Hướng dẫn sinh viên mới tốt nghiệp viết CV xin việc

Bạn là sinh viên vừa mới tốt nghiệp. Từ một môi trường học đường vốn đã rất quen thuộc, nay mở ra trước mắt bạn là một thế giới hoàn toàn mới lạ, vừa thú vị nhưng cũng đầy thử thách, cam go. Nhất là khi đang bắt đầu bước chân trên con đường tìm việc làm, bạn phải đối diện với một khái niệm hoàn toàn mới gọi là “CV xin việc”. Vậy CV xin việc là gì? Đâu là cách soạn thảo một lá đơn hiệu quả cho quá trình tìm việc làm của bạn? Bài viết sau sẽ cung cấp cho bạn, cụ thể là những sinh viên mới tốt nghiệp, các thông tin cần thiết về CV xin việc, cũng như cách trình bày hoàn chỉnh chinh phục mọi nhà tuyển dụng.

Nếu khó khăn trong việc viết CV xin việc chuyên nghiệp, người tìm việc có thể tải về những mẫu đơn chất lượng tại các trang web chuyên ngành nhân sự, tuyển dụng việc làm hàng đầu.

Link Download :

Mẫu đơn xin việc chuẩn – Careerlink.vn

Mẫu đơn tuyển dụng mẫu phổ biến – Tuyendunglg

CV xin việc sẽ chứng minh với nhà tuyển dụng vì sao họ nên chọn bạn, giúp làm bạn nổi bật hơn đám đông ứng viên khác. Đặc biệt, với một sinh viên mới ra trường, bạn cần chú ý viết một CV với đầy đủ các phần, đề mục và nội dung cần thiết, cũng như tuân theo cách trình bày tiêu chuẩn.

    Mục thông tin cá nhân

Trong mục này, hãy trình bày họ tên, giới tính, năm sinh, địa chỉ nhà, địa chỉ thư điện tử và số điện thoại của bạn. Hãy lưu ý rằng CV xin việc được dùng cho mục đích trang trọng là tìm việc làm. Vì vậy, bạn cần có một địa chỉ thư điện tử phù hợp. Nếu bạn chưa có một địa chỉ nghiêm túc, hãy tạo mới tài khoản trên gmail, với họ tên của bạn và vài con số sao cho dễ nhớ, dễ sử dụng và thật chuyên nghiệp.

         Mục Trình độ học vấn

Bạn không cần trình bày thông tin từ các cấp nhỏ như khi học tiểu học, trung học,… Hãy viết trình độ cao nhất bạn đang có, có thể là đại học hoặc cao học,… Bạn chỉ cần viết tên trường mình đã tốt nghiệp, chuyên ngành của bạn và năm bạn tốt nghiệp. Trừ khi bạn tốt nghiệp loại giỏi hoặc xuất sắc, còn không thì bạn không cần nêu thông tin này.

Đồng thời, hãy trình bày những thành tích, giải thưởng (nếu có) bạn đạt được từ các cuộc thi, cũng như những bằng cấp, chứng chỉ liên quan như Tin học, Ngoại ngữ. Các thông tin này sẽ giúp tăng điểm cho đơn xin việc của bạn một cách đáng kể.

         Mục Kinh nghiệm làm việc

Mục này sẽ là một khó khăn đối với các bạn sinh viên mới tốt nghiệp, vì họ chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức nào. Nhiều bạn hẳn sẽ băn khoăn điều này. Nhưng hoàn toàn không có khó khăn gì cả.

Trong mục này, bạn có thể trình bày kinh nghiệm từ các đợt thực tập, kiến tập, vì với nhà tuyển dụng, đó là những kinh nghiệm từ môi trường làm việc thực tế. Bạn hoàn toàn có thể tự tin khi viết chúng vào. Thêm nữa, nếu bạn có đi làm thêm, làm bán thời gian, thì bạn vẫn có thể kể vào. Đồng thời, những hoạt động bạn từng tham gia trong thời gian đi học như hoạt động tình nguyện, hoạt động của hội sinh viên, đoàn, khoa,… thậm chí hoạt động nhóm khi tham gia làm các dự án, đề tài nghiên cứu đều có thể góp điểm cho đơn xin việc của bạn.

         Mục Kĩ năng

Trong mục này, bạn sẽ viết về những kĩ năng mềm mình có. Hãy tham khảo yêu cầu tuyển dụng xem bạn có hội tụ những kĩ năng công ty cần không. Sau đó, hãy trình bày cách bạn đã tích lũy những kĩ năng này, hãy liên hệ những kĩ năng mềm đó với những hoạt động trước giờ của bạn. Bạn có vận dụng những kĩ năng nào để giải quyết thành công công việc nào không?

Một số kĩ năng mềm ứng viên lí tưởng nên có gồm: giải quyết vấn đề, thuyết trình, quản lí thời gian, làm việc nhóm, đa nhiệm,…

         Mục Sở thích

Thông thường, mục này không bắt buộc phải có trong đơn xin việc, nhất là khi bạn đã đi sâu trên con đường sự nghiệp, tích lũy được nhiều kĩ năng quí giá và nhiều năng lực chuyên môn, cũng như kinh nghiệm hấp dẫn để chia sẻ với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, vì bạn là sinh viên mới tốt nghiệp, vẫn chưa có nhiều thông tin cho các mục đã trình bày ở trên, thì mục Sở thích này chính là sự lựa chọn tuyệt vời của bạn. Bằng cách trình bày những sở thích phù hợp công việc, bạn đang không những giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn rõ nét về tính cách, con người bạn, mà còn giúp bạn thể hiện bản thân là một người có cuộc sống phong phú bên cạnh niềm đam mê phù hợp công việc.

