Trưởng phòng có lẽ là là một vị trí công việc mà ai cũng mơ ước đạt được. Đây là một vị trí đòi hỏi bạn có nhiều năm kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn giỏi và khả năng chịu áp lực cao trong công việc. Vậy trưởng phòng là gì? Công việc chính của trưởng phòng bao gồm những việc gì?
Trưởng phòng là gì?
Trưởng phòng là người đứng đầu và chịu trách nhiệm cao nhất về phòng ban của mình. Trưởng phòng sẽ đảm nhận những công việc như hoạch định, thực thi, giám sát và đánh giá mọi hoạt động của phòng ban và có nhiệm vụ báo cáo lại cho giám đốc.
Công việc chính của trưởng phòng là gì?
Trưởng phòng kinh doanh
Trưởng phòng kinh doanh là người có trách nhiệm cao nhất trong việc lập kế hoạch kinh doanh nhằm mang về doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp. Bạn cũng là người thường xuyên trao đổi với giám đốc về những mục tiêu kinh doanh sắp tới.
Mỗi trưởng phòng kinh doanh sẽ quản lý nhiều nhân viên kinh doanh hoặc đội ngũ bán hàng. Theo đó, bạn phải biết cách thúc đẩy và khuyến khích nhân viên làm việc để đạt được mục tiêu chung đã đề ra của doanh nghiệp. Ngoài ra, trưởng phòng kinh doanh sẽ tham gia vào công tác tập huấn cho đội ngũ nhân viên, nhằm giúp họ luôn cập nhật kiến thức mới và làm việc hiệu quả. Tưởng phòng kinh doanh cũng sẽ phối hợp với phòng nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng nhân viên kinh doanh mới cho công ty.
Trưởng phòng marketing
Trưởng phòng marketing đóng một vai trò rất quan trọng, là người đứng đầu và chịu trách nhiệm cho tất cả các chiến lược và hoạt động marketing của mỗi doanh nghiệp. Bạn sẽ phối hợp với cấp dưới cùng hoạch định đưa ra các chính sách khuyến mãi, quảng cáo…để quảng bá sản phẩm đến mọi người tiêu dùng. Đồng thời, bạn sẽ là người trực tiếp báo cáo và hỏi ý kiến cấp trên về việc xây dựng quy trình marketing cho công ty. Cuối cùng, trưởng phòng marketing sẽ tiến hành đo lường và đánh giá các chương trình marketing có hiệu quả hay không.
Hơn nữa, trưởng phòng marketing cũng sẽ tham gia vào quy trình tuyển dụng nhân viên marketing. Theo đó, bạn sẽ trao đổi với phòng tuyển dụng về quy trình tuyển nhân sự và là người phỏng vấn trực tiếp các ứng viên để tìm được nguồn nhân sự chất lượng cho công ty.
Trưởng phòng kế toán
Trưởng phòng kế toán hay còn gọi là kế toán trưởng là người then chốt và quyết định mọi hoạt động về kế toán trong doanh nghiệp. Thông thường, kế toán trưởng sẽ đảm nhận những việc như quản lý ngân sách và các hoạt động tài chính của công ty. Ngoài ra, bạn sẽ là người lập báo cáo tài chính và trình bày với cấp trên về thu chi theo tháng, quý, năm…Theo đó, kế toán trưởng sẽ nắm toàn bộ tình hình tài chính của công ty và phối hợp với các phòng ban khác để lập kế hoạch tài chính cho phù hợp.
Để trở thành kế toán trưởng, bạn phải đảm bảo có nghiệp vụ kế toán vững vàng và công tác trong lĩnh vực này từ 2 – 3 năm. Bên cạnh đó, kế toán trưởng phải là một người cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng chịu áp lực cao khi làm việc với rất nhiều con số.
Trưởng phòng nhân sự
Cũng giống như những phòng ban khác, trưởng phòng nhân sự là người có vai trò quan trọng và chịu trách nhiệm mọi hoạt động về quản lý nhân sự trong doanh nghiệp. Theo đó, những công việc chính mà trưởng phòng nhân sự đảm nhận bao gồm: tuyển dụng nhân viên mới, đào tạo và phát triển nguồn nhân lựa cho công ty, quản lý nhân sự. Chẳng hạn, bạn sẽ phối hợp với nhân viên cấp dưới đề xuất khen thưởng cho những cá nhân, nhóm làm việc xuất sắc hoặc giải quyết khiếu nại, tranh chấp giữa doanh nghiệp và người lao động.
Ngoài kiến thức chuyên môn, trưởng phòng nhân sự yêu cầu phải có kỹ năng lãnh đạo và quản lý nhân sự, đồng thời bạn phải có kỹ năng giao tiếp và chịu áp lực trong công việc.
Với những thông tin được chia sẻ trên, bạn đã hiểu trưởng phòng là gì cũng như một số công việc cụ thể mà mỗi trưởng phòng đảm nhận. Nếu muốn thăng tiến lên vị trí này, bạn cần phải học hỏi và trao dồi thật nhiều kiến thức chuyên môn cũng như kỹ năng làm việc cho bản thân.