Cách viết đơn xin nghỉ việc vì lý do cá nhân

Khi bạn từ bỏ công việc vì lý do cá nhân, có thể sẽ rất khó để phải nói gì với sếp. Trong một số trường hợp, bạn sẽ muốn giải thích lý do rời đi. Trong các tình huống khác, bạn có thể muốn đưa ra lời giải thích mơ hồ. Bạn có thể không muốn chia sẻ chi tiết, đặc biệt nếu chúng không liên quan đến công việc.

Bất kể lý do tại sao bạn viết đơn xin nghỉ việc, điều quan trọng là bạn phải viết một lá thư từ chức chính thức cho người đã tuyển dụng bạn và đưa ra thông báo phù hợp. Mục tiêu bây giờ là để công việc của bạn được chú ý đến, giữ liên lạc với sếp như một mối quan hệ tốt.

Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy một số mẹo để viết đơn xin nghỉ việc khi bạn từ chức vì lý do cá nhân. Dưới đây chúng tôi sẽ liệt kê ra một số cách để giúp bạn hoàn thành đơn xin nghỉ việc ở bất kỳ lý do khó nói nào.

Nói chuyện với sếp trước. Nếu có thể, hãy nói với sếp của bạn về kế hoạch thôi việc trực tiếp, trước khi bạn gửi thư chính thức. Bằng cách đó, bạn sẽ tránh làm bất ngờ cho quản lý của mình. Và cũng có thể gửi thư này cho bộ phận nhân sự.

Trong thư, hãy nêu ngày cụ thể bạn dự định nghỉ việc. Cố gắng đưa ra ít nhất hai tuần thông báo trước. Nếu hoàn cảnh khiến bạn không thể đưa ra nhiều thông báo rõ ràng như vậy, hãy dành nhiều thời gian nhất có thể.

Lý do phải thật ngắn gọn, dễ hiểu. Bạn không cần phải đi vào chi tiết về lý do bạn rời đi. Bạn có thể nói một cách đơn giản, tôi đang từ chức vì lý do cá nhân, tôi hay từ chức vì một vấn đề gia đình đòi hỏi tất cả thời gian của tôi. Nếu đó là là lý do đến từ gia đình, bạn cũng có thể đưa ra lời giải thích.

Lạc quan lên. Bạn có thể cần phải hỏi nhà tuyển dụng mình cho một đề nghị trong tương lai. Bạn thậm chí có thể lại nộp đơn xin việc tại chính nơi này vào một ngày nào đó. Do đó, hãy sống tích cực khi bạn nói về kinh nghiệm của bạn tại công ty. Hãy rõ ràng rằng bạn đang từ chức vì lý do cá nhân, không phải vì không hài lòng với công việc hoặc tổ chức.

Đề nghị để được giúp đỡ. Nếu có thể, hãy đề nghị sự giúp đỡ của đồng nghiệp trong giai đoạn chuyển tiếp. Bạn có thể đề nghị đào tạo một nhân viên mới hoặc giúp đỡ theo một cách khác. Nếu bạn có thể linh hoạt về ngày nghỉ phép của mình, hãy đưa ra một lời đề nghị ở lại lâu hơn nếu điều đó có ích với người quản lý của mình.

Bạn cũng nên đọc kỹ thư trước khi gửi. Một lần nữa, bạn có thể cần yêu cầu một đề xuất từ nhà tuyển dụng của bạn, như là bạn mong muốn tất cả công việc của bạn được đánh giá tốt. Điều đó giúp bạn dễ dàng tìm được một công việc khác tốt hơn, cũng là góp phần giúp nhân viên khác có cái nhìn tích cực cho doanh nghiệp

Làm thế nào để đơn xin nghỉ phép của bạn luôn được chấp nhận?

Ngày nay, con người hầu như luôn phải sống trong gánh nặng của công việc. Nhiều người thậm chí còn tham công tiếc việc đến nỗi không có lấy một chút thời gian nào để ngơi nghỉ. Đừng bao giờ để cả cơ thể lẫn tinh thần của bạn trở nên quá áp lực, quá mệt mỏi. Chúng ta chỉ có thể thành công khi cơ thể luôn ở chế độ thoải mái nhất. Chính vì thế những ngày nghỉ phép là giải pháp hiệu quả giúp bạn vực dậy tinh thần nhanh nhất. Tuy nhiên, không phải ông chủ lúc nào cũng sẽ dễ dàng đồng ý cho nhân viên nghỉ phép. Sau đây, chúng tôi cung cấp cho bạn những lý do hợp lý nhất để đưa vào đơn xin nghỉ phép.

Nghỉ phép khi bạn bị ốm

Đương nhiên với đa số chúng ta, ai cũng từng nghỉ học hoặc nghỉ làm vì thể trạng không tốt. Đây luôn được xem là lý do đơn giản và hợp lý nhất để ghi vào đơn xin nghỉ phép trước khi gửi cho sếp. Không có nơi nào bắt nhân viên làm việc ngay cả khi sức khỏe của họ không cho phép cả.

Bị ốm mà vẫn đi làm, không những có hại cho sức khỏe mà còn ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên. Là một người coi trọng công việc thì càng phải nên nghỉ ngơi đến khi hết bệnh rồi tiếp tục công việc hơn là gắng sức nhưng kết quả cũng chẳng ra sao. Lý do xin nghỉ phép vì bị ốm luôn được xem là lý do thuyết phục nhất dù ở bất kỳ nơi nào.

Áp lực từ công việc

Không phải cứ đợi đến lúc bị ốm thì mới dám viết đơn xin nghỉ phép đâu! Trong guồng quay của công việc, những áp lực đè nén làm cho đầu óc như chực chờ được bùng nổ. Trong khi chúng ta đều phải giữ cho mình sự tỉnh táo và năng lượng tích cực nhất. Nếu bạn đang trong thời gian căng thẳng, bạn không thể hoàn thành công việc một cách khoa học thì có lẽ bạn đang cần một kỳ nghỉ ngắn. Làm mới lại tinh thần sau những ngày dài cho công việc, chắc hẳn rằng ông chủ cũng đang ủng họ bạn cho một chuyến đi sau đó trở về công ty với tinh thần sẵn sàng cho mọi công việc được giao.

Bạn có một cuộc hẹn khám sức khỏe

Sức khỏe của bản thân luôn phải đứng ở vị trí ưu tiên hàng đầu dù cho bạn có bận rộn đến đâu đi nữa. Sức khỏe là vàng. Vậy nên, nếu lịch khám chữa bệnh của bạn là một ngày trong tuần làm việc, hãy viết cho sếp một đơn xin nghỉ phép theo như quy định của công ty và thực hiện khám bệnh theo đúng lịch trình. Đây là một lý do được xem là chính đáng, nên bạn cứ yên tâm rằng sẽ chẳng có ai phiền lòng mình cả.

Giải quyết công việc gia đình
Gia đình là một phần quan trọng không thể thiếu của mỗi cá nhân. Sẽ là phi lý nếu như bạn chỉ quan tâm đến công việc, ngoài ra không còn gì khác. Đương nhiên chúng tôi không khuyến khích bất cứ ai cứ đôi ba bữa lại xin nghỉ phép với lý do giải quyết chuyện gia đình. Nhưng có những khi gia đình cũng có những vấn đề riêng cần giải quyết ổn thỏa vì chả có nhân viên nào có thể làm việc với tâm lý bất ổn cả. Chúng ta cần phải cân bằng giữa việc riêng và nhiệm vụ cần hoàn thành ở văn phòng. Gia đình phải được xem là điều quan trọng, chúng ta lao đầu vào làm việc, kiếm tiền cũng chỉ vì gia đình. Đừng biến công việc trở thành lý do để bạn thờ ơ với người thân của mình. Gửi đi lá thư xin nghỉ phép để giải quyết những vấn đề đang phát sinh với gia đình của mình nhé!

Nghỉ phép đột xuất
Là trường hợp thường xuyên xảy ra, nhất là tại công sở, đây cũng chính là trường hợp nhiều người phải điên đầu suy nghỉ làm thế nào để xin nghỉ phép cho thật hợp lý. Có muôn vàn lý do để biện hộ cho việc nhân viên nghỉ việc bất thình lình như thế này. Chẳng hạn như xe hư hoặc đi nửa đường thì lãnh nguyên một cái đinh vào lốp xe, chết máy,… chờ sửa xe không kịp giờ làm thì đành phải xin phép nghỉ thôi vậy.

Thậm chí nếu bạn lỡ ngủ dậy muộn cũng có thể viện cớ là đột nhiên bị sốt, đau bụng,… Đây là những lý do nghe có vẻ trời ơi đất hỡi. Nhưng sếp cũng chỉ có thể cho bạn nghỉ việc hôm ấy mà thôi.

Cách viết đơn xin nghỉ phép trong những trường hợp cần thiết

Nếu một điều gì đó bất trắc xảy ra trong cuộc sống cá nhân hoặc công việc của bạn, bạn cần nghỉ phép nhiều hơn so với số ngày nghỉ phép theo quy định. Bạn định làm gì?

Nghỉ phép cá nhân là gì?

Đây là số ngày nghỉ bạn có theo hợp đồng lao động của bạn. Nhưng nghỉ phép cá nhân là gì và bạn có thể nghỉ làm trong bao lâu? Nói tóm lại, nghỉ phép là một khoảng thời gian một nhân viên nghỉ việc trong khi vẫn giữ chức danh nhân viên từ thời gian nghỉ phép tới khi nhân viên trở lại làm việc. Nó khác với các hình thức vắng mặt khác như kỳ nghỉ, ngày lễ.

Bạn có được trả tiền khi nghỉ phép không?

Bạn có thể được trả tiền trong thời gian nghỉ phép, nhưng thông thường nhất, vắng mặt không được trả lương. Nếu bạn được trả tiền, bạn vẫn có thể cần chi trả các quyền lợi khác như bảo hiểm nha khoa hoặc bảo hiểm nhân thọ trong thời gian nghỉ phép.

Nếu bạn thấy mình ở một vị trí mà bạn cần viết đơn xin nghỉ phép, hãy làm theo các bước sau để thành công.

Tìm hiểu chính sách nghỉ phép

Ngoài các chương trình và chính sách nghỉ phép được quy định, hầu hết các công ty đều khác nhau trong các chính sách nghỉ phép. Nhưng bạn có quyền và điều quan trọng là bạn phải nhận thức được chúng. Nhà tuyển dụng được pháp luật yêu cầu phải cho bạn thời gian nghỉ phép nếu bạn có đơn xin nghỉ phép.

Đưa thời gian nghỉ nhiều hơn dự kiến

Bạn không bao giờ nên nghỉ phép mà không có bất kỳ thông báo nào, xin nghỉ phép không phải là một tin xấu. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn nên cho sếp của bạn đủ thời gian để lên kế hoạch trước. Họ sẽ phải sắp xếp một ai đó làm thay vị trí của bạn. Nói chuyện với cả giám sát trực tiếp và nhân sự của bạn trước khi nộp đơn nghỉ phép.

Bạn không nên qua mắt người giám sát của mình, vì vậy bạn nên chắc chắn rằng bạn nói trước với họ về vấn đề này. Bộ phận nhân sự có lẽ sẽ hỏi bạn một vài câu hỏi để đảm bảo các chính sách nghỉ phép cho bạn. Bạn nên cố gắng trả lời những câu hỏi này, nhưng bạn nên nói chuyện với người giám sát trực tiếp của mình trước, để không ảnh hưởng giữa các mối quan hệ.

Viết ra

Giống như bất kỳ tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý nào khác, điều quan trọng là bạn phải xin nghỉ phép bằng văn bản (đơn xin nghỉ phép). Nó sẽ bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc và một số lý do chính đáng.

Đưa ra thời gian quay trở lại công việc

Điều này rất quan trọng cho cả bạn và người giám sát nhân viên của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn thực sự có ý định trở lại. Điều này cũng giúp đơn của bạn được chấp nhận dễ dàng hơn. Nó cũng sẽ giúp bạn tự tin và ổn định hơn khi bạn biết mình có việc làm để trở lại.

Những mẹo nhỏ khi viết đơn xin nghỉ việc để tìm việc mới

Bạn đã tìm được một công việc mới, và thậm chí có thể là một công việc mới với một mức lương cao hơn, và giờ là lúc bạn cần rời đi. Khi bạn nghỉ việc, điều quan trọng là bạn phải làm điều đó một cách chuyên nghiệp. Bạn cần phải viết hoặc gửi thư từ chức khi bạn rời đi để có cơ hội việc làm mới.

Bạn không cần phải giải thích về những lý do bạn sẽ rời đi, đặc biệt nếu bạn không có những lý do tích cực. Dưới đây là mẹo viết đơn xin nghỉ việc và chuẩn bị cho công việc mới

Nói chuyện với sếp của bạn trước

Nếu có thể, hãy nói với sếp của bạn về kế hoạch từ chức của bạn trước. Sau đó, bạn có thể gửi một lá đơn xin nghỉ việc.

Viết đơn xin nghỉ việc khi có thể

Nếu thời gian cho phép, hãy gửi đơn xin nghỉ việc chính thức sau khi bạn nói chuyện với sếp. Gửi một bản in cho cả sếp của bạn và văn phòng nhân sự, và giữ một bản sao cho chính bạn. Tuy nhiên, nếu thời gian là điều cốt yếu, bạn có thể gửi email thay thế. Gửi email từ chức cho sếp của bạn và gửi kèm email đến văn phòng nhân sự.

Nêu ngày tháng

Trong thư của bạn, hãy nêu ngày cụ thể mà bạn dự định nghỉ việc và cố gắng thông báo ít nhất trước một tháng nếu điều đó có thể. Tùy theo loại hình công việc thì 30 ngày hoặc 45 ngày được coi là lượng thời gian tiêu chuẩn để đưa ra thông báo.

Tích cực

Hãy tích cực khi bạn nói về công ty hiện tại của bạn. Đừng đi vào chi tiết về cách công việc mới này tốt hơn nhiều so với công việc hiện tại của bạn hoặc đừng nói bất cứ điều gì xấu về công ty hiện tại, đồng nghiệp hoặc quản lý cũ. Thể hiện lòng biết ơn đối với thời gian bạn dành cho công ty.

Đề nghị được hỗ trợ

Nếu có thể, hãy đề nghị được giúp đỡ công ty trong giai đoạn chuyển tiếp. Bạn có thể tình nguyện đào tạo nhân viên mới hoặc giúp đỡ theo một cách khác. Bằng cách này, bạn sẽ để lại ấn tượng tích cực trước khi bạn nghỉ việc.

Cung cấp thông tin liên lạc

Bao gồm một địa chỉ email và số điện thoại cá nhân của riêng bạn trong nội dung thư của bạn để tiện liên lạc nếu công ty cũ có việc cần liên hệ. Nếu bạn đang gửi email, bạn có thể bao gồm thông tin này ở cuối chữ ký của bạn.

Định dạng thư

Nếu bạn viết một lá thư, hãy chắc chắn định dạng thư của bạn thích hợp. Bao gồm một tiêu đề với tên và địa chỉ của nhà tuyển dụng, ngày, và tên và địa chỉ của bạn.

Chỉnh sửa

Cho dù gửi thư hoặc email, hãy đọc kỹ thư của bạn trước khi gửi. Bạn có thể cần đến một lời giới thiệu của công ty cũ tại một thời điểm nào đó trong tương lai, vì vậy hãy đảm bảo đơn của bạn thật hoàn hảo trước khi gửi.

Lí do bạn nên nộp đơn xin nghỉ việc trước ít nhất 1 tháng

Có rất nhiều lí do tốt để nghỉ việc. Trong một thế giới lí tưởng, bạn luôn nghỉ một công việc vì một cơ hội khác tốt hơn xuất hiện. Nhưng đây là hiện thực, đôi khi, quyết định nghỉ việc ít khi được thúc đẩy vì muốn khám phá những chân trời mới, mà phần nhiều là do muốn thoát khỏi công việc hiện tại mà bạn không chịu đựng nổi nữa.

Khi điều đó xảy ra, câu hỏi đầu tiên xuất hiện trong tâm trí nhiều người là: “Mình có cần xin nghỉ trước một tháng?”.

         Luật pháp đứng về phía bạn (nhưng hãy cẩn thận)

Bạn có thể nