Viết Đơn Xin Việc Khi Không Có Kinh Nghiệm Làm Việc

VĐôi khi, nhà tuyển dụng sẽ muốn bạn gửi đơn xin việc dài độ một trang giấy và không kèm theo CV. Khi tình huống này xảy ra, điều quan trọng là bạn phải tận dụng đơn xin việc của mình để liên kết kinh nghiệm và kĩ năng bản thân với những yêu cầu nhà tuyển dụng đưa ra cho vị trí công việc, thậm chí khi bạn không hề có kinh nghiệm làm việc chính thức nào.

Hãy đọc bài viết sau nếu:

– Bạn đang tìm việc làm không xuất hiện trên tin tức tuyển dụng.

– Bạn vẫn chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức nào.

– Bạn được yêu cầu chỉ nộp đơn xin việc và không gửi kèm CV.

Lưu ý: Đừng nộp đơn xin việc với định dạng .pdf. Hãy luôn dùng định dạng .doc, .docx hoặc .rtf.

         Với đơn xin việc thế này, bạn nên trình bày theo bố cục như sau:

– Tên, địa chỉ thư điện tử và số điện thoại của bạn ở bên phải trên cùng lá đơn.

– Tên của doanh nghiệp và họ tên đầy đủ của người nhận đơn ở bên trái.

– Ngày bạn viết đơn nằm ở bên phải.

– Một dòng tham chiếu (ví dụ như, “Re: Đơn xin việc vị trí Trợ lí hành chính”).

– Lời chào người nhận đơn (ví dụ như, “Kính gửi ông Moyle” – nếu bạn có thể, hãy cố gắng tránh cách viết “Gửi đến những ai quan tâm”).

– Lời mở đầu giới thiệu ngắn gọn về bạn cho người đọc biết về bạn.

– Một đoạn tóm tắt kinh nghiệm và kĩ năng của bạn.

– Một danh sách liệt kê rõ ràng bạn đáp ứng yêu cầu công việc như thế nào (hãy dùng đánh dấu đầu dòng trình bày cho mỗi tiêu chí và hãy đảm bảo từng ý không dài quá hai dòng).

– Một đoạn kết cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn và đề nghị đối phương sắp xếp một buổi phỏng vấn tìm việc làm.

         Khi bạn chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức nào, thì hãy viết phần nội dung trong đơn xin việc với các ý sau:

– Kĩ năng làm việc nhóm thể hiện bạn có thể làm việc với người khác.

– Khả năng học hỏi trong công việc.

– Điểm mạnh và những đóng góp giúp bạn làm một ứng viên nổi bật.

– Kinh nghiệm hoạt động trong trường hoặc hoạt động tình nguyện nhằm minh họa điểm mạnh và những đóng góp nêu trên.

– Tham gia câu lạc bộ thể thao hoặc cộng đồng.

– Sở thích phù hợp với công việc hoặc thể hiện bạn là một người trưởng thành và chuyên nghiệp.

         Khi viết đơn xin việc, bạn cần phải chú ý đến những điểm quan trọng sau:

– Đơn xin việc của bạn phải giới thiệu được bạn cho nhà tuyển dụng biết.

– Lá đơn phải trình bày được bạn có thể đáp ứng những yêu cầu trong công việc. 

– Trong đơn, bạn không nên viết quá nhiều câu bắt đầu bằng “Tôi”, vì điều này có thể gây phản cảm với người đọc.

Mục tiêu khi bạn viết lá đơn này là tập trung vào việc chứng minh những phẩm chất cá nhân và tính cách của bạn là hoàn toàn phù hợp với yêu cầu tuyển dụng, từ đó, bạn sẽ có thể tìm việc làm thành công. Đồng thời, bạn cũng cần phải thể hiện mình sẽ mang đến những đóng góp tích cực nào cho tổ chức hoặc doanh nghiệp.

https://www.youthcentral.vic.gov.au/jobs-and-careers/applying-for-a-job/what-is-a-cover-letter/sample-cover-letters/cover-letter-when-no-resume-is-needed-no-paid-work-experience

Liên Kết Năng Lực Với Công Việc Trong Đơn Xin Việc

LNgười sử dụng lao động thường chỉ dành ra vài giây quyết định bạn có phù hợp với công việc không để rồi mới bắt đầu xem xét kĩ hơn vào CV và đơn xin việc của bạn, nên bạn cần phải đảm bảo thể hiện rõ ràng ngay những kĩ năng, kinh nghiệm và phẩm chất của mình mà họ sẽ đánh giá cao.

Bạn cũng cần phải tập trung vào những kĩ năng và điểm mạnh phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển khi viết CV, đơn xin việc và tham dự vòng phỏng vấn tìm việc làm. Bạn càng có nhiều điểm phù hợp với công việc, bạn càng có nhiều cơ hội tìm việc làm thành công.

         Phân tích yêu cầu tuyển dụng

Mục yêu cầu tuyển dụng thường được chia thành nhiều phần. Bạn có thể xem thông tin về công ty, chi tiết về bằng cấp ứng viên cần có, và mô tả trách nhiệm cần đảm nhận trong công việc. Một số tin được viết ngắn gọn, nhưng nhiều mẫu tin khác được trình bày rất chi tiết về công việc và doanh nghiệp. Hãy dành ra thời gian để xem mục yêu cầu tuyển dụng để bạn làm quen với những điều nhà tuyển dụng muốn.

