Hướng Dẫn Sinh Viên Mới Tốt Nghiệp Viết Đơn Xin Việc

Bạn là sinh viên vừa mới tốt nghiệp. Từ một môi trường học đường vốn đã rất quen thuộc, nay mở ra trước mắt bạn là một thế giới hoàn toàn mới lạ, vừa thú vị nhưng cũng đầy thử thách cam go. Nhất là khi đang bước đầu bước chân trên con đường tìm việc làm, bạn phải đối diện với một khái niệm hoàn toàn mới gọi là “đơn xin việc”. Vậy đơn xin việc là gì? Đâu là cách soạn thảo một lá đơn hiệu quả cho quá trình tìm việc làm của bạn? Bài viết sau sẽ cung cấp cho bạn, cụ thể là những sinh viên mới tốt nghiệp, các thông tin cần thiết về đơn xin việc, cũng như cách viết một lá đơn hoàn chỉnh chinh phục mọi nhà tuyển dụng.

Nếu khó khăn trong việc viết một đơn xin việc chuyên nghiệp. Người tìm việc có thể tải về những mẫu đơn chất lượng tại các website chuyên ngành nhân sự, tuyển dụng việc làm hàng đầu.

Link Download :

Mẫu đơn xin việc chuẩn – Careerlink.vn

Mẫu đơn tuyển dụng mẫu phổ biến – Tuyendunglg

Đơn xin việc là một lá đơn bạn gửi kèm CV trong bộ hồ sơ tìm việc làm của mình khi ứng tuyển một vị trí nào đó. Đơn xin việc sẽ chứng minh với nhà tuyển dụng vì sao họ nên chọn bạn, giúp làm bạn nổi bật hơn đám đông ứng viên khác. Đặc biệt, với một sinh viên mới ra trường, bạn cần chú ý viết một lá đơn với đầy đủ các phần, đề mục và nội dung cần thiết, cũng như tuân theo cách trình bày tiêu chuẩn.

         Mục Thông tin cá nhân

Trong mục này, hãy trình bày họ tên, giới tính, năm sinh, địa chỉ nhà, địa chỉ thư điện tử và số điện thoại của bạn.

Hãy lưu ý rằng đơn xin việc được dùng cho mục đích trang trọng là tìm việc làm. Vì vậy, bạn cần có một địa chỉ thư điện tử phù hợp. Nếu bạn chưa có một địa chỉ nghiêm túc, hãy tạo mới tài khoản trên gmail, với họ tên của bạn và vài con số sao cho dễ nhớ, dễ sử dụng và thật chuyên nghiệp.

         Mục Trình độ học vấn

Bạn không cần trình bày thông tin từ các cấp nhỏ như khi học tiểu học, trung học,… Hãy viết trình độ cao nhất bạn đang có, có thể là đại học hoặc cao học,… Bạn chỉ cần viết tên trường mình đã tốt nghiệp, chuyên ngành của bạn và năm bạn tốt nghiệp. Trừ khi bạn tốt nghiệp loại giỏi hoặc xuất sắc, còn không thì bạn không cần nêu thông tin này.

Đồng thời, hãy trình bày những thành tích, giải thưởng (nếu có) bạn đạt được từ các cuộc thi, cũng như những bằng cấp, chứng chỉ liên quan như Tin học, Ngoại ngữ. Các thông tin này sẽ giúp tăng điểm cho đơn xin việc của bạn một cách đáng kể.

         Mục Kinh nghiệm làm việc

Mục này sẽ là một khó khăn đối với các bạn sinh viên mới tốt nghiệp, vì họ chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức nào. Nhiều bạn hẳn sẽ băn khoăn điều này. Nhưng hoàn toàn không có khó khăn gì cả.

Trong mục này, bạn có thể trình bày kinh nghiệm từ các đợt thực tập, kiến tập, vì với nhà tuyển dụng, đó là những kinh nghiệm từ môi trường làm việc thực tế. Bạn hoàn toàn có thể tự tin khi viết chúng vào. Thêm nữa, nếu bạn có đi làm thêm, làm bán thời gian, thì bạn vẫn có thể kể vào. Đồng thời, những hoạt động bạn từng tham gia trong thời gian đi học như hoạt động tình nguyện, hoạt động của hội sinh viên, đoàn, khoa,… thậm chí hoạt động nhóm khi tham gia làm các dự án, đề tài nghiên cứu đều có thể góp điểm cho đơn xin việc của bạn.

         Mục Kĩ năng

Trong mục này, bạn sẽ viết về những kĩ năng mềm mình có. Hãy tham khảo yêu cầu tuyển dụng xem bạn có hội tụ những kĩ năng công ty cần không. Sau đó, hãy trình bày cách bạn đã tích lũy những kĩ năng này, hãy liên hệ những kĩ năng mềm đó với những hoạt động trước giờ của bạn. Bạn có vận dụng những kĩ năng nào để giải quyết thành công công việc nào không?

Một số kĩ năng mềm ứng viên lí tưởng nên có gồm: giải quyết vấn đề, thuyết trình, quản lí thời gian, làm việc nhóm, đa nhiệm,…

         Mục Sở thích

Thông thường, mục này không bắt buộc phải có trong đơn xin việc, nhất là khi bạn đã đi sâu trên con đường sự nghiệp, tích lũy được nhiều kĩ năng quí giá và nhiều năng lực chuyên môn, cũng như kinh nghiệm hấp dẫn để chia sẻ với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, vì bạn là sinh viên mới tốt nghiệp, vẫn chưa có nhiều thông tin cho các mục đã trình bày ở trên, thì mục Sở thích này chính là sự lựa chọn tuyệt vời của bạn. Bằng cách trình bày những sở thích phù hợp công việc, bạn đang không những giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn rõ nét về tính cách, con người bạn, mà còn giúp bạn thể hiện bản thân là một người có cuộc sống phong phú bên cạnh niềm đam mê phù hợp công việc.