Quản trị bán hàng là gì? Học quản trị bán hàng ra làm gì?

Quản trị bán hàng là một trong những công việc được khá nhiều người quan tâm trong những năm gần đây. Hiện nay, ngành quản trị bán hàng được đào tạo nhiều ở các trường đại học trong cả nước. Chắc hẳn sẽ có rất nhiều bạn thắc mắc ngành quản trị bán hàng là gì và học ngành này ra làm gì? Cùng tham khảo trong bài viết này nhé!

Quản trị bán hàng là gì?

Bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh về sản phẩm, dịch vụ cũng mong muốn đạt được lợi nhuận cao nhất với chi phí bỏ ra thấp nhất có thể. Để đạt được điều đó, mỗi nhà lãnh đạo cần phải quan tâm và chú trọng đến công tác quản trị bán hàng tại doanh nghiệp.

Theo đó, quản trị bán hàng là toàn bộ quy trình bao gồm: lên kế hoạch bán hàng, tổ chức các hoạt động bán hàng hàng tuần, hàng tháng, giám sát và kiểm toàn bộ quá trình nhằm đánh giá công tác bán hàng có đạt được mục tiêu như đã đề ra hay không.

Học quản trị bán hàng ra trường làm gì?

Quản trị bán hàng là một ngành học năng động, có nhiều cơ hội việc làm vì thế được rất nhiều bạn trẻ quan tâm và lựa chọn. Sau khi tốt nghiệp ngành quản trị bán hàng, bạn sẽ có cơ hội được làm việc ở các vị trí trong bộ phận bán hàng của những doanh nghiệp lớn và nhỏ.

Nhân viên sales

Nhân viên sales là những người chủ động tìm kiếm khách hàng, tư vấn, giới thiệu và thuyết phục họ mua sản phẩm của công ty thông qua việc gọi điện thoại, email và các trang mạng xã hội. Ngoài kỹ năng chuyên môn, nhân viên sales cần phải trang bị một số kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết phục. Đây là một công việc áp lực về doanh số, chính vì vậy nếu muốn làm việc trong lĩnh vực này bạn phải có khả năng chịu đựng áp lực cao. Ngoài ra, nhân viên sales cũng cần trang bị cho mình kỹ năng ngoại ngữ. Ngoại ngữ tốt sẽ giúp bạn dễ dàng trao đổi và bán sản phẩm cho những khách hàng nước ngoài tiềm năng.

Nhân viên chăm sóc khách hàng

Cũng giống như nhân viên sales, nhân viên chăm sóc khách hàng sẽ liên hệ với khách hàng qua điện thoại, email, facebook… Tuy nhiên, nhân viên chăm sóc khách hàng không bán sản phẩm mà là hỗ trợ, giải đáp thắc mắc của người mua trong suốt quá trình sử dụng, đồng thời đánh giá mức độ hài lòng của họ về sản phẩm và dịch vụ của công ty. Công việc này đòi hỏi bạn phải có kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng lắng nghe hiệu quả… Hơn nữa, thành thạo ngoại ngữ cũng là một lợi thế cho bạn khi ứng tuyển vào công việc này.

Chuyên viên giám sát bán hàng

Sau khi tốt nghiệp quản trị bán hàng, bạn có thể lựa chọn công việc giám sát bán hàng ở các doanh nghiệp. Theo đó, công việc chính của nhân viên giám sát bán hàng là triển khai và giám sát các hoạt động và chương trình bán hàng ở các địa điểm kinh doanh của công ty, sao cho đúng quy trình và kế hoạch đã đề ra. Ngoài ra, bạn sẽ có vai trò quản lý hàng tồn kho, đảm bảo nguồn hàng luôn đầy đủ tại các cửa hàng và hướng dẫn đào tạo đội ngũ nhân viên bán hàng.

Nhân viên kinh doanh

Là một nhân viên kinh doanh, bạn sẽ đảm nhận các công việc như xây dựng chiến lược, hoạt động kinh doanh, giám sát và quản lý toàn bộ quá trình kinh doanh ở mỗi doanh nghiệp. Chính vì thế, nghiên cứu, phân tích là những kỹ năng bắt buộc nhân viên kinh doanh phải thành thạo. Đồng thời, bạn phải có sự linh hoạt trong công việc để kịp thời thích ứng, thay đổi cách thức kinh doanh sao cho phù hợp với sự biến đổi của thị trường.

Quản trị bán hàng là gì? Bài viết trên đã mang lại những thông tin cần thiết cho bạn. Có thể thấy, lĩnh vực kinh doanh ngày một mở rộng và phát triển, thế nên sẽ có nhiều cơ hội việc làm cho những bạn sinh viên học ngành quản trị bán hàng. Tuy nhiên, để phục vụ tốt cho công việc và gắn bó lâu dài với nghề thì ngoài kiến thức chuyên môn, bạn đừng quên trau dồi cho bản thân những kỹ năng mềm cần thiết nhé!

Trưởng phòng là gì? Công việc chính của trưởng phòng

Trưởng phòng có lẽ là là một vị trí công việc mà ai cũng mơ ước đạt được. Đây là một vị trí đòi hỏi bạn có nhiều năm kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn giỏi và khả năng chịu áp lực cao trong công việc. Vậy trưởng phòng là gì? Công việc chính của trưởng phòng bao gồm những việc gì?

Trưởng phòng là gì?

Trưởng phòng là người đứng đầu và chịu trách nhiệm cao nhất về phòng ban của mình. Trưởng phòng sẽ đảm nhận những công việc như hoạch định, thực thi, giám sát và đánh giá mọi hoạt động của phòng ban và có nhiệm vụ báo cáo lại cho giám đốc.

Công việc chính của trưởng phòng là gì?

