mọi hoạt động về quản lý nhân sự trong doanh nghiệp. Theo đó, những công việc chính mà trưởng phòng nhân sự đảm nhận bao gồm: tuyển dụng nhân viên mới, đào tạo và phát triển nguồn nhân lựa cho công ty, quản lý nhân sự. Chẳng hạn, bạn sẽ phối hợp với nhân viên cấp dưới đề xuất khen thưởng cho những cá nhân, nhóm làm việc xuất sắc hoặc giải quyết khiếu nại, tranh chấp giữa doanh nghiệp và người lao động.

Ngoài kiến thức chuyên môn, trưởng phòng nhân sự yêu cầu phải có kỹ năng lãnh đạo và quản lý nhân sự, đồng thời bạn phải có kỹ năng giao tiếp và chịu áp lực trong công việc.

Với những thông tin được chia sẻ trên, bạn đã hiểu trưởng phòng là gì cũng như một số công việc cụ thể mà mỗi trưởng phòng đảm nhận. Nếu muốn thăng tiến lên vị trí này, bạn cần phải học hỏi và trao dồi thật nhiều kiến thức chuyên môn cũng như kỹ năng làm việc cho bản thân.

Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ phép vì lí do cá nhân

Có nhiều lí do bạn cần đến đơn xin nghỉ phép. Có thể vì lí do gia đình hoặc cá nhân mà bạn sẽ cần kéo dài khoảng thời gian nghỉ phép của mình. Sau đây là thông tin về các cách thức xin nghỉ phép, cách soạn đơn xin nghỉ phép với lí do cá nhân sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng viết lá đơn cho mình.

         Xin nghỉ phép được chấp thuận

Có những tình huống nhất định người sử dụng lao động tuân theo luật pháp và chấp thuận khoảng thời gian nghỉ phép bạn đề nghị. Luật có thể không yêu cầu công ty trả lương cho bạn trong thời gian nghỉ, dù toàn phần hay một phần, nhưng theo luật định, bạn hoàn toàn được đảm bảo trở lại làm việc sau đợt nghỉ.

Một vài lí do phải xin nghỉ phép là sinh con, nhận con nuôi, những trường hợp trị bệnh cụ thể hoặc thực hiện nghĩa vụ quân sự.

Đối với những lí do được xem là cá nhân như học tiếp, những căng thẳng hoặc bệnh tật cá nhân thì luật pháp không yêu cầu cấp trên của bạn chấp thuận đề nghị xin nghỉ phép. Khi bắt đầu đi làm, hãy tìm hiểu về quyền lợi bạn sẽ được hưởng liên quan đến đề nghị, xin nghỉ phép. Những hướng dẫn có thể rất khác nhau tùy theo mỗi công ty, nên đừng cho rằng mọi nơi đều như nhau.

Xin nghỉ phép thời gian dài thường không được trả lương, nhưng bạn có thể sử dụng số ngày tích lũy cho kì nghỉ nếu bạn có thể lên kế hoạch trước. Trong nhiều trường hợp, cấp trên sẽ vui vẻ chấp thuận đơn xin nghỉ phép của bạn, đặc biệt nếu bạn cởi mở và thành thật với họ về những gì bạn đang trải qua và thông báo với họ trước một khoảng thời gian.

Không may thay, đôi khi bạn phải đột ngột xin nghỉ phép và không có nhiều thời gian để thông báo sớm. Dù tình huống có như thế nào, hãy chắc chắn bạn sẽ xin nghỉ phép một cách chuyên nghiệp và lịch sự.

         Xin nghỉ phép bằng lời nói và đơn từ

Hãy lên kế hoạch xin nghỉ phép cả bằng lời nói và đơn từ. Lời khuyên luôn là nên có một cuộc trò chuyện trực tiếp với cấp trên về nhu cầu xin nghỉ phép của bạn. Bạn không cần phải cung cấp mọi chi tiết về vấn đề của bạn, nhưng họ càng biết nhiều về lí do của bạn, họ càng cảm thông cho bạn hơn.

Sau cuộc nói chuyện, bạn nên soạn đơn xin nghỉ phép với những trình bày rõ ràng.

Bạn có thể gửi đơn qua hộp thư điện tử, thư truyền thống hoặc đưa tận tay cho cấp trên. Đồng thời, nếu bạn làm việc trong một nhóm với các đồng nghiệp khác, thì bạn nên thông báo cho họ sau khi đơn của bạn được chấp thuận.