Đơn Xin Nghỉ Phép Vì Lí Do Cá Nhân

ĐCó nhiều lí do bạn cần đến đơn xin nghỉ phép. Có thể vì lí do gia đình hoặc cá nhân mà bạn sẽ cần kéo dài khoảng thời gian nghỉ phép của mình. Sau đây là thông tin về các cách thức xin nghỉ phép, cách soạn đơn xin nghỉ phép với lí do cá nhân sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng viết lá đơn cho mình.

         Xin nghỉ phép được chấp thuận

Có những tình huống nhất định người sử dụng lao động tuân theo luật pháp và chấp thuận khoảng thời gian nghỉ phép bạn đề nghị. Luật có thể không yêu cầu công ty trả lương cho bạn trong thời gian nghỉ, dù toàn phần hay một phần, nhưng theo luật định, bạn hoàn toàn được đảm bảo trở lại làm việc sau đợt nghỉ.

Một vài lí do phải xin nghỉ phép là sinh con, nhận con nuôi, những trường hợp trị bệnh cụ thể hoặc thực hiện nghĩa vụ quân sự.

Đối với những lí do được xem là cá nhân như học tiếp, những căng thẳng hoặc bệnh tật cá nhân thì luật pháp không yêu cầu cấp trên của bạn chấp thuận đề nghị xin nghỉ phép. Khi bắt đầu đi làm, hãy tìm hiểu về quyền lợi bạn sẽ được hưởng liên quan đến đề nghị, xin nghỉ phép. Những hướng dẫn có thể rất khác nhau tùy theo mỗi công ty, nên đừng cho rằng mọi nơi đều như nhau.

Xin nghỉ phép thời gian dài thường không được trả lương, nhưng bạn có thể sử dụng số ngày tích lũy cho kì nghỉ nếu bạn có thể lên kế hoạch trước. Trong nhiều trường hợp, cấp trên sẽ vui vẻ chấp thuận đơn xin nghỉ phép của bạn, đặc biệt nếu bạn cởi mở và thành thật với họ về những gì bạn đang trải qua và thông báo với họ trước một khoảng thời gian kha khá.

Không may thay, đôi khi bạn phải đột ngột xin nghỉ phép và không có nhiều thời gian để thông báo sớm. Dù tình huống có như thế nào, hãy chắc chắn bạn sẽ xin nghỉ phép một cách chuyên nghiệp và lịch sự.

         Xin nghỉ phép bằng lời nói và đơn từ

Hãy lên kế hoạch xin nghỉ phép cả bằng lời nói và đơn từ. Lời khuyên luôn là nên có một cuộc trò chuyện trực tiếp với cấp trên về nhu cầu xin nghỉ phép của bạn. Bạn không cần phải cung cấp mọi chi tiết về vấn đề của bạn, nhưng họ càng biết nhiều về lí do của bạn, họ càng cảm thông cho bạn hơn.

Sau cuộc nói chuyện, bạn nên soạn đơn xin nghỉ phép với những trình bày rõ ràng.

Bạn có thể gửi đơn qua hộp thư điện tử, thư truyền thống hoặc đưa tận tay cho cấp trên. Đồng thời, nếu bạn làm việc trong một nhóm với các đồng nghiệp khác, thì bạn nên thông báo cho họ sau khi đơn của bạn được chấp thuận.

Bạn có thể gửi e-mail cho đồng nghiệp theo nhóm hoặc riêng từng cá nhân, tùy thuộc số lượng thành viên trong công ty hoặc phòng ban, và mức độ thân thiết giữa bạn và đồng nghiệp. Chìa khóa là hãy cởi mở và thành thật với nơi bạn làm việc và với những ai bạn làm việc cùng, nhưng hãy lưu ý, bạn chỉ cần chia sẽ lượng thông tin mà bạn cảm thấy thoải mái về việc xin nghỉ phép của mình.

         Viết gì trong đơn xin nghỉ phép

Khi viết đơn xin nghỉ phép, có vài thông tin quan trọng bạn cần nêu:

– Bắt đầu bằng trình bày khoảng thời gian bạn định xin nghỉ phép và khi nào bạn muốn bắt đầu nghỉ và quay trở lại làm việc.

– Giải thích ngắn gọn lí do bạn xin nghỉ phép và có thể là nơi nào bạn sẽ đến trong thời gian nghỉ.

– Nếu có thể, hãy đề xuất trợ lí của bạn và cách liên lạc với bạn trong thời gian bạn nghỉ phép.

– Hãy nhớ viết lời cảm ơn cấp trên vì đã xem xét đề nghị này của bạn.

         Gửi đơn bằng e-mail

Nếu bạn gửi đơn bằng e-mail, thì bạn không cần viết thông tin liên lạc ở đầu đơn như khi viết tay. Dòng tiêu đề nên trình bày rõ ràng và súc tích, như: “Đơn xin nghỉ phép – [họ tên của bạn]”. Mở đầu đơn với lời chào và viết thông tin liên lạc của bạn bên dưới chữ kí.

Hướng Dẫn Viết CV Dành Cho Thực Tập Sinh

Viết CV cho đơn xin thực tập? Đây thực sự là một trận chiến? Chà, bạn không phải là người duy nhất đâu. Viết CV thực tập cũng giống như ăn bắp ngô rang … khó khăn, cứng nhắc nhưng bổ ích.

Phải làm cho đúng, và các nhà tuyển dụng sẽ chiến đấu theo cách của họ thông qua một gói gấu bắc cực đói để đến với bạn. Hãy hiểu sai và bạn sẽ may mắn nếu họ gửi email cho bạn.

Bước 1: Chi tiết cá nhân

Bắt đầu với tên của bạn, và để lại chi tiết liên lạc của bạn bên dưới. Địa chỉ email và số điện thoại của bạn là không thể thiếu. Bạn muốn nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn, để họ có thể mời bạn tham gia một cuộc phỏng vấn, hoặc nói bạn đã thuê

Đừng viết Sơ yếu lý lịch làm tiêu đề của CV. Tên của bạn phải là tiêu đề, với chi tiết liên lạc bên dưới và địa chỉ nhà của bạn.

Thêm địa chỉ liên lạc thường xuyên được xem là một ý tưởng hay ở đây, để nhà tuyển dụng biết bạn ở cách văn phòng của họ bao xa. Nếu bạn đang cố gắng để theo kịp, chúc may mắn với tất cả các cuộc phiêu lưu trong tương lai nhé.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ của bạn nên là một đoạn văn ngắn (không quá năm câu). Trong đó, nên giới thiệu bạn là ai, giải thích lý do tại sao bạn quan tâm đến thực tập này, và nguyện vọng nghề nghiệp của bạn. Giữ cho thông tin thật ngắn gọn và tập trung vào loại hình thực tập bạn đang nộp đơn. Nhà tuyển dụng sẽ không bao giờ mong muốn một ứng viên nào đó gửi nhầm CV đến cho họ cả đâu.

Trong hồ sơ của bạn, bạn nên mô tả bản thân như một sinh viên biết phân tích và có phương pháp diễn đạt tốt. Nhấn mạnh sự quan tâm sâu sắc của bạn vào thực tiễn kế toán và xem cách một công ty kế toán hoạt động trong môi trường chuyên nghiệp. Bằng cách này, nhà tuyển dụng sẽ nghĩ, “Ôi! Ứng cử viên này là hoàn hảo!”

Bước 3: Kỹ năng chính

Một số người cố gắng đưa các kỹ năng và tài năng chính của họ vào phần hồ sơ. Có một cách tốt hơn để làm điều đó. Tập hợp một danh sách các gạch đầu dòng, làm nổi bật các điểm mạnh và kỹ năng cá nhân của bạn.

Không có gì lạ khi có từ 50 đến 100 ứng viên cho một vai trò duy nhất. Điều đó có nghĩa là, các nhà tuyển dụng phải chọn lọc một số lượng lớn CV và thư xin việc trong quá trình tuyển dụng.

Ngay cả những nhà tuyển dụng nhiệt tình nhất cũng khó có thể đọc được nhiều CV từ đầu đến cuối. Họ có thể chỉ lướt qua nửa trên của CV của bạn và quét qua trình độ của bạn. Một CV thành công cần phải thu hút sự chú ý của họ một cách nhanh chóng.

Có những điểm tương đồng nổi bật với trò chơi hẹn hò với tốc độ mà bạn cần để gây ấn tượng với bạn bè trong ba mươi giây.

Bạn nên tập trung vào các kỹ năng mà tất cả các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm:

Có khả năng lập kế hoạch và tổ chức

Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời

Giải quyết vấn đề

Bước 4: Trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc

Khi viết CV bạn nên đưa các thông tin về nơi bạn học tập các bằng cấp có liên quan đến công việc mà mình đang ứng tuyển. Thêm vào các loại công việc toàn thời gian hoặc bán thời gian mà bạn đã từng có.Sau đó làm nổi bật các kinh nghiệm mà bạn học hỏi từ quá trình đó.

Nếu bạn chưa bao giờ có việc làm được trả lương, hãy liệt kê bất kỳ vị trí kinh nghiệm làm việc ngắn hoặc tình nguyện mà bạn đã hoàn thành.

Sẽ thật tuyệt vời nếu bạn có bất kỳ kinh nghiệm làm việc trong một ngành tương tự như thực tập. Nhà tuyển dụng như mất trí khi họ thấy các ví dụ về tình nguyện có liên quan đến vai trò họ đang tuyển dụng.

Nó cho thấy một quan tâm sâu sắc trong thực tập bạn đang nộp đơn. Một nhà tuyển dụng thà tuyển dụng một thực tập sinh có niềm đam mê với ngành, hơn một ứng viên có trình độ tốt hơn, nhưng lại thờ ơ với vai trò này.

Hình Thức Chung Của Một Đơn Xin Việc Thường Gặp

Một mẫu đơn xin việc được sử dụng để thu thập thông tin từ những người tìm việc làm trong quá trình tuyển dụng. Mẫu này bao gồm dữ liệu và thông tin cá nhân cần thiết để giúp đưa ra quyết định tuyển dụng. Còn được gọi là một ứng dụng việc làm hoặc ứng dụng cho hình thức việc làm.

Mẹo sử dụng mẫu đơn xin việc làm:

Sử dụng một ứng dụng chung có sẵn cho người nộp đơn để tải xuống, điền và gửi lại email, in và trả lại, hoặc tự in nó ra và trao cho người tìm việc làm tiềm năng. Nếu bạn sử dụng các trang web đăng việc để quảng cáo công việc của mình, hãy cho phép các ứng viên thực hiện mọi thứ điện tử, thông qua tải xuống và email.

So sánh các câu trả lời bạn nhận được trên đơn xin việc chung chung trực tiếp với bản mô tả công việc, để đảm bảo ứng viên đáp ứng nhu cầu của bạn. Quét các ứng dụng đã hoàn thành một cách nhanh chóng để đảm bảo rằng họ đã điền và ứng viên đáp ứng các yêu cầu thiết yếu.

Hãy chắc chắn giữ các ứng dụng tốt trong hồ sơ, ngay cả khi bạn có thể thuê người nộp đơn ngay lập tức – thật tốt khi có một băng ghế nhân viên tiềm năng cho trường hợp khẩn cấp tuyển dụng.

Tại sao bạn nên sử dụng mẫu đơn xin việc?

Tiêu chuẩn hóa là một trong những lợi thế chính của mẫu đơn xin việc của nhân viên. Nếu bạn cung cấp cùng một ứng dụng cho tất cả những người nộp đơn xin việc, nó sẽ tạo ra một quy trình rất công bằng cho người nộp đơn và cung cấp cho bạn một cách để so sánh chúng với nhau.

Bởi vì sơ yếu lý lịch và CV không được chuẩn hóa, nó làm cho việc so sánh chúng phức tạp hơn một chút. Ngoài ra, tổ chức và cấu trúc nhất quán của các hình thức ứng dụng cho họ xem xét nhanh.