Trưởng phòng kinh doanh

Trưởng phòng kinh doanh là người có trách nhiệm cao nhất trong việc lập kế hoạch kinh doanh nhằm mang về doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp. Bạn cũng là người thường xuyên trao đổi với giám đốc về những mục tiêu kinh doanh sắp tới.

Mỗi trưởng phòng kinh doanh sẽ quản lý nhiều nhân viên kinh doanh hoặc đội ngũ bán hàng. Theo đó, bạn phải biết cách thúc đẩy và khuyến khích nhân viên làm việc để đạt được mục tiêu chung đã đề ra của doanh nghiệp. Ngoài ra, trưởng phòng kinh doanh sẽ tham gia vào công tác tập huấn cho đội ngũ nhân viên, nhằm giúp họ luôn cập nhật kiến thức mới và làm việc hiệu quả. Tưởng phòng kinh doanh cũng sẽ phối hợp với phòng nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng nhân viên kinh doanh mới cho công ty.

Trưởng phòng marketing

Trưởng phòng marketing đóng một vai trò rất quan trọng, là người đứng đầu và chịu trách nhiệm cho tất cả các chiến lược và hoạt động marketing của mỗi doanh nghiệp. Bạn sẽ phối hợp với cấp dưới cùng hoạch định đưa ra các chính sách khuyến mãi, quảng cáo…để quảng bá sản phẩm đến mọi người tiêu dùng. Đồng thời, bạn sẽ là người trực tiếp báo cáo và hỏi ý kiến cấp trên về việc xây dựng quy trình marketing cho công ty. Cuối cùng, trưởng phòng marketing sẽ tiến hành đo lường và đánh giá các chương trình marketing có hiệu quả hay không.

Hơn nữa, trưởng phòng marketing cũng sẽ tham gia vào quy trình tuyển dụng nhân viên marketing. Theo đó, bạn sẽ trao đổi với phòng tuyển dụng về quy trình tuyển nhân sự và là người phỏng vấn trực tiếp các ứng viên để tìm được nguồn nhân sự chất lượng cho công ty.

Trưởng phòng kế toán

Trưởng phòng kế toán hay còn gọi là kế toán trưởng là người then chốt và quyết định mọi hoạt động về kế toán trong doanh nghiệp. Thông thường, kế toán trưởng sẽ đảm nhận những việc như quản lý ngân sách và các hoạt động tài chính của công ty. Ngoài ra, bạn sẽ là người lập báo cáo tài chính và trình bày với cấp trên về thu chi theo tháng, quý, năm…Theo đó, kế toán trưởng sẽ nắm toàn bộ tình hình tài chính của công ty và phối hợp với các phòng ban khác để lập kế hoạch tài chính cho phù hợp.

Để trở thành kế toán trưởng, bạn phải đảm bảo có nghiệp vụ kế toán vững vàng và công tác trong lĩnh vực này từ 2 – 3 năm. Bên cạnh đó, kế toán trưởng phải là một người cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng chịu áp lực cao khi làm việc với rất nhiều con số.

Trưởng phòng nhân sự

Cũng giống như những phòng ban khác, trưởng phòng nhân sự là người có vai trò quan trọng và chịu trách nhiệm mọi hoạt động về quản lý nhân sự trong doanh nghiệp. Theo đó, những công việc chính mà trưởng phòng nhân sự đảm nhận bao gồm: tuyển dụng nhân viên mới, đào tạo và phát triển nguồn nhân lựa cho công ty, quản lý nhân sự. Chẳng hạn, bạn sẽ phối hợp với nhân viên cấp dưới đề xuất khen thưởng cho những cá nhân, nhóm làm việc xuất sắc hoặc giải quyết khiếu nại, tranh chấp giữa doanh nghiệp và người lao động.

Ngoài kiến thức chuyên môn, trưởng phòng nhân sự yêu cầu phải có kỹ năng lãnh đạo và quản lý nhân sự, đồng thời bạn phải có kỹ năng giao tiếp và chịu áp lực trong công việc.

Với những thông tin được chia sẻ trên, bạn đã hiểu trưởng phòng là gì cũng như một số công việc cụ thể mà mỗi trưởng phòng đảm nhận. Nếu muốn thăng tiến lên vị trí này, bạn cần phải học hỏi và trao dồi thật nhiều kiến thức chuyên môn cũng như kỹ năng làm việc cho bản thân.

Nhân viên xuất nhập khẩu làm gì? Cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu

Trong thời đại kinh tế mở cửa như hiện nay, xuất nhập khẩu chính là một trong những ngành nghề sôi động và có nhiều cơ hội làm việc ở các doanh nghiệp. Chắc chắn sẽ có rất nhiều bạn trẻ thắc mắc và muốn giải đáp về công việc này. Vậy nhân viên xuất nhập khẩu làm gì?

Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu

Nhân viên xuất nhập khẩu làm gì? Bạn có thể làm việc ở bộ phận kinh doanh xuất nhập khẩu ở các doanh nghiệp. Theo đó, công việc thường ngày của nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu là tìm kiếm những khách hàng quốc tế, tư vấn và bán các dịch vụ, sản phẩm của công ty. Sau khi chốt được đơn hàng, bạn sẽ tiến hành làm hợp đồng, giao hàng cho bộ phận vận chuyển và theo dõi thời gian vận chuyển hàng đến tay người mua. Bên cạnh đó, bạn sẽ tiếp nhận những phản hồi và giải quyết những khiếu nại từ khách hàng.

Một nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu cần phải thành thạo ngoại ngữ, có kỹ năng giao tiếp tốt, biết cách đàm phán và thuyết phục khách hàng. Ngoài ra, bạn cần có một số kiến thức như làm hợp đồng, chứng từ, quốc tế, thủ tục vận chuyển quốc tế…

Nhân viên thu mua xuất nhập khẩu

Nhân viên thu mua xuất nhập khẩu sẽ đảm nhận công việc tìm kiếm những nhà cung cấp nhằm thu mua nguồn nguyên liệu chất lượng với chi phí bỏ ra thấp nhất. Theo đó, bạn sẽ có nhiều cơ hội gặp gỡ với những đối tác quốc tế để trao đổi, đàm phán và ký hợp đồng mua hàng. Khi chốt được đơn hàng, thì tiến hành giám sát quá trình vận chuyển, thông quan hàng hóa và bàn giao lại toàn bộ hàng hóa cho bộ phận sản xuất của công ty.

Có thể thấy, để làm việc trong lĩnh vực thu mua xuất nhập khẩu, bạn phải có kỹ năng đàm phán và thuyết phục tốt, biết cách giữ mối quan hệ tốt với đối tác của công ty.

Nhân viên thanh toán quốc tế

Thanh toán quốc tế là công việc thực hiện các giao dịch thanh toán giữa công ty với cá nhân, tổ chức như người mua hàng, nhà cung ứng,…ở những quốc gia khác nhau. Chính vì thế, công việc này không chỉ yêu cầu bạn có kiến thức chuyên môn về xuất nhập khẩu mà đòi hỏi bạn phải có trình độ ngoại ngữ giỏi, có vốn hiểu biết nhất định về các giao dịch thương mại, thanh toán quốc tế.

Nhân viên chứng từ

Công việc chính của nhân viên chứng từ là thực hiện những thủ tục cần thiết để xuất nhập khẩu hàng hóa, chuẩn bị các hợp đồng quốc tế, các biên bản giao nhận hàng hóa hay các chứng từ khác. Ngoài ra, bạn sẽ liên hệ với khách hàng hoặc nhà cung cấp để thông báo về thời gian, quy trình giao nhận hàng. Hơn nữa, bạn luôn phải cập nhật những thông tin pháp luật về xuất nhập khẩu hàng hóa.

Khi làm việc trong lĩnh vực này, đòi hỏi nhân viên chứng từ phải có tính cẩn thận, tỉ mỉ bởi bạn phải phải làm việc với nhiều văn bản hợp đồng hay các chứng từ có liên quan đến pháp luật. Ngoài ra, có kỹ năng ngoại ngữ là một lợi thế vì bạn thường xuyên làm việc với những đối tác nước ngoài.

Nhân viên hải quan

Nhân viên hải quan là một trong những vị trí công việc quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Bạn sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các khai báo hải quan về hàng hóa, tập hợp các chứng từ thủ tục từ đơn vị xuất nhập khẩu để tiến hành thông quan và phục vụ công tác kiểm định. Ngoài ra, bạn sẽ là người xử lý các sự cố xảy ra tại cửa khẩu hải quan.

Công việc này yêu cầu bạn phải có kiến thức chuyên môn về lĩnh vực xuất nhập khẩu, đặc biệt là chuyên ngành hải quan, có khả năng chịu áp lực công việc và thành thạo ngoại ngữ.

Có thể thấy, trong vài năm gần đây, lĩnh vực xuất nhập khẩu ngày một phát triển. Điều này sẽ mở ra nhiều cơ hội việc làm cho mọi người, đặc biệt là những bạn trẻ yêu thích công việc này. Thông qua bài viết trên, bạn đã biết được nhân viên xuất nhập khẩu làm gì và những kỹ năng yêu cầu ở mỗi công việc.Qua đó, có thể giúp bạn định hướng và lựa chọn được công việc phù hợp cho mình.

Làm thế nào để tạo một CV nổi bật?

Nộp đơn xin việc? Hãy chắc chắn rằng bạn có một CV thu hút nhà tuyển dụng và để được mời phỏng vấn. Nói chung, chúng tôi khuyên bạn nên giữ các phần sau theo thứ tự này để có thể viết một CV như ý trước khi tìm việc

Thông tin liên lạc chi tiết

Trước hết, hãy viết tên đầy đủ của mình bằng một phông chữ lớn ở đầu trang. Bên dưới này, bao gồm địa chỉ hiện tại của bạn (nhớ luôn cập nhật nếu bạn sắp di chuyển), địa chỉ email và số điện thoại liên hệ.

Ngoài ra, bạn cũng có thể bao gồm một liên kết đến hồ sơ LinkedIn, trang Twitter hoặc trang web cá nhân của bạn. Trong khi viết CV, bạn cũng có thể nêu quốc tịch của bạn và bất kỳ ngôn ngữ nào bạn có thể nói.

Châm ngôn sống cá nhân

Không nên kể lể những câu chuyện của bản thân bạn vào đây mà hãy viết một cách xúc tích nhất có thể. Nếu bạn nghĩ rằng nó nghe có vẻ không liên quan, hoặc không cần thiết, thì bạn không cần viết mục này. Những để tạo ấn tượng mạnh mẽ, tốt nhất bạn nên có phần này khi viết CV.

Trình độ học vấn

Trong phần này, hãy liệt kê tên trường đại học và chuyên ngành bạn đã tốt nghiệp lẫn các chứng chỉ hoặc bảng điểm.

Nếu bạn có nhiều điều quan trọng hơn để đưa vào, chúng tôi khuyên bạn nên cắt bỏ các phần điểm chi tiết của mình vì nhà tuyển dụng không chắc sẽ quá quan tâm đến chúng nhiều trong giai đoạn này. Nếu bạn bao gồm chúng, hãy đảm bảo chúng được tóm tắt (không được liệt kê) để ngắn gọn hơn.

Hãy nhớ bao gồm tiêu đề của từng trường, trường đại học hoặc tổ chức khác, cũng như những năm bạn bắt đầu và tốt nghiệp. Nếu bạn vẫn chưa nhận bằng, bạn vẫn có thể bao gồm phân loại bằng cấp dự kiến ​​của bạn. Nếu có thể bạn nên liệt kê các dự án bạn đã làm hoặc tham gia, đặc biệt là nếu chúng thể hiện kiến ​​thức, kỹ năng hoặc mối quan tâm của bạn trong một vai trò công việc nhất định.

Kinh nghiệm làm việc

Như với phần trình độ học vấn ở trên, bạn nên bắt đầu với việc làm gần đây nhất của bạn. Bạn nên bao gồm công việc được trả lương (toàn thời gian và bán thời gian), công việc tự nguyện, thực tập, vv. Điều quan trọng là nêu các tháng và năm mà bạn đã làm việc ở mỗi nơi, cũng như tên công ty và chức danh công việc cụ thể của bạn.

Để làm nổi bật sự phù hợp của bạn đối với công việc bạn đang ứng tuyển, hãy nêu bật các kỹ năng, trách nhiệm và nhiệm vụ chính mà bạn có được theo từng kinh nghiệm, đảm bảo rằng chúng phù hợp với vai trò bạn hiện đang ứng tuyển. Như đã đề cập, đừng chỉ liệt kê các kỹ năng chính mà hãy nói về cách bạn đã sử dụng chúng. Hãy đưa ra các dự án cụ thể mà bạn đã làm việc, kết quả bạn đạt được hoặc giải thưởng bạn đã giành được.

Thành tựu chính

Khi viết CV, phần này có thể giúp bạn trở thành một người nổi bật và khiến bạn khác biệt với đối thủ.

Bạn có thể bao gồm một loạt các thành tích ngoại khóa như hoàn thành giải thưởng, đội trưởng một đội thể thao, chiến thắng một chương trình Doanh nghiệp trẻ hoặc thậm chí bắt đầu một trang web.

Hãy nhớ làm cho những thành tích này phù hợp với nhà tuyển dụng và luôn thể hiện các kỹ năng chính mà bạn đã thể hiện để có thể có được những thành tích này.

Cách viết đơn xin nghỉ việc vì lý do cá nhân

Khi bạn từ bỏ công việc vì lý do cá nhân, có thể sẽ rất khó để phải nói gì với sếp. Trong một số trường hợp, bạn sẽ muốn giải thích lý do rời đi. Trong các tình huống khác, bạn có thể muốn đưa ra lời giải thích mơ hồ. Bạn có thể không muốn chia sẻ chi tiết, đặc biệt nếu chúng không liên quan đến công việc.

Bất kể lý do tại sao bạn viết đơn xin nghỉ việc, điều quan trọng là bạn phải viết một lá thư từ chức chính thức cho người đã tuyển dụng bạn và đưa ra thông báo phù hợp. Mục tiêu bây giờ là để công việc của bạn được chú ý đến, giữ liên lạc với sếp như một mối quan hệ tốt.

Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy một số mẹo để viết đơn xin nghỉ việc khi bạn từ chức vì lý do cá nhân. Dưới đây chúng tôi sẽ liệt kê ra một số cách để giúp bạn hoàn thành đơn xin nghỉ việc ở bất kỳ lý do khó nói nào.

Nói chuyện với sếp trước. Nếu có thể, hãy nói với sếp của bạn về kế hoạch thôi việc trực tiếp, trước khi bạn gửi thư chính thức. Bằng cách đó, bạn sẽ tránh làm bất ngờ cho quản lý của mình. Và cũng có thể gửi thư này cho bộ phận nhân sự.

Trong thư, hãy nêu ngày cụ thể bạn dự định nghỉ việc. Cố gắng đưa ra ít nhất hai tuần thông báo trước. Nếu hoàn cảnh khiến bạn không thể đưa ra nhiều thông báo rõ ràng như vậy, hãy dành nhiều thời gian nhất có thể.

Lý do phải thật ngắn gọn, dễ hiểu. Bạn không cần phải đi vào chi tiết về lý do bạn rời đi. Bạn có thể nói một cách đơn giản, tôi đang từ chức vì lý do cá nhân, tôi hay từ chức vì một vấn đề gia đình đòi hỏi tất cả thời gian của tôi. Nếu đó là là lý do đến từ gia đình, bạn cũng có thể đưa ra lời giải thích.

Lạc quan lên. Bạn có thể cần phải hỏi nhà tuyển dụng mình cho một đề nghị trong tương lai. Bạn thậm chí có thể lại nộp đơn xin việc tại chính nơi này vào một ngày nào đó. Do đó, hãy sống tích cực khi bạn nói về kinh nghiệm của bạn tại công ty. Hãy rõ ràng rằng bạn đang từ chức vì lý do cá nhân, không phải vì không hài lòng với công việc hoặc tổ chức.

Đề nghị để được giúp đỡ. Nếu có thể, hãy đề nghị sự giúp đỡ của đồng nghiệp trong giai đoạn chuyển tiếp. Bạn có thể đề nghị đào tạo một nhân viên mới hoặc giúp đỡ theo một cách khác. Nếu bạn có thể linh hoạt về ngày nghỉ phép của mình, hãy đưa ra một lời đề nghị ở lại lâu hơn nếu điều đó có ích với người quản lý của mình.

Bạn cũng nên đọc kỹ thư trước khi gửi. Một lần nữa, bạn có thể cần yêu cầu một đề xuất từ nhà tuyển dụng của bạn, như là bạn mong muốn tất cả công việc của bạn được đánh giá tốt. Điều đó giúp bạn dễ dàng tìm được một công việc khác tốt hơn, cũng là góp phần giúp nhân viên khác có cái nhìn tích cực cho doanh nghiệp

Làm thế nào để đơn xin nghỉ phép của bạn luôn được chấp nhận?