Bạn có thể gửi e-mail cho đồng nghiệp theo nhóm hoặc riêng từng cá nhân, tùy thuộc số lượng thành viên trong công ty hoặc phòng ban, và mức độ thân thiết giữa bạn và đồng nghiệp. Chìa khóa là hãy cởi mở và thành thật với nơi bạn làm việc và với những ai bạn làm việc cùng, nhưng hãy lưu ý, bạn chỉ cần chia sẽ lượng thông tin mà bạn cảm thấy thoải mái về việc xin nghỉ phép của mình.

         Viết gì trong đơn xin nghỉ phép?

Khi viết đơn xin nghỉ phép, có vài thông tin quan trọng bạn cần nêu:

– Bắt đầu bằng việc trình bày khoảng thời gian bạn định xin nghỉ phép và khi nào bạn muốn bắt đầu nghỉ và quay trở lại làm việc.

– Giải thích ngắn gọn lí do bạn xin nghỉ phép và có thể là nơi nào bạn sẽ đến trong thời gian nghỉ.

– Nếu có thể, hãy đề xuất trợ lí của bạn và cách liên lạc với bạn trong thời gian bạn nghỉ phép.

– Hãy nhớ viết lời cảm ơn cấp trên vì đã xem xét đề nghị này của bạn.

         Gửi đơn bằng e-mail

Nếu bạn gửi đơn bằng e-mail, thì bạn không cần viết thông tin liên lạc ở đầu đơn như khi viết tay. Dòng tiêu đề nên trình bày rõ ràng và súc tích, như: “Đơn xin nghỉ phép – [họ tên của bạn]”. Mở đầu đơn với lời chào và viết thông tin liên lạc của bạn bên dưới chữ kí.

Hướng dẫn viết CV dành cho thực tập sinh

Viết CV để xin thực tập? Đây thực sự là một trận chiến? Chà, bạn không phải là người duy nhất đâu. Viết CV thực tập cũng giống như ăn bắp ngô rang … khó khăn, cứng nhắc nhưng bổ ích. Nếu chưa biết cách, bạn có thể tham khảo các bước sau đây.

Bước 1: Chi tiết cá nhân

Bắt đầu với tên của bạn và để lại chi tiết liên lạc của bạn bên dưới. Địa chỉ email và số điện thoại của bạn là không thể thiếu. Bạn muốn nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn, để họ có thể mời bạn tham gia một cuộc phỏng vấn, hoặc nói rằng bạn đã được tuyển dụng.

Đừng viết Sơ yếu lý lịch làm tiêu đề của CV. Tên của bạn phải là tiêu đề, với chi tiết liên lạc bên dưới và địa chỉ nhà của bạn. Thêm địa chỉ liên lạc thường xuyên được xem là một ý tưởng hay, để nhà tuyển dụng biết bạn ở cách văn phòng của họ bao xa.

Bước 2: Mục tiêu nghề nghiệp

Hồ sơ của bạn nên là một đoạn văn ngắn (không quá năm câu). Trong đó, nên giới thiệu bạn là ai, giải thích lý do tại sao bạn quan tâm đến thực tập này, và nguyện vọng nghề nghiệp của bạn. Giữ cho thông tin thật ngắn gọn và tập trung vào loại hình thực tập bạn đang nộp đơn. Nhà tuyển dụng sẽ không bao giờ mong muốn một ứng viên nào đó gửi nhầm CV đến cho họ cả đâu.

Trong hồ sơ của bạn, bạn nên mô tả bản thân như một sinh viên biết phân tích và có phương pháp diễn đạt tốt. Nếu bạn xin thực tập vào vị trí kế toán, hãy nhấn mạnh sự quan tâm sâu sắc của bạn vào thực tiễn kế toán và xem cách một công ty kế toán hoạt động trong môi trường chuyên nghiệp. Bằng cách này, nhà tuyển dụng sẽ nghĩ, “Ôi! Ứng cử viên này là hoàn hảo!”

Bước 3: Kỹ năng chính

Một số người cố gắng đưa các kỹ năng và tài năng chính của họ vào CV. Có một cách tốt hơn để làm điều đó. Tập hợp một danh sách các gạch đầu dòng, làm nổi bật các điểm mạnh và kỹ năng cá nhân của bạn.

Không có gì lạ khi có từ 50 đến 100 ứng viên cho một vai trò duy nhất. Điều đó có nghĩa là, các nhà tuyển dụng phải chọn lọc một số lượng lớn CV và thư xin việc trong quá trình tuyển dụng. Ngay cả những nhà tuyển dụng nhiệt tình nhất cũng khó có thể đọc được nhiều CV từ đầu đến cuối. Họ có thể chỉ lướt qua nửa trên của CV của bạn và quét qua trình độ của bạn. Một CV thành công cần phải thu hút sự chú ý của họ một cách nhanh chóng.