Làm cho quá trình dễ dàng cho người nộp đơn có thể đặc biệt quan trọng đối với các công ty cần tuyển dụng quy mô lớn như thức ăn nhanh, bán lẻ và các công ty khách sạn. Người nộp đơn không cần phải dành thời gian để nghiên cứu cách viết sơ yếu lý lịch hay cách định dạng chúng. Họ không cần phải lo lắng về những gì họ nên bao gồm, hoặc thuê một người viết sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp.

Có thể nhận được thông tin quan trọng ứng viên sẽ không chia sẻ trong sơ yếu lý lịch hoặc CV là những gì làm cho đơn xin việc trở thành chìa khóa cho một quá trình tuyển dụng tuyệt vời.

Trong đơn xin việc, bạn cũng có thể hỏi thông tin sẽ giúp bạn đưa ra quyết định và nghiên cứu ứng viên, như tên và thông tin liên hệ của người giám sát hoặc quản lý trước, tại sao ứng viên rời vị trí trước đó và họ có thể làm việc theo giờ .

Tôi có thể sử dụng một ứng dụng việc làm chung chung hay tôi nên tùy chỉnh nó?

Trừ khi bạn có một số câu hỏi rất cụ thể cần được trả lời trong quá trình nộp đơn ban đầu, bạn sẽ ổn khi sử dụng một ứng dụng chung cho mẫu việc làm. Nếu cần, bạn sẽ có thể chỉnh sửa bất kỳ ứng dụng việc làm mẫu nào đã cung cấp trong Word.

Có phù hợp để sử dụng một ứng dụng công việc chung với tuyển dụng quản lý?

Nó phụ thuộc vào công việc quản lý. Trong một số ngành, như bán lẻ hoặc tạp hóa, việc điền đơn xin việc chung là bình thường ở nhiều cấp độ. Tuy nhiên, nói chung, bạn có thể chấp nhận sơ yếu lý lịch hoặc CV cho các vị trí như thế này và cung cấp cho người nộp đơn một biểu mẫu để điền vào đó cung cấp thông tin bạn cần từ một ứng dụng sau này trong quy trình.

Hướng Dẫn Viết Đơn Xin Việc Thành Công

Hướng Dẫn Viết Đơn Xin Việc Thành Công

Mẫu đơn xin việc, dù trực tuyến hay trên giấy tờ, đều là bước quan trọng đầu tiên để có được một cuộc phỏng vấn tìm việc làm.

Mặc dù một số nhà tuyển dụng tốt nghiệp thích CV hơn, nhưng đa số đều yêu cầu ứng viên hoàn thành mẫu đơn xin việc, trực tuyến hoặc trên giấy. Các hình thức này thường bao gồm thông tin tiểu sử tiêu chuẩn (ví dụ về giáo dục và kinh nghiệm của bạn), cùng với một số câu hỏi mở cho bạn cơ hội để làm nổi bật sự phù hợp của bạn đối với công việc.

Nhà tuyển dụng sử dụng mẫu đơn xin việc như thế nào

Nhiều nhà tuyển dụng thích các mẫu đơn xin việc hơn CV vì chúng giúp chuẩn hóa việc ứng tuyển. Điều này có thể được coi là công bằng hơn bởi vì các nhà tuyển dụng có thể so sánh các ứng viên dễ dàng hơn. Nhược điểm là phương pháp tiêu chuẩn hóa này cũng cho phép các nhà tuyển dụng nhanh chóng lọc ra các ứng viên không phù hợp (đôi khi điều này thậm chí được thực hiện bằng máy tính).

Nhà tuyển dụng sử dụng các mẫu đơn ứng tuyển viết bằng tay để lọc ứng viên cho cuộc phỏng vấn tìm việc làm, và cũng có thể tham khảo thông tin trên mẫu trong cuộc phỏng vấn. Đó là một ý tưởng tốt để bạn có thể ghi nhớ những gì bạn đã viết.

Những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm trong các mẫu đơn xin việc

Khi đánh giá đơn xin việc, nhà tuyển dụng muốn biết hai điều:

1. Bạn có đáp ứng tiêu chí của họ? Thông tin này cho phép họ lọc các ứng cử viên vào một ‘danh sách dài’. Hãy chắc chắn rằng phần mô tả công việc của bạn phù hợp với yêu cầu.

Bước 1. Chuẩn bị kỹ càng

Nêu tất cả các thông tin cơ bản của bạn với nhau: chi tiết cá nhân, giáo dục, vv

Liên hệ với những người bạn nghĩ có thể cho bạn lời khuyên, để có được sự cho phép của họ.

Hãy suy nghĩ về lý do tại sao bạn muốn công việc đó.

Hãy suy nghĩ về những gì bạn đưa vào đơn và những gì làm cho bạn nổi bật hơn.

Bước 2. Tìm hiểu những gì nhà tuyển dụng muốn

Kiểm tra ngày kết thúc; nếu có thể, hãy ứng tuyển trước thời hạn. Một số nhà tuyển dụng bắt đầu xử lý các ứng dụng trước ngày kết thúc và chúng thường bị xóa vào phút cuối, vì vậy nếu bạn gửi sớm đơn của mình, bạn có thể được chú ý nhiều hơn.

Đọc mô tả công việc và đặc điểm yêu cầu cá nhân để tìm hiểu những kỹ năng và kinh nghiệm họ đang tìm kiếm.

Nghiên cứu về công ty để có thêm manh mối về loại ứng viên sẽ dễ thành công khi nộp hồ sơ tìm việc làm.

Bước 3. Viết đơn của bạn

Cho bản thân đủ thời gian: có thể sẽ mất rất nhiều thời gian hơn mong đợi của bạn để có thể viết một mẫu đơn ưng ý.

Soạn thảo câu trả lời của bạn trước, trước khi bạn bắt đầu điền vào mẫu.

Đọc mẫu đơn ngay trước khi bạn viết bất cứ điều gì. Làm theo tất cả các hướng dẫn và trả lời các câu hỏi được hỏi.

Nếu có một câu hỏi không thích hợ cho bạn, hãy viết ‘không áp dụng được hoặc không áp dụng vào hộp thích hợp. Điều này cho thấy rằng bạn đã xem xét câu hỏi và tốt hơn là để trống.