Ngày nay, con người hầu như luôn phải sống trong gánh nặng của công việc. Nhiều người thậm chí còn tham công tiếc việc đến nỗi không có lấy một chút thời gian nào để ngơi nghỉ. Đừng bao giờ để cả cơ thể lẫn tinh thần của bạn trở nên quá áp lực, quá mệt mỏi. Chúng ta chỉ có thể thành công khi cơ thể luôn ở chế độ thoải mái nhất. Chính vì thế những ngày nghỉ phép là giải pháp hiệu quả giúp bạn vực dậy tinh thần nhanh nhất. Tuy nhiên, không phải ông chủ lúc nào cũng sẽ dễ dàng đồng ý cho nhân viên nghỉ phép. Sau đây, chúng tôi cung cấp cho bạn những lý do hợp lý nhất để đưa vào đơn xin nghỉ phép.

Nghỉ phép khi bạn bị ốm

Đương nhiên với đa số chúng ta, ai cũng từng nghỉ học hoặc nghỉ làm vì thể trạng không tốt. Đây luôn được xem là lý do đơn giản và hợp lý nhất để ghi vào đơn xin nghỉ phép trước khi gửi cho sếp. Không có nơi nào bắt nhân viên làm việc ngay cả khi sức khỏe của họ không cho phép cả.

Bị ốm mà vẫn đi làm, không những có hại cho sức khỏe mà còn ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên. Là một người coi trọng công việc thì càng phải nên nghỉ ngơi đến khi hết bệnh rồi tiếp tục công việc hơn là gắng sức nhưng kết quả cũng chẳng ra sao. Lý do xin nghỉ phép vì bị ốm luôn được xem là lý do thuyết phục nhất dù ở bất kỳ nơi nào.

Áp lực từ công việc

Không phải cứ đợi đến lúc bị ốm thì mới dám viết đơn xin nghỉ phép đâu! Trong guồng quay của công việc, những áp lực đè nén làm cho đầu óc như chực chờ được bùng nổ. Trong khi chúng ta đều phải giữ cho mình sự tỉnh táo và năng lượng tích cực nhất. Nếu bạn đang trong thời gian căng thẳng, bạn không thể hoàn thành công việc một cách khoa học thì có lẽ bạn đang cần một kỳ nghỉ ngắn. Làm mới lại tinh thần sau những ngày dài cho công việc, chắc hẳn rằng ông chủ cũng đang ủng họ bạn cho một chuyến đi sau đó trở về công ty với tinh thần sẵn sàng cho mọi công việc được giao.

Bạn có một cuộc hẹn khám sức khỏe

Sức khỏe của bản thân luôn phải đứng ở vị trí ưu tiên hàng đầu dù cho bạn có bận rộn đến đâu đi nữa. Sức khỏe là vàng. Vậy nên, nếu lịch khám chữa bệnh của bạn là một ngày trong tuần làm việc, hãy viết cho sếp một đơn xin nghỉ phép theo như quy định của công ty và thực hiện khám bệnh theo đúng lịch trình. Đây là một lý do được xem là chính đáng, nên bạn cứ yên tâm rằng sẽ chẳng có ai phiền lòng mình cả.

Giải quyết công việc gia đình
Gia đình là một phần quan trọng không thể thiếu của mỗi cá nhân. Sẽ là phi lý nếu như bạn chỉ quan tâm đến công việc, ngoài ra không còn gì khác. Đương nhiên chúng tôi không khuyến khích bất cứ ai cứ đôi ba bữa lại xin nghỉ phép với lý do giải quyết chuyện gia đình. Nhưng có những khi gia đình cũng có những vấn đề riêng cần giải quyết ổn thỏa vì chả có nhân viên nào có thể làm việc với tâm lý bất ổn cả. Chúng ta cần phải cân bằng giữa việc riêng và nhiệm vụ cần hoàn thành ở văn phòng. Gia đình phải được xem là điều quan trọng, chúng ta lao đầu vào làm việc, kiếm tiền cũng chỉ vì gia đình. Đừng biến công việc trở thành lý do để bạn thờ ơ với người thân của mình. Gửi đi lá thư xin nghỉ phép để giải quyết những vấn đề đang phát sinh với gia đình của mình nhé!

Nghỉ phép đột xuất
Là trường hợp thường xuyên xảy ra, nhất là tại công sở, đây cũng chính là trường hợp nhiều người phải điên đầu suy nghỉ làm thế nào để xin nghỉ phép cho thật hợp lý. Có muôn vàn lý do để biện hộ cho việc nhân viên nghỉ việc bất thình lình như thế này. Chẳng hạn như xe hư hoặc đi nửa đường thì lãnh nguyên một cái đinh vào lốp xe, chết máy,… chờ sửa xe không kịp giờ làm thì đành phải xin phép nghỉ thôi vậy.

Thậm chí nếu bạn lỡ ngủ dậy muộn cũng có thể viện cớ là đột nhiên bị sốt, đau bụng,… Đây là những lý do nghe có vẻ trời ơi đất hỡi. Nhưng sếp cũng chỉ có thể cho bạn nghỉ việc hôm ấy mà thôi.

Cách viết đơn xin nghỉ phép trong những trường hợp cần thiết

Nếu một điều gì đó bất trắc xảy ra trong cuộc sống cá nhân hoặc công việc của bạn, bạn cần nghỉ phép nhiều hơn so với số ngày nghỉ phép theo quy định. Bạn định làm gì?

Nghỉ phép cá nhân là gì?