Bạn nên tập trung vào các kỹ năng mà tất cả các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm: lập kế hoạch và tổ chức, kỹ năng giao tiếp tuyệt vời, giải quyết vấn đề…

Bước 4: Trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc

Khi viết CV bạn nên đưa các thông tin về nơi bạn học tập các bằng cấp có liên quan đến công việc mà mình đang ứng tuyển. Thêm vào các loại công việc toàn thời gian hoặc bán thời gian mà bạn đã từng có. Sau đó làm nổi bật các kinh nghiệm mà bạn học hỏi từ quá trình đó.

Nếu bạn chưa bao giờ có việc làm được trả lương, hãy liệt kê bất kỳ vị trí kinh nghiệm làm việc ngắn hoặc tình nguyện mà bạn đã hoàn thành. Sẽ thật tuyệt vời nếu bạn có bất kỳ kinh nghiệm làm việc trong một ngành tương tự như thực tập. Nhà tuyển dụng sẽ rất hào hứng khi họ thấy các ví dụ về tình nguyện có liên quan đến vai trò họ đang tuyển dụng.

Nó cho thấy một quan tâm sâu sắc trong thực tập bạn đang nộp đơn. Một nhà tuyển dụng thà tuyển dụng một thực tập sinh có niềm đam mê với ngành, hơn một ứng viên có trình độ tốt hơn, nhưng lại thờ ơ với vai trò này.

Một số cách viết đơn xin việc hiệu quả

Đơn xin việc dù được gửi qua email hoặc trên giấy đều là bước quan trọng đầu tiên để có được một cuộc phỏng vấn tìm việc làm.

Mặc dù một số nhà tuyển dụng tốt nghiệp thích CV hơn, nhưng đa số đều yêu cầu ứng viên hoàn thành mẫu đơn xin việc, trực tuyến hoặc trên giấy. Các đơn xin việc thường bao gồm thông tin tiểu sử tiêu chuẩn (ví dụ về giáo dục và kinh nghiệm của bạn), cùng với những điều làm nổi bật sự phù hợp của bạn đối với công việc.

Nhà tuyển dụng sử dụng mẫu đơn xin việc như thế nào?

Nhiều nhà tuyển dụng thích các mẫu đơn xin việc hơn CV vì chúng giúp chuẩn hóa việc ứng tuyển. Điều này có thể được coi là công bằng hơn bởi vì các nhà tuyển dụng có thể so sánh các ứng viên dễ dàng hơn. Nhược điểm là phương pháp tiêu chuẩn hóa này cũng cho phép các nhà tuyển dụng nhanh chóng lọc ra các ứng viên không phù hợp (đôi khi điều này thậm chí được thực hiện bằng máy tính).

Nhà tuyển dụng sử dụng các mẫu đơn ứng tuyển viết bằng tay để lọc ứng viên cho cuộc phỏng vấn tìm việc làm, và cũng có thể tham khảo thông tin trên mẫu trong cuộc phỏng vấn. Đó là một ý tưởng tốt để bạn có thể ghi nhớ những gì bạn đã viết.

Những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm trong các mẫu đơn xin việc

Khi đánh giá đơn xin việc, nhà tuyển dụng muốn biết hai điều:

1. Bạn có đáp ứng tiêu chí của họ? Thông tin này cho phép họ rút bớt các ứng viên không phù hợp. Do đó, hãy chắc chắn rằng phần mô tả công việc của bạn phù hợp với yêu cầu.

2. Bạn có phù hợp với văn hóa của công ty.

Bước 1. Chuẩn bị kỹ càng

Nêu tất cả các thông tin cơ bản của bạn: chi tiết cá nhân, trình độ học vấn

Hãy suy nghĩ về lý do tại sao bạn muốn công việc đó.

Hãy suy nghĩ về những gì bạn đưa vào đơn và những gì làm cho bạn nổi bật hơn.

Bước 2. Tìm hiểu những gì nhà tuyển dụng muốn

Kiểm tra ngày kết thúc quá trình nhận hồ sơ; nếu có thể, hãy ứng tuyển trước thời hạn. Một số nhà tuyển dụng bắt đầu xử lý hồ sơ ứng tuyển trước ngày kết thúc và ít quan tâm hơn đến các hồ sơ gửi trễ, vì vậy nếu bạn gửi sớm đơn của mình, bạn có thể được chú ý nhiều hơn.

Đọc mô tả công việc và đặc điểm yêu cầu cá nhân để tìm hiểu những kỹ năng và kinh nghiệm họ đang tìm kiếm.