Làm cho câu trả lời của bạn có liên quan, thú vị và cá nhân hóa. Mục đích của bạn là nhận được lời mời phỏng vấn của riêng bạn, vì vậy hãy làm nó thật nổi bật.

Bước 4. Kiểm tra lần cuối

Kiểm tra chính tả đơn ứng tuyển của bạn. Nếu có thể, hãy nhờ một người bạn hoặc cố vấn nghề nghiệp nào đó kiểm tra nó.

Kiểm tra xem bạn đã bao gồm mọi thứ được yêu cầu chưa.

Giữ một bản sao đơn ứng tuyển của bạn, để bạn có thể đọc lại nó trước khi phỏng vấn.

(Nguồn: https://gradireland.com/careers-advice/cvs-and-applications/how-to-write-a-successful-job-application)

Những Yếu Tố Quan Trọng Để Viết Đơn Xin Việc Thành Công

Bạn có biết tỷ lệ trúng xổ số quốc gia là bao nhiêu? Điều này khác với việc bạn tìm việc làm và nhận được một cuộc gọi mời phỏng vấn. Bởi vì có quá nhiều ứng viên nộp hồ sơ như bạn vào cùng một vị trí. Điều này bắt buộc đơn xin việc của bạn phải thật sự nổi bật hơn những người khác.

Bạn có thể làm điều này bằng một cách hết sức đơn giản nhưng hiếm khi được sử dụng, đó là hãy tìm hiểu về nhà tuyển dụng trước và biết được tên đầy đủ của anh ta. Bạn đang nghĩ điều này thật sự không quan trọng và tự tin rằng bằng cấp của bạn sẽ giúp bạn tìm việc làm dễ dàng hơn bất cứ thứ gì.

Cá nhân hóa

Khi nhà tuyển dụng đọc qua hơn 200 đơn xin việc, hầu hết các đơn này đều tương tự nhau và gây nhàm chán. Thực ra, các nhà tuyển dụng chỉ muốn xem những thông tin cụ thể, nổi bật nhất. Hoặc bạn có thể dành chút thời gian gọi đến công ty và hỏi họ tên đầy đủ của nhà tuyển dụng.

Bạn có các mối quan hệ trong công ty bạn sắp phỏng vấn là bạn đã thành công một phần. Trong thời đại ngày nay, việc cạnh tranh để tìm việc làm là điều hiển nhiên. Bạn có thể gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng bằng cách gửi một lá thư tay thay vì email. Nó cũng rất cần thiết để bạn tìm hiểu trước về công ty bạn sắp phỏng vấn và cho họ thấy bạn chân thành như thế nào. Hơn nữa, bạn thực sự cần một lá đơn xin việc thật ấn tượng và cá nhân hóa nó.

Nộp đơn xin việc hàng loạt

Bạn sẽ lúng túng và mắc nhiều lỗi khi bạn nộp đơn vào hàng loạt các công ty. Nhiều nhà tuyển dụng cho biết họ rất kinh ngạc với số lượng ứng viên họ gọi để phỏng vấn, tuy nhiên đa số ứng viên lại không nhớ đó là công ty nào và họ đã ứng tuyển vào vị trí nào.

Hãy nhớ rằng một số nhà tuyển dụng nhận được rất nhiều thư ứng tuyển cho một bài đăng tuyển dụng và họ sàn lọc thông qua đơn xin việc, chứ không phải là CV.

Nếu bạn sử dụng một tiêu đề cho CV của bạn, hãy sử dụng cùng một tiêu đề thư cho thư xin việc.

Địa chỉ thư cho một người cụ thể và sử dụng tiêu đề của họ. Các nhà quản lý nhân sự thừa nhận rằng đôi khi, bạn nên gửi hai bản sao đơn đăng ký. Một cho người quản lý nhân sự (hoặc tổng giám đốc tùy theo từng trường hợp) và một người khác cho người quản lý bộ phận

Liệt kê tiêu đề chính xác của công việc và cách bạn đạt được trong phần giới thiệu. Hãy viết chúng thật cụ thể và chính xác.

Nếu bạn không biết gì về vị trí này, hoặc bạn đang nộp đơn cho bất kỳ cơ hội việc làm nào, điều tốt nhất bạn có thể làm là tìm hiểu thật kỹ về nó trước khi ứng tuyển.

Trong đơn, cố gắng đưa ra lý do tại sao họ nên chọn bạn. Nói về trình độ, kinh nghiệm liên quan. Bạn cũng nên nêu rõ nếu bạn không có đủ kinh nghiệm. Nhưng cũng nói thêm rằng bạn sẵn sàng học hỏi và làm việc chăm chỉ với mức lương thấp. Một trong những sai lầm của những người tìm việc làm thiếu kinh nghiệm là họ đòi hỏi quá cao cho vị trí công việc của họ.

Hãy cụ thể

Nếu bạn muốn có một cuộc phỏng vấn, hãy cụ thể và cá nhân hóa thư xin việc của bạn, đặc biệt nếu thư của bạn cần thể hiện các yếu tố mà hầu hết các nhà tuyển dụng yêu cầu như: sự chân thành, tập trung, chú ý đến chi tiết; và trên hết, một thái độ làm việc chăm chỉ, chân thành.

Làm Thế Nào Để CV Của Bạn Trông Thật Thu Hút

Dường như viết CV là một công đoạn mà chả có ứng cử viên xin việc nào thích thú cả. Sinh viên mới tốt nghiệp thì không biết đưa những thông tin như thế nào cho phải. Những ai đang muốn nhảy việc thì lại cứ phân vân mình nên thêm gì vào và cắt bớt phần nào trong CV. Bạn đang phải bỏ ra hang giờ đồng hồ mà không thể viết CV ra hồn? Chúng tôi ở đây để giúp bạn có một bản CV mà bất cứ nhà tuyển dụng nào cũng muốn đọc.

Những lỗi thường gặp trong CV là gì?

Hầu như nhiều người trong chúng ta sẽ thấy trong CV của người khác là sự luộm thuộm như một bản phát họa chưa hoàn chỉnh. CV của bạn liệu có gặp trường hợp như vậy không? Luộm thuộm mà chúng tôi đề cập ở đây là cách trình bày dòng chữ không được căn chỉnh đúng phông, dẫn đến sự lồi lõm giữa các hàng. Rất nhiều ứng viên đề cập đến việc mình giỏi Microsoft Office trong CV, thế nhưng có lẽ lỗi sai trầm trọng này đã tố cáo khá năng của bạn rồi.

Lỗi tiếp theo thường là ở phần diễn đạt. Nhiều bạn mô tả kinh nghiệm làm việc theo một cách rất chung chung, dường như nếu chúng ta áp dụng CV này ở bất kỳ vị trí nào cũng có một phần đúng và cũng có hơi sai sai. Cái mà nhà tuyển dụng muốn thấy là sự rõ ràng, quy mô, kết quả công việc của bạn thể hiện qua những con số, thống kê chứ không phải là một câu văn chung chung không hề có lấy một dẫn chứng.

Một lỗi khi viết CV cũng thường bị đánh giá khác là trình tự sắp xếp thông tin. Chẳng hạn như khi bạn sắp xếp kinh nghiệm làm việc hay học vấn, hãy liệt kê chúng theo trình tự thời gian từ gần nhất đến xa nhất.

Có cần thiết để tóm tắt tất cả mục tiêu nghề nghiệp trong CV hay không?

Thường thì phần này sẽ phụ thuộc vào kinh nghiệm của mỗi cá nhân. Đương nhiên nó sẽ không nhất thiết phải có trong CV. Nếu như bạn cảm thấy thông tin đó là không cần thiết cho vị trí mà mình ứng tuyển thì hãy loại bỏ nó ra. Hoặc nếu bạn đã từng làm rất nhiều công việc trước đây, hãy giới hạn lại một số kinh nghiệm quan trọng hoặc có liên quan nhất thôi. Còn trường hợp nếu bạn là một sinh viên và không có nhiều kinh nghiệm làm việc thì phải làm sao? Có lẽ mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai chính là nơi để bạn chứng tỏ bản thân.

Hãy khoan đừng quan tâm nhiều quá đến vị trí mà bạn đang nộp đơn xin việc, bạn không nhất thiết phải có được vị trí đó. Cái mà bạn nên quan tâm phải là môi trường làm việc, kinh nghiệm nào bạn sẽ học hỏi được nếu mình làm việc tại nơi đó. Tuy nhiên không được viết mục tiêu nghề nghiệp một cách không có suy nghĩ như là bạn muốn làm việc ở một nơi mà môi trường làm việc phải năng động, sang tạo, công việc đó phải giúp bạn áp dụng được hết mọi kiến thức mà bạn được học. Ai cũng muốn như vậy mà, nhà tuyển dụng sẽ nghĩ bạn hết ý tưởng để trình bày vào mục này rồi chăng? Cái mà họ muốn thấy là công việc mà ứng viên đang hướng đến trong tương lai ngắn hạn và dài hạn cơ!

Thương hiệu cho môt cá nhân liệu có quan trọng hay không?

Đương nhiên là quan trọng rồi! Không phải chỉ những người nổi tiếng mới cần đến giá trị thương hiệu thôi đâu. Việc xây dựng cho mình một thương hiệu tốt trong mắt người khác sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian hơn khi tìm việc làm. Nếu bạn có tiếng là sinh viên 5 tốt hoặc là một nhân viên cần mẫn. Bạn ắc sẽ nhận được nhiều thiện cảm hơn trong mắt nhà tuyển dụng.

Ai cũng có cho mình những điểm mạnh và điểm yếu khác nhau phải không nào. Vậy để phát triển điểm mạnh thì bạn phải cho họ thấy bạn tốt ở đâu và bạn sẽ phát huy nó như thế nào. Còn đối với yếu điểm, tìm cách khắc phục nó đi và nói cho họ biết bạn đang khắc phục như thế nào.

Đừng bao giờ nhìn công việc như một chiếc thẻ ATM để rút tiền vào mỗi cuối tháng. Tiền đương nhiên là tốt, nhưng nó không phải là yếu tốt quan trọng nhất khi nhắc đến trong công việc. Tiền là một yếu tố không thể thiếu chứ không phải là tất cả những gì mà chúng ta đang theo đuổi. Nếu phải sống trong công việc hằng ngày, nên hãy làm việc như cách đang tận hưởng cuộc sống, đi làm không phải là để đợi chờ được tan ca đâu. Hãy cho họ thấy tinh thần làm việc của bạn trong CV nhé!

Hướng Dẫn Từng Bước Về Quy Trình Khi Nộp Đơn Xin Việc

Khi bạn đang tìm việc làm, điều quan trọng là phải biết quy trình nộp đơn xin việc như thế nào. Hướng dẫn từng bước về quy trình xin việc này bao gồm thông tin về việc xin việc, sơ yếu lý lịch và thư xin việc, hoàn thành đơn xin việc, sàng lọc và kiểm tra trước khi tuyển dụng, kiểm tra lý lịch và tham khảo, phỏng vấn và quy trình tuyển dụng. Thực hiện theo các bước sau để quá trình tìm việc làm của bạn trở nên có tỏ chức hơn. Nếu bạn đang ở một bước cụ thể trong quy trình tìm kiếm công việc, hãy dõi theo bài viết này để có thêm thông tin nhé!

Chuẩn bị hồ sơ xin việc

Nhiều công ty yêu cầu một sơ yếu lý lịch và thư xin việc ngoài đơn xin việc. Khi bạn gửi sơ yếu lý lịch với đơn xin việc của bạn, điều quan trọng là sơ yếu lý lịch phải được tổ chức tốt và đánh bóng được tên tuổi bản thân. Bạn cũng muốn chắc chắn rằng sơ yếu lý lịch của bạn phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển.

Viết thư xin việc

Thư xin việc là một tài liệu giải thích lý do tại sao các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với công việc. Một thư xin việc có thể được yêu cầu như là một phần của quy trình tìm việc làm. Nếu đó là tùy chọn, tôi khuyên bạn nên bao gồm cả thư xin việc vì đó là cách tốt nhất để giải quyết vụ việc của bạn cho một cuộc phỏng vấn. Hãy chắc chắn rằng thư xin việc của bạn được điều chỉnh theo danh sách công việc cụ thể.

Đơn xin việc

Bạn có thể nộp đơn xin việc trực tuyến, qua email hoặc trực tiếp. Bất kể bạn đang ứng tuyển vào công việc nào, hãy đảm bảo tuân theo các hướng dẫn cụ thể của công ty để điền đơn.

Sàng lọc đơn xin việc

Các công ty thường sử dụng phần mềm quản lý nhân tài (còn được gọi là phần mềm theo dõi ứng viên hoặc) để tuyển dụng, sàng lọc, thuê, theo dõi và quản lý ứng viên xin việc. Do đó, ứng dụng của bạn có khả năng được sàng lọc để xác định xem bạn có phù hợp với công việc không. Phần mềm sẽ khớp với thông tin trong các đơn xin việc được gửi với yêu cầu vị trí cho công việc. Chỉ những ứng cử viên phù hợp nhất mới được phỏng vấn.

Kiểm tra việc làm

Nhà tuyển dụng thường sử dụng các bài kiểm tra và các thủ tục lựa chọn khác để sàng lọc ứng viên. Các quy trình lựa chọn được sử dụng bao gồm kiểm tra nhận thức, kiểm tra tính cách, kiểm tra y tế, kiểm tra tín dụng và kiểm tra lý lịch. Một số bài kiểm tra được thực hiện như một phần của quy trình xin việc, và những bài kiểm tra khác sẽ diễn ra xa hơn trong quá trình tuyển dụng, sau cuộc phỏng vấn và trước khi có lời mời làm việc.

Quá trình phỏng vấn

Nếu bạn được chọn cho một cuộc phỏng vấn, bạn sẽ được mời nói chuyện với một nhà tuyển dụng, người quản lý tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp (hoặc cả hai). Công ty có thể thực hiện một số cuộc phỏng vấn trước khi cung cấp cho ứng viên hàng đầu công việc.

Mời làm việc

Khi bạn nhận được lời mời làm việc, bạn đã gần kết thúc quá trình. Tuy nhiên, bạn không cần phải chấp nhận công việc, ít nhất là ngay lập tức, nếu bạn không chắc chắn liệu đó có phải là cơ hội tốt nhất cho bạn hay không. Điều quan trọng là dành thời gian để đánh giá lời đề nghị một cách cẩn thận.

Khi bạn đã chấp nhận lời mời làm việc, đã đến lúc giấy tờ trong đơn xin việc cần hoàn thành để có được thông tin trong bảng lương, có thể bao gồm đủ điều kiện để làm việc, biểu mẫu khấu trừ thuế và giấy tờ cụ thể của công ty.

Mục Tiêu Nghề Nghiệp Trong CV

MVài người tìm việc làm chọn viết CV với mục Mục tiêu nghề nghiệp. Mục tiêu nghề nghiệp, đúng như tên gọi, là nơi bạn trình bày những mục tiêu trong sự nghiệp của mình. Nó có thể đơn giản với việc nêu chức vụ bạn mong muốn, hoặc có thể trình bày vị trí bạn đã đạt được đến tận lúc này và vị trí bạn hi vọng sẽ đạt đến trong sự nghiệp tương lai. Trong trường hợp nào bạn nên dùng Mục tiêu nghề nghiệp và trong trường hợp nào thì không khi viết CV?

Vài người nói rằng mục tiêu nghề nghiệp không còn quan trọng trong CV – trong tình huống tốt nhất thì đơn giản là vì nó không còn quan trọng, nhưng trong tình huống xấu nhất thì là vì nó đã quá lỗi thời. Tuy nhiên, một mục tiêu nghề nghiệp tập trung vào những kĩ năng và năng lực bạn có thì lại thật ra có thể làm tăng điểm cho CV của bạn bằng cách thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn biết điều bạn muốn làm và bạn có những kĩ năng cần thiết cho công việc.

         Mục tiêu nghề nghiệp là gì?

Mục tiêu nghề nghiệp là trình bày những mục tiêu của bạn trong công việc, thường được viết ngay đầu CV, và dài khoảng một đến hai câu.

Mục tiêu hiệu quả nhất là khi được thiết kế đặc biệt cho công việc bạn đang ứng tuyển. Nó thể hiện loại sự nghiệp nào bạn đang tìm kiếm, và những kĩ năng, kinh nghiệm nào chứng minh bạn là ứng viên lí tưởng cho công việc. Mục tiêu nghề nghiệp cũng có thể bao gồm vị trí bạn đã đạt được đến thời điểm hiện tại và vị trí bạn muốn sẽ đạt đến trong sự nghiệp tương lai.

Ví dụ như, bạn có thể trình bày vài thành quả của mình trong quá khứ, và sau đó là những thành tựu bạn hi vọng đạt được trong tương lai. Lí tưởng nhất là hãy liên hệ cụ thể đến công ty bạn đang ứng tuyển.

Cuối cùng, viết Mục tiêu nghề nghiệp hay không là tùy thuộc vào bạn, nhưng nó có thể giúp thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn hiểu rõ công việc và doanh nghiệp.

         Khi nào dùng Mục tiêu nghề nghiệp?

Vài chuyên gia hướng nghiệp cho rằng mục tiêu nghề nghiệp đã lỗi thời. Tuy nhiên, vẫn có lúc mục này rất hữu dụng. Bất cứ khi nào bạn muốn nhấn mạnh rằng bạn có tham vọng, rằng bạn biết rõ điều mình muốn trong sự nghiệp, hoặc rằng bạn có kĩ năng cho công việc cụ thể, thì bạn có thể tận dụng mục này khi viết CV.

Một thời điểm cụ thể bạn có thể dùng mục này là khi bạn đang đổi việc, thay đổi sự nghiệp.

Mục tiêu nghề nghiệp có thể giải thích vì sao bạn có năng lực phù hợp với công việc, thậm chí nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm liên quan.