Đây là số ngày nghỉ bạn có theo hợp đồng lao động của bạn. Nhưng nghỉ phép cá nhân là gì và bạn có thể nghỉ làm trong bao lâu? Nói tóm lại, nghỉ phép là một khoảng thời gian một nhân viên nghỉ việc trong khi vẫn giữ chức danh nhân viên từ thời gian nghỉ phép tới khi nhân viên trở lại làm việc. Nó khác với các hình thức vắng mặt khác như kỳ nghỉ, ngày lễ.

Bạn có được trả tiền khi nghỉ phép không?

Bạn có thể được trả tiền trong thời gian nghỉ phép, nhưng thông thường nhất, vắng mặt không được trả lương. Nếu bạn được trả tiền, bạn vẫn có thể cần chi trả các quyền lợi khác như bảo hiểm nha khoa hoặc bảo hiểm nhân thọ trong thời gian nghỉ phép.

Nếu bạn thấy mình ở một vị trí mà bạn cần viết đơn xin nghỉ phép, hãy làm theo các bước sau để thành công.

Tìm hiểu chính sách nghỉ phép

Ngoài các chương trình và chính sách nghỉ phép được quy định, hầu hết các công ty đều khác nhau trong các chính sách nghỉ phép. Nhưng bạn có quyền và điều quan trọng là bạn phải nhận thức được chúng. Nhà tuyển dụng được pháp luật yêu cầu phải cho bạn thời gian nghỉ phép nếu bạn có đơn xin nghỉ phép.

Đưa thời gian nghỉ nhiều hơn dự kiến

Bạn không bao giờ nên nghỉ phép mà không có bất kỳ thông báo nào, xin nghỉ phép không phải là một tin xấu. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn nên cho sếp của bạn đủ thời gian để lên kế hoạch trước. Họ sẽ phải sắp xếp một ai đó làm thay vị trí của bạn. Nói chuyện với cả giám sát trực tiếp và nhân sự của bạn trước khi nộp đơn nghỉ phép.

Bạn không nên qua mắt người giám sát của mình, vì vậy bạn nên chắc chắn rằng bạn nói trước với họ về vấn đề này. Bộ phận nhân sự có lẽ sẽ hỏi bạn một vài câu hỏi để đảm bảo các chính sách nghỉ phép cho bạn. Bạn nên cố gắng trả lời những câu hỏi này, nhưng bạn nên nói chuyện với người giám sát trực tiếp của mình trước, để không ảnh hưởng giữa các mối quan hệ.

Viết ra

Giống như bất kỳ tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý nào khác, điều quan trọng là bạn phải xin nghỉ phép bằng văn bản (đơn xin nghỉ phép). Nó sẽ bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc và một số lý do chính đáng.

Đưa ra thời gian quay trở lại công việc

Điều này rất quan trọng cho cả bạn và người giám sát nhân viên của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn thực sự có ý định trở lại. Điều này cũng giúp đơn của bạn được chấp nhận dễ dàng hơn. Nó cũng sẽ giúp bạn tự tin và ổn định hơn khi bạn biết mình có việc làm để trở lại.

Những mẹo nhỏ khi viết đơn xin nghỉ việc để tìm việc mới

Bạn đã tìm được một công việc mới, và thậm chí có thể là một công việc mới với một mức lương cao hơn, và giờ là lúc bạn cần rời đi. Khi bạn nghỉ việc, điều quan trọng là bạn phải làm điều đó một cách chuyên nghiệp. Bạn cần phải viết hoặc gửi thư từ chức khi bạn rời đi để có cơ hội việc làm mới.

Bạn không cần phải giải thích về những lý do bạn sẽ rời đi, đặc biệt nếu bạn không có những lý do tích cực. Dưới đây là mẹo viết đơn xin nghỉ việc và chuẩn bị cho công việc mới

Nói chuyện với sếp của bạn trước

Nếu có thể, hãy nói với sếp của bạn về kế hoạch từ chức của bạn trước. Sau đó, bạn có thể gửi một lá đơn xin nghỉ việc.

Viết đơn xin nghỉ việc khi có thể

Nếu thời gian cho phép, hãy gửi đơn xin nghỉ việc chính thức sau khi bạn nói chuyện với sếp. Gửi một bản in cho cả sếp của bạn và văn phòng nhân sự, và giữ một bản sao cho chính bạn. Tuy nhiên, nếu thời gian là điều cốt yếu, bạn có thể gửi email thay thế. Gửi email từ chức cho sếp của bạn và gửi kèm email đến văn phòng nhân sự.

Nêu ngày tháng

Trong thư của bạn, hãy nêu ngày cụ thể mà bạn dự định nghỉ việc và cố gắng thông báo ít nhất trước một tháng nếu điều đó có thể. Tùy theo loại hình công việc thì 30 ngày hoặc 45 ngày được coi là lượng thời gian tiêu chuẩn để đưa ra thông báo.

Tích cực

Hãy tích cực khi bạn nói về công ty hiện tại của bạn. Đừng đi vào chi tiết về cách công việc mới này tốt hơn nhiều so với công việc hiện tại của bạn hoặc đừng nói bất cứ điều gì xấu về công ty hiện tại, đồng nghiệp hoặc quản lý cũ. Thể hiện lòng biết ơn đối với thời gian bạn dành cho công ty.

Đề nghị được hỗ trợ

Nếu có thể, hãy đề nghị được giúp đỡ công ty trong giai đoạn chuyển tiếp. Bạn có thể tình nguyện đào tạo nhân viên mới hoặc giúp đỡ theo một cách khác. Bằng cách này, bạn sẽ để lại ấn tượng tích cực trước khi bạn nghỉ việc.

Cung cấp thông tin liên lạc

Bao gồm một địa chỉ email và số điện thoại cá nhân của riêng bạn trong nội dung thư của bạn để tiện liên lạc nếu công ty cũ có việc cần liên hệ. Nếu bạn đang gửi email, bạn có thể bao gồm thông tin này ở cuối chữ ký của bạn.

Định dạng thư

Nếu bạn viết một lá thư, hãy chắc chắn định dạng thư của bạn thích hợp. Bao gồm một tiêu đề với tên và địa chỉ của nhà tuyển dụng, ngày, và tên và địa chỉ của bạn.

Chỉnh sửa

Cho dù gửi thư hoặc email, hãy đọc kỹ thư của bạn trước khi gửi. Bạn có thể cần đến một lời giới thiệu của công ty cũ tại một thời điểm nào đó trong tương lai, vì vậy hãy đảm bảo đơn của bạn thật hoàn hảo trước khi gửi.

Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ phép vì lí do cá nhân

Có nhiều lí do bạn cần đến đơn xin nghỉ phép. Có thể vì lí do gia đình hoặc cá nhân mà bạn sẽ cần kéo dài khoảng thời gian nghỉ phép của mình. Sau đây là thông tin về các cách thức xin nghỉ phép, cách soạn đơn xin nghỉ phép với lí do cá nhân sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng viết lá đơn cho mình.

         Xin nghỉ phép được chấp thuận

Có những tình huống nhất định người sử dụng lao động tuân theo luật pháp và chấp thuận khoảng thời gian nghỉ phép bạn đề nghị. Luật có thể không yêu cầu công ty trả lương cho bạn trong thời gian nghỉ, dù toàn phần hay một phần, nhưng theo luật định, bạn hoàn toàn được đảm bảo trở lại làm việc sau đợt nghỉ.

Một vài lí do phải xin nghỉ phép là sinh con, nhận con nuôi, những trường hợp trị bệnh cụ thể hoặc thực hiện nghĩa vụ quân sự.

Đối với những lí do được xem là cá nhân như học tiếp, những căng thẳng hoặc bệnh tật cá nhân thì luật pháp không yêu cầu cấp trên của bạn chấp thuận đề nghị xin nghỉ phép. Khi bắt đầu đi làm, hãy tìm hiểu về quyền lợi bạn sẽ được hưởng liên quan đến đề nghị, xin nghỉ phép. Những hướng dẫn có thể rất khác nhau tùy theo mỗi công ty, nên đừng cho rằng mọi nơi đều như nhau.

Xin nghỉ phép thời gian dài thường không được trả lương, nhưng bạn có thể sử dụng số ngày tích lũy cho kì nghỉ nếu bạn có thể lên kế hoạch trước. Trong nhiều trường hợp, cấp trên sẽ vui vẻ chấp thuận đơn xin nghỉ phép của bạn, đặc biệt nếu bạn cởi mở và thành thật với họ về những gì bạn đang trải qua và thông báo với họ trước một khoảng thời gian.

Không may thay, đôi khi bạn phải đột ngột xin nghỉ phép và không có nhiều thời gian để thông báo sớm. Dù tình huống có như thế nào, hãy chắc chắn bạn sẽ xin nghỉ phép một cách chuyên nghiệp và lịch sự.

         Xin nghỉ phép bằng lời nói và đơn từ

Hãy lên kế hoạch xin nghỉ phép cả bằng lời nói và đơn từ. Lời khuyên luôn là nên có một cuộc trò chuyện trực tiếp với cấp trên về nhu cầu xin nghỉ phép của bạn. Bạn không cần phải cung cấp mọi chi tiết về vấn đề của bạn, nhưng họ càng biết nhiều về lí do của bạn, họ càng cảm thông cho bạn hơn.

Sau cuộc nói chuyện, bạn nên soạn đơn xin nghỉ phép với những trình bày rõ ràng.

Bạn có thể gửi đơn qua hộp thư điện tử, thư truyền thống hoặc đưa tận tay cho cấp trên. Đồng thời, nếu bạn làm việc trong một nhóm với các đồng nghiệp khác, thì bạn nên thông báo cho họ sau khi đơn của bạn được chấp thuận.

Bạn có thể gửi e-mail cho đồng nghiệp theo nhóm hoặc riêng từng cá nhân, tùy thuộc số lượng thành viên trong công ty hoặc phòng ban, và mức độ thân thiết giữa bạn và đồng nghiệp. Chìa khóa là hãy cởi mở và thành thật với nơi bạn làm việc và với những ai bạn làm việc cùng, nhưng hãy lưu ý, bạn chỉ cần chia sẽ lượng thông tin mà bạn cảm thấy thoải mái về việc xin nghỉ phép của mình.

         Viết gì trong đơn xin nghỉ phép?

Khi viết đơn xin nghỉ phép, có vài thông tin quan trọng bạn cần nêu:

– Bắt đầu bằng việc trình bày khoảng thời gian bạn định xin nghỉ phép và khi nào bạn muốn bắt đầu nghỉ và quay trở lại làm việc.

– Giải thích ngắn gọn lí do bạn xin nghỉ phép và có thể là nơi nào bạn sẽ đến trong thời gian nghỉ.

– Nếu có thể, hãy đề xuất trợ lí của bạn và cách liên lạc với bạn trong thời gian bạn nghỉ phép.

– Hãy nhớ viết lời cảm ơn cấp trên vì đã xem xét đề nghị này của bạn.

         Gửi đơn bằng e-mail

Nếu bạn gửi đơn bằng e-mail, thì bạn không cần viết thông tin liên lạc ở đầu đơn như khi viết tay. Dòng tiêu đề nên trình bày rõ ràng và súc tích, như: “Đơn xin nghỉ phép – [họ tên của bạn]”. Mở đầu đơn với lời chào và viết thông tin liên lạc của bạn bên dưới chữ kí.