Nghiên cứu về công ty để có thêm manh mối về loại ứng viên sẽ dễ thành công khi nộp hồ sơ tìm việc làm.

Bước 3. Viết đơn của bạn

Cho bản thân đủ thời gian: có thể sẽ mất rất nhiều thời gian hơn mong đợi của bạn để có thể viết một lá đơn ưng ý. Dựa vào những điều nhà tuyển dụng muốn nhìn thấy, hãy soạn ra câu trả lời trước khi bắt tay vào viết ra giấy.

Hãy làm cho các thông tin của bạn có liên quan, thú vị và cá nhân hóa. Mục đích của bạn là nhận được lời mời phỏng vấn của riêng bạn, vì vậy hãy làm nó thật nổi bật.

Bước 4. Kiểm tra lần cuối

Kiểm tra chính tả đơn ứng tuyển của bạn. Nếu có thể, hãy nhờ một người bạn đáng tin cậy để kiểm tra giúp bạn. Kiểm tra xem bạn đã bao gồm mọi thứ được yêu cầu chưa. Bên cạnh đó cũng đừng quên giữ một bản sao đơn ứng tuyển của bạn, để bạn có thể đọc lại nó trước khi phỏng vấn.

Những yếu tố quan trọng để viết đơn xin việc thành công

Có quá nhiều ứng viên nộp hồ sơ như bạn vào cùng một vị trí. Điều này bắt buộc đơn xin việc của bạn phải thật sự nổi bật hơn những người khác. Bạn có thể làm điều này bằng một cách hết sức đơn giản nhưng hiếm khi được sử dụng, đó là hãy tìm hiểu về nhà tuyển dụng trước và biết được thông tin của họ càng nhiều càng tốt và thực hiện các bí quyết sau đây với đơn xin việc.

Cá nhân hóa

Khi nhà tuyển dụng đọc qua hơn 200 đơn xin việc, hầu hết các đơn này đều tương tự nhau và gây nhàm chán. Thực ra, các nhà tuyển dụng chỉ muốn xem những thông tin cụ thể, nổi bật nhất. Do đó, bạn có thể dành chút thời gian gọi đến công ty và hỏi thông tin đầy đủ của nhà tuyển dụng để có thể khiến họ chú ý nhiều hơn.

Nếu bạn có các mối quan hệ trong công ty bạn sắp phỏng vấn là bạn đã thành công một phần. Trong thời đại ngày nay, việc cạnh tranh để tìm việc làm là điều hiển nhiên. Ngoài ra, bạn có thể gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng bằng cách gửi một lá thư tay thay vì email. Nó cũng rất cần thiết để bạn tìm hiểu trước về công ty bạn sắp phỏng vấn và cho họ thấy bạn chân thành như thế nào.

Thể hiện sự phù hợp với vị trí

Nếu bạn không biết gì về vị trí này, hoặc bạn đang nộp đơn cho bất kỳ cơ hội việc làm nào, do đó điều tốt nhất bạn có thể làm là tìm hiểu thật kỹ về nó trước khi ứng tuyển.

Trong đơn xin việc, hãy cố gắng đưa ra lý do tại sao họ nên chọn bạn. Nói về trình độ, kinh nghiệm liên quan. Bạn cũng nên nêu rõ nếu bạn không có đủ kinh nghiệm nhưng cũng nói thêm rằng bạn sẵn sàng học hỏi và làm việc chăm chỉ với mức lương thấp. Một trong những sai lầm của những người tìm việc làm thiếu kinh nghiệm là họ đòi hỏi quá cao cho vị trí công việc của họ.

Hãy cụ thể

Nếu bạn muốn có một cuộc phỏng vấn, hãy cụ thể và cá nhân hóa thư xin việc của bạn, đặc biệt nếu thư của bạn cần thể hiện các yếu tố mà hầu hết các nhà tuyển dụng yêu cầu như: sự chân thành, tập trung, chú ý đến chi tiết; và trên hết, một thái độ làm việc chăm chỉ, chân thành.

Làm thế nào để CV của bạn trông thật thu hút?

Dường như viết CV là một công đoạn mà chả có ứng cử viên xin việc nào thích thú cả. Sinh viên mới tốt nghiệp thì không biết đưa những thông tin như thế nào cho phải. Những ai đang muốn nhảy việc thì lại cứ phân vân mình nên thêm gì vào và cắt bớt phần nào trong CV. Bạn đang phải bỏ ra hàng giờ đồng hồ mà không thể viết CV ưng ý? Hãy tham khảo một vài bí quyết giúp bạncó một bản CV mà bất cứ nhà tuyển dụng nào cũng muốn đọc sau đây nhé.