         Cách viết Mục tiêu nghề nghiệp hiệu quả

Nếu bạn viết Mục tiêu nghề nghiệp trong CV, điều quan trọng là thiết kế mục này sao cho phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển. Bạn càng cụ thể, bạn càng có nhiều cơ hội được xem xét cho công việc mình quan tâm. Một ý kiến hay là hãy viết mỗi mục tiêu mới cho từng công việc bạn ứng tuyển.

Khi bạn đang soạn nháp, bạn nên tập trung vào những kĩ năng và kinh nghiệm nhất định có liên quan trực tiếp đến công việc. Một chiến lược hiệu quả khác là sử dụng những từ khóa từ tin tức tuyển dụng. Điều này không những có thể làm tăng cơ hội CV của bạn được hệ thống quét CV của công ty chọn, mà nó còn nhấn mạnh năng lực chuyên môn của bạn phù hợp nhiều đến mức nào.

Bạn cũng nên chỉ nêu mục tiêu nghề nghiệp nào khả thi trong công ty. Ví dụ như, nếu bạn muốn trở thành chủ bút của một tạp chí, nhưng bạn lại đang ứng tuyển công việc cho một tờ báo, thì đừng nêu mục tiêu của mình ra. Hãy tập trung vào cách bạn muốn bản thân phát triển trong công ty.

Một hiểm họa của mục tiêu nghề nghiệp là bạn chú trọng quá nhiều vào điều mình muốn trong sự nghiệp, và quá ít vào cách bạn sẽ đóng góp cho công ty. Do đó, mặc dù mục tiêu nghề nghiệp trình bày thông tin về sự nghiệp bạn mong muốn, nhưng bạn cũng hãy chứng minh vì sao mình là ứng viên lí tưởng cho công việc. Hãy bổ sung ngắn gọn bất cứ thông tin nào làm nổi bật kinh nghiệm, thời gian làm việc, những kĩ năng cụ thể và bất kì năng lực chuyên môn nào khác của bạn. Hãy trình bày cả ví dụ minh họa cách bạn giúp tăng năng suất, hiệu quả cho công ty.

Viết Đơn Xin Việc Khi Không Có Kinh Nghiệm Làm Việc

VĐôi khi, nhà tuyển dụng sẽ muốn bạn gửi đơn xin việc dài độ một trang giấy và không kèm theo CV. Khi tình huống này xảy ra, điều quan trọng là bạn phải tận dụng đơn xin việc của mình để liên kết kinh nghiệm và kĩ năng bản thân với những yêu cầu nhà tuyển dụng đưa ra cho vị trí công việc, thậm chí khi bạn không hề có kinh nghiệm làm việc chính thức nào.

Hãy đọc bài viết sau nếu:

– Bạn đang tìm việc làm không xuất hiện trên tin tức tuyển dụng.

– Bạn vẫn chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức nào.

– Bạn được yêu cầu chỉ nộp đơn xin việc và không gửi kèm CV.

Lưu ý: Đừng nộp đơn xin việc với định dạng .pdf. Hãy luôn dùng định dạng .doc, .docx hoặc .rtf.

         Với đơn xin việc thế này, bạn nên trình bày theo bố cục như sau:

– Tên, địa chỉ thư điện tử và số điện thoại của bạn ở bên phải trên cùng lá đơn.

– Tên của doanh nghiệp và họ tên đầy đủ của người nhận đơn ở bên trái.

– Ngày bạn viết đơn nằm ở bên phải.

– Một dòng tham chiếu (ví dụ như, “Re: Đơn xin việc vị trí Trợ lí hành chính”).

– Lời chào người nhận đơn (ví dụ như, “Kính gửi ông Moyle” – nếu bạn có thể, hãy cố gắng tránh cách viết “Gửi đến những ai quan tâm”).

– Lời mở đầu giới thiệu ngắn gọn về bạn cho người đọc biết về bạn.

– Một đoạn tóm tắt kinh nghiệm và kĩ năng của bạn.

– Một danh sách liệt kê rõ ràng bạn đáp ứng yêu cầu công việc như thế nào (hãy dùng đánh dấu đầu dòng trình bày cho mỗi tiêu chí và hãy đảm bảo từng ý không dài quá hai dòng).

– Một đoạn kết cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn và đề nghị đối phương sắp xếp một buổi phỏng vấn tìm việc làm.

         Khi bạn chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức nào, thì hãy viết phần nội dung trong đơn xin việc với các ý sau:

– Kĩ năng làm việc nhóm thể hiện bạn có thể làm việc với người khác.

– Khả năng học hỏi trong công việc.

– Điểm mạnh và những đóng góp giúp bạn làm một ứng viên nổi bật.

– Kinh nghiệm hoạt động trong trường hoặc hoạt động tình nguyện nhằm minh họa điểm mạnh và những đóng góp nêu trên.

– Tham gia câu lạc bộ thể thao hoặc cộng đồng.

– Sở thích phù hợp với công việc hoặc thể hiện bạn là một người trưởng thành và chuyên nghiệp.

         Khi viết đơn xin việc, bạn cần phải chú ý đến những điểm quan trọng sau:

– Đơn xin việc của bạn phải giới thiệu được bạn cho nhà tuyển dụng biết.

– Lá đơn phải trình bày được bạn có thể đáp ứng những yêu cầu trong công việc. 

– Trong đơn, bạn không nên viết quá nhiều câu bắt đầu bằng “Tôi”, vì điều này có thể gây phản cảm với người đọc.

Mục tiêu khi bạn viết lá đơn này là tập trung vào việc chứng minh những phẩm chất cá nhân và tính cách của bạn là hoàn toàn phù hợp với yêu cầu tuyển dụng, từ đó, bạn sẽ có thể tìm việc làm thành công. Đồng thời, bạn cũng cần phải thể hiện mình sẽ mang đến những đóng góp tích cực nào cho tổ chức hoặc doanh nghiệp.

https://www.youthcentral.vic.gov.au/jobs-and-careers/applying-for-a-job/what-is-a-cover-letter/sample-cover-letters/cover-letter-when-no-resume-is-needed-no-paid-work-experience