         Lập danh sách

Nếu công việc phù hợp, thì bước kế tiếp là liên kết giữa kĩ năng bạn có với yêu cầu của nhà tuyển dụng để lập nên một danh sách những năng lực liên quan dành cho một ứng viên lí tưởng cho vị trí bạn nhắm đến. Nếu tin tức tuyển dụng được viết cẩn thận và chi tiết, thì bạn sẽ có thể hoàn chỉnh tốt danh sách của mình ngay từ tin quảng cáo.

Sử dụng bất kì từ khóa mô tả kĩ năng, năng lực hoặc kinh nghiệm mà người sử dụng lao động dùng. Đồng thời, hãy xem mục trách nhiệm công việc và phỏng đoán những năng lực chuyên môn nào cần thiết để đảm nhận nhiệm vụ trên.

Ví dụ như, nếu tin tuyển dụng đề cập bạn phải tổ chức các sự kiện gây quỹ cho những nhà tài trợ tiềm năng, thì bạn có thể đoán là kĩ năng lập kế hoạch sự kiện sẽ được đánh giá cao và nên được bổ sung vào danh sách của mình.

         Thu thập thêm thông tin

Thỉnh thoảng tin tìm việc làm rất ngắn và không cung cấp nhiều về yêu cầu của nhà tuyển dụng. Hãy thử xem trên trang web riêng của công ty, vì thường ở đó sẽ có nhiều thông tin hơn trong trang của phòng nhân sự.

Một kế sách khác là tìm thông tin cho việc làm tương tự trên các trang web tìm việc làm uy tín. Đồng thời, bạn cũng có thể tra cứu trên google. Ví dụ như, nếu bạn đang ứng tuyển cho vị trí phân tích tín dụng, thì hãy thử tra cứu bằng cụm từ “mô tả công việc phân tích tín dụng”.

         Hỏi lời khuyên

Nếu rất mong muốn ứng tuyển thành công công việc này, thì hãy phỏng vấn những người làm trong lĩnh vực và hãy hỏi họ những điều cần thiết để làm tốt công việc của họ. Hãy liên lạc với cựu sinh viên trong trường đại học qua văn phòng hướng nghiệp hoặc văn phòng cựu sinh viên, gia đình và bạn bè để có một danh sách những tư vấn viên tiềm năng.

         Liên kết

Một khi bạn đã hoàn thành danh sách chi tiết những năng lực chuyên môn cho công việc mình nhắm đến, hãy xem lại từng tiêu chí trong danh sách và cố gắng nghĩ cách chứng minh bạn sở hữu năng lực đó. Hãy viết ra cách bạn đã sử dụng những kĩ năng, kiến thức đó để nâng cao chất lượng trong công việc, tình nguyện, thực tập hoặc khi đi học.

Bất cứ khi nào có thể, hãy chỉ ra những kết quả tích cực hoặc chứng nhận trong khi đang mô tả từng kĩ năng. Ví dụ như, nếu công việc yêu cầu kĩ năng viết tốt, bạn có thể nói: “Khi làm thực tập sinh chiến dịch bầu cử, tôi đã viết những bài báo về nền tảng của ứng cử viên và có hai bài đã được đăng trên báo địa phương”.

         Ưu tiên năng lực chuyên môn trong đơn xin việc

Hãy ưu tiên phần viết về năng lực chuyên môn của bạn trong đơn xin việc, và đặt những nội dung ít ghi điểm về cuối. Hãy soạn một câu mở đầu giới thiệu 2-4 năng lực liên quan của bạn để thể hiện bạn là một sự phù hợp tuyệt vời cho công việc.

Ví dụ như, làm một giao dịch viên ngân hàng, bạn có thể nói: “kĩ năng làm toán giỏi, định hướng dịch vụ khách hàng, chú ý đến chi tiết và khả năng làm việc với độ chính xác cao làm cho công việc này là lựa chọn phù hợp tuyệt vời cho tôi”. Trong đoạn tiếp theo, bạn nên cung cấp ví dụ về thời điểm và cách bạn vận dụng những kĩ năng này.

         Xem lại đơn xin việc và CV

Hãy xem lại đơn xin việc và CV của mình và đảm bảo bạn đã viết chính xác những thông tin, kĩ năng, kinh nghiệm phù hợp với công việc. Hãy liệt kê những thông tin có khả năng ghi điểm cao lên trước để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.

Nếu bạn có vài kinh nghiệm làm việc thể hiện năng lực tốt hơn những công việc khác, bạn có thể lập một mục như “Kinh nghiệm liên quan” (nếu những kinh nghiệm này không từ công việc mới nhất của bạn). Hãy dành ra vài phút để cập nhật mô tả công việc bạn từng làm. Thiết kế đơn xin việc và CV cẩn thận có thể giúp hồ sơ của bạn ấn tượng hơn.

         Viết đề mục

Vài ứng viên có vô số kinh nghiệm phù hợp từ khóa năng lực chuyên môn. Nếu bạn có nhiều kinh nghiệm có thể lập thành một mục, thì bạn có thể viết đề mục như “Kinh nghiệm viết”, “Kinh nghiệm lập kế hoạch sự kiện” và đặt những kinh nghiệm liên quan vào những phần này trong đơn xin việc. Những đề mục phù hợp sẽ thu hút nhà tuyển dụng vào những năng lực chuyên môn chủ chốt chỉ bằng một cái liếc mắt.

         Trong buổi phỏng vấn tìm việc làm

Trước khi tham dự phỏng vấn, hãy xem lại danh sách năng lực chuyên môn bạn dùng cho hồ sơ của mình. Sẵn sàng thảo luận về từng kĩ năng cụ thể. Bạn cũng có thể nhắc lại những thông tin chứng minh bạn là ứng viên mạnh trong mẫu tin cảm ơn gửi đến nhà tuyển dụng sau buổi phỏng vấn.