Những lỗi thường gặp trong CV là gì?

Hầu như nhiều người trong chúng ta sẽ thấy trong CV của người khác là sự luộm thuộm như một bản phát họa chưa hoàn chỉnh. CV của bạn liệu có gặp trường hợp như vậy không? Luộm thuộm ở đây là cách trình bày dòng chữ không được căn chỉnh đúng phông, dẫn đến sự lồi lõm giữa các hàng. Rất nhiều ứng viên đề cập đến việc mình giỏi Microsoft Office trong CV, thế nhưng có lẽ lỗi sai trầm trọng này đã tố cáo khả năng của bạn rồi.

Lỗi tiếp theo thường là ở phần diễn đạt. Nhiều bạn mô tả kinh nghiệm làm việc theo một cách rất chung chung, dường như nếu chúng ta áp dụng CV này ở bất kỳ vị trí nào cũng được và thực tế điều này không mang lại hiệu quả. Điều mà nhà tuyển dụng muốn thấy là sự rõ ràng, quy mô, kết quả công việc của bạn thể hiện qua những con số, thống kê chứ không phải là một câu văn chung chung không hề có lấy một dẫn chứng.

Một lỗi khi viết CV phổ biến khác là trình tự sắp xếp thông tin. Chẳng hạn như khi bạn sắp xếp kinh nghiệm làm việc hay học vấn, hãy liệt kê chúng theo trình tự thời gian từ gần nhất đến xa nhất.

Có cần thiết để tóm tắt tất cả mục tiêu nghề nghiệp trong CV hay không?

Thường thì phần này sẽ phụ thuộc vào kinh nghiệm của mỗi cá nhân. Nếu như bạn cảm thấy thông tin đó là không cần thiết cho vị trí mà mình ứng tuyển thì hãy loại bỏ nó ra. Hoặc nếu bạn đã từng làm rất nhiều công việc trước đây, hãy giới hạn lại một số kinh nghiệm quan trọng hoặc có liên quan nhất thôi. Còn trường hợp nếu bạn là một sinh viên và không có nhiều kinh nghiệm làm việc thì phải làm sao? Có lẽ mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai chính là nơi để bạn chứng tỏ bản thân.

Hãy khoan đừng quan tâm nhiều quá đến vị trí mà bạn đang nộp đơn xin việc, bạn không nhất thiết phải có được vị trí đó. Cái mà bạn nên quan tâm phải là môi trường làm việc, kinh nghiệm nào bạn sẽ học hỏi được nếu mình làm việc tại nơi đó. Tuy nhiên không được viết mục tiêu nghề nghiệp một cách không có suy nghĩ như là bạn muốn làm việc ở một nơi mà môi trường làm việc phải năng động, sang tạo, công việc đó phải giúp bạn áp dụng được hết mọi kiến thức mà bạn được học. Ai cũng muốn như vậy mà, nhà tuyển dụng sẽ nghĩ bạn hết ý tưởng để trình bày vào mục này rồi chăng? Cái mà họ muốn thấy là công việc mà ứng viên đang hướng đến trong tương lai ngắn hạn và dài hạn cơ!

Thương hiệu cho một cá nhân liệu có quan trọng hay không?

Đương nhiên là quan trọng rồi! Không phải chỉ những người nổi tiếng mới cần đến giá trị thương hiệu thôi đâu. Việc xây dựng cho mình một thương hiệu tốt trong mắt người khác sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian hơn khi tìm việc làm. Nếu bạn có tiếng là sinh viên 5 tốt hoặc là một nhân viên cần mẫn. Bạn ắt sẽ nhận được nhiều thiện cảm hơn trong mắt nhà tuyển dụng.

Ai cũng có cho mình những điểm mạnh và điểm yếu khác nhau phải không nào? Vậy để phát triển điểm mạnh thì bạn phải cho họ thấy bạn tốt ở đâu và bạn sẽ phát huy nó như thế nào. Còn đối với yếu điểm, tìm cách khắc phục nó đi và nói cho họ biết bạn đang khắc phục như thế nào.

Đừng bao giờ nhìn công việc như một chiếc thẻ ATM để rút tiền vào mỗi cuối tháng. Tiền đương nhiên là tốt, nhưng nó không phải là yếu tốt quan trọng nhất khi nhắc đến trong công việc. Tiền là một yếu tố không thể thiếu chứ không phải là tất cả những gì mà chúng ta đang theo đuổi. Bạn phải làm công việc hằng ngày, nên hãy làm việc như cách đang tận hưởng cuộc sống, đi làm không phải là để đợi chờ được tan ca đâu. Hãy cho họ thấy tinh thần làm việc của bạn trong CV nhé!

Hướng dẫn từng bước về quy trình nộp đơn xin việc

Khi bạn đang tìm việc làm, điều quan trọng là phải biết quy trình nộp đơn xin việc như thế nào. Hướng dẫn từng bước về quy trình xin việc này bao gồm thông tin về việc xin việc, sơ yếu lý lịch và thư xin việc, hoàn thành đơn xin việc, sàng lọc và kiểm tra trước khi tuyển dụng, kiểm tra lý lịch và tham khảo, phỏng vấn và quy trình tuyển dụng. Thực hiện theo các bước sau để quá trình tìm việc làm của bạn trở nên có tổ chức hơn. Nếu bạn đang ở một bước cụ thể trong quy trình tìm kiếm công việc, hãy dõi theo bài viết này để có thêm thông tin nhé!

Chuẩn bị hồ sơ xin việc

Nhiều công ty yêu cầu một sơ yếu lý lịch và thư xin việc ngoài đơn xin việc. Khi bạn gửi sơ yếu lý lịch với đơn xin việc của bạn, điều quan trọng là sơ yếu lý lịch phải được tổ chức tốt và đánh bóng được tên tuổi bản thân. Bạn cũng muốn chắc chắn rằng sơ yếu lý lịch của bạn phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển.

Viết thư xin việc

Thư xin việc là một tài liệu giải thích lý do tại sao các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với công việc. Một thư xin việc có thể được yêu cầu như là một phần của quy trình tìm việc làm. Nếu đó là tùy chọn, bạn nên bao gồm cả thư xin việc vì đó là cách tốt nhất để giải quyết vụ việc của bạn cho một cuộc phỏng vấn. Hãy chắc chắn rằng thư xin việc của bạn được điều chỉnh theo từng công việc cụ thể.

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Bạn có thể nộp đơn xin việc trực tuyến, qua email hoặc trực tiếp. Bất kể bạn đang ứng tuyển vào công việc nào, hãy đảm bảo tuân theo các hướng dẫn cụ thể của công ty để điền đơn.

Sàng lọc đơn xin việc

Các công ty thường sử dụng phần mềm tìm kiếm để tuyển dụng, sàng lọc, thuê, theo dõi và quản lý ứng viên xin việc. Do đó, hồ sơ của bạn có khả năng được sàng lọc để xác định xem bạn có phù hợp với công việc không. Phần mềm sẽ khớp với thông tin trong các đơn xin việc được gửi với yêu cầu vị trí cho công việc. Chỉ những ứng cử viên phù hợp nhất mới được phỏng vấn.

Kiểm tra việc làm

Nhà tuyển dụng thường sử dụng các bài kiểm tra và các thủ tục lựa chọn khác để sàng lọc ứng viên. Các quy trình lựa chọn được sử dụng bao gồm kiểm tra nhận thức, kiểm tra tính cách, kiểm tra y tế, kiểm tra tín dụng và kiểm tra lý lịch. Một số bài kiểm tra được thực hiện như một phần của quy trình xin việc, và những bài kiểm tra khác sẽ diễn ra xa hơn trong quá trình tuyển dụng, sau cuộc phỏng vấn và trước khi có lời mời làm việc.

Quá trình phỏng vấn

Nếu bạn được chọn cho một cuộc phỏng vấn, bạn sẽ được mời nói chuyện với một nhà tuyển dụng, người quản lý tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp (hoặc cả hai). Công ty có thể thực hiện một số cuộc phỏng vấn trước khi cung cấp cho ứng viên hàng đầu.

Mời làm việc

Khi bạn nhận được lời mời làm việc, bạn đã gần kết thúc quá trình. Tuy nhiên, bạn không cần phải chấp nhận công việc, ít nhất là ngay lập tức, nếu bạn không chắc chắn liệu đó có phải là cơ hội tốt nhất cho bạn hay không. Điều quan trọng là dành thời gian để đánh giá lời đề nghị một cách cẩn thận.

Khi bạn đã chấp nhận lời mời làm việc, đã đến lúc giấy tờ trong đơn xin việc cần hoàn thành để có được thông tin trong bảng lương, có thể bao gồm đủ điều kiện để làm việc, biểu mẫu khấu trừ thuế và giấy tờ cụ thể của công ty.

Cách viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV

MVài người tìm việc làm chọn viết CV với mục Mục tiêu nghề nghiệp. Mục tiêu nghề nghiệp, đúng như tên gọi, là nơi bạn trình bày những mục tiêu trong sự nghiệp của mình. Nó có thể đơn giản với việc nêu chức vụ bạn mong muốn, hoặc có thể trình bày vị trí bạn đã đạt được đến tận lúc này và vị trí bạn hi vọng sẽ đạt đến trong sự nghiệp tương lai. Trong trường hợp nào bạn nên dùng Mục tiêu nghề nghiệp và trong trường hợp nào thì không khi viết CV?

Vài người nói rằng mục tiêu nghề nghiệp không còn quan trọng trong CV – trong tình huống tốt nhất thì đơn giản là vì nó không còn quan trọng, nhưng trong tình huống xấu nhất thì là vì nó đã quá lỗi thời. Tuy nhiên, một mục tiêu nghề nghiệp tập trung vào những kĩ năng và năng lực bạn có thì lại thật ra có thể làm tăng điểm cho CV của bạn bằng cách thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn biết điều bạn muốn làm và bạn có những kĩ năng cần thiết cho công việc.

         Mục tiêu nghề nghiệp là gì?

Mục tiêu nghề nghiệp là trình bày những mục tiêu của bạn trong công việc, thường được viết ngay đầu CV, và dài khoảng một đến hai câu.

Mục tiêu hiệu quả nhất là khi được thiết kế đặc biệt cho công việc bạn đang ứng tuyển. Nó thể hiện loại sự nghiệp nào bạn đang tìm kiếm, và những kĩ năng, kinh nghiệm nào chứng minh bạn là ứng viên lí tưởng cho công việc. Mục tiêu nghề nghiệp cũng có thể bao gồm vị trí bạn đã đạt được đến thời điểm hiện tại và vị trí bạn muốn sẽ đạt đến trong sự nghiệp tương lai.

Ví dụ như, bạn có thể trình bày vài thành quả của mình trong quá khứ, và sau đó là những thành tựu bạn hi vọng đạt được trong tương lai. Lí tưởng nhất là hãy liên hệ cụ thể đến công ty bạn đang ứng tuyển.

Cuối cùng, viết Mục tiêu nghề nghiệp hay không là tùy thuộc vào bạn, nhưng nó có thể giúp thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn hiểu rõ công việc và doanh nghiệp.

         Khi nào dùng Mục tiêu nghề nghiệp?

Vài chuyên gia hướng nghiệp cho rằng mục tiêu nghề nghiệp đã lỗi thời. Tuy nhiên, vẫn có lúc mục này rất hữu dụng. Bất cứ khi nào bạn muốn nhấn mạnh rằng bạn có tham vọng, rằng bạn biết rõ điều mình muốn trong sự nghiệp, hoặc rằng bạn có kĩ năng cho công việc cụ thể, thì bạn có thể tận dụng mục này khi viết CV.

Một thời điểm cụ thể bạn có thể dùng mục này là khi bạn đang đổi việc, thay đổi sự nghiệp. Mục tiêu nghề nghiệp có thể giải thích vì sao bạn có năng lực phù hợp với công việc, thậm chí nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm liên quan.

         Cách viết Mục tiêu nghề nghiệp hiệu quả

Nếu bạn viết Mục tiêu nghề nghiệp trong CV, điều quan trọng là thiết kế mục này sao cho phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển. Bạn càng cụ thể, bạn càng có nhiều cơ hội được xem xét cho công việc mình quan tâm. Một ý kiến hay là hãy viết mỗi mục tiêu mới cho từng công việc bạn ứng tuyển.

Khi bạn đang soạn nháp, bạn nên tập trung vào những kĩ năng và kinh nghiệm nhất định có liên quan trực tiếp đến công việc. Một chiến lược hiệu quả khác là sử dụng những từ khóa từ tin tức tuyển dụng. Điều này không những có thể làm tăng cơ hội CV của bạn được hệ thống quét CV của công ty chọn, mà nó còn nhấn mạnh năng lực chuyên môn của bạn phù hợp nhiều đến mức nào.

Bạn cũng nên chỉ nêu mục tiêu nghề nghiệp nào khả thi trong công ty. Ví dụ như, nếu bạn muốn trở thành chủ bút của một tạp chí, nhưng bạn lại đang ứng tuyển công việc cho một tờ báo, thì đừng nêu mục tiêu của mình ra. Hãy tập trung vào cách bạn muốn bản thân phát triển trong công ty.

Một hiểm họa của mục tiêu nghề nghiệp là bạn chú trọng quá nhiều vào điều mình muốn trong sự nghiệp, và quá ít vào cách bạn sẽ đóng góp cho công ty. Do đó, mặc dù mục tiêu nghề nghiệp trình bày thông tin về sự nghiệp bạn mong muốn, nhưng bạn cũng hãy chứng minh vì sao mình là ứng viên lí tưởng cho công việc. Hãy bổ sung ngắn gọn bất cứ thông tin nào làm nổi bật kinh nghiệm, thời gian làm việc, những kĩ năng cụ thể và bất kì năng lực chuyên môn nào khác của bạn. Hãy trình bày cả ví dụ minh họa cách bạn giúp tăng năng suất, hiệu quả cho công ty.

Viết đơn xin việc thế nào khi không có kinh nghiệm làm việc?

VĐôi khi, nhà tuyển dụng sẽ muốn bạn gửi đơn xin việc dài độ một trang giấy và không kèm theo CV. Khi tình huống này xảy ra, điều quan trọng là bạn phải tận dụng đơn xin việc của mình để liên kết kinh nghiệm và kĩ năng bản thân với những yêu cầu nhà tuyển dụng đưa ra cho vị trí công việc, thậm chí khi bạn không hề có kinh nghiệm làm việc chính thức nào.

Hãy đọc bài viết sau nếu:

– Bạn đang tìm việc làm không xuất hiện trên tin tức tuyển dụng.

– Bạn vẫn chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức nào.

– Bạn được yêu cầu chỉ nộp đơn xin việc và không gửi kèm CV.

Lưu ý: Đừng nộp đơn xin việc với định dạng .pdf. Hãy luôn dùng định dạng .doc, .docx

         Với đơn xin việc thế này, bạn nên trình bày theo bố cục như sau:

– Tên, địa chỉ thư điện tử và số điện thoại của bạn ở bên phải trên cùng lá đơn.

– Tên của doanh nghiệp và họ tên đầy đủ của người nhận đơn ở bên trái.

– Ngày bạn viết đơn nằm ở bên phải.

– Một dòng tham chiếu (ví dụ như, “Re: Đơn xin việc vị trí Trợ lí hành chính”).

– Lời chào người nhận đơn (ví dụ như, “Kính gửi ông Moyle” – nếu bạn có thể, hãy cố gắng tránh cách viết “Gửi đến những ai quan tâm”).

– Lời mở đầu giới thiệu ngắn gọn về bạn cho người đọc biết về bạn.

– Một đoạn tóm tắt kinh nghiệm và kĩ năng của bạn.

– Một danh sách liệt kê rõ ràng bạn đáp ứng yêu cầu công việc như thế nào (hãy dùng đánh dấu đầu dòng trình bày cho mỗi tiêu chí và hãy đảm bảo từng ý không dài quá hai dòng).

– Một đoạn kết cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn và đề nghị đối phương sắp xếp một buổi phỏng vấn tìm việc làm.

         Khi bạn chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức nào, thì hãy viết phần nội dung trong đơn xin việc với các ý sau:

– Kĩ năng làm việc nhóm thể hiện bạn có thể làm việc với người khác.

– Khả năng học hỏi trong công việc.

– Điểm mạnh và những đóng góp giúp bạn làm một ứng viên nổi bật.

– Kinh nghiệm hoạt động trong trường hoặc hoạt động tình nguyện nhằm minh họa điểm mạnh và những đóng góp nêu trên.

– Tham gia câu lạc bộ thể thao hoặc cộng đồng.

– Sở thích phù hợp với công việc hoặc thể hiện bạn là một người trưởng thành và chuyên nghiệp.

         Khi viết đơn xin việc, bạn cần phải chú ý đến những điểm quan trọng sau:

– Đơn xin việc của bạn phải giới thiệu được bạn cho nhà tuyển dụng biết.

– Lá đơn phải trình bày được bạn có thể đáp ứng những yêu cầu trong công việc. 

– Trong đơn, bạn không nên viết quá nhiều câu bắt đầu bằng “Tôi”, vì điều này có thể gây phản cảm với người đọc.

Mục tiêu khi bạn viết lá đơn này là tập trung vào việc chứng minh những phẩm chất cá nhân và tính cách của bạn là hoàn toàn phù hợp với yêu cầu tuyển dụng, từ đó, bạn sẽ có thể tìm việc làm thành công. Đồng thời, bạn cũng cần phải thể hiện mình sẽ mang đến những đóng góp tích cực nào cho tổ chức hoặc doanh nghiệp.

https://www.youthcentral.vic.gov.au/jobs-and-careers/applying-for-a-job/what-is-a-cover-letter/sample-cover-letters/cover-letter-when-no-resume-is-needed-no-paid-work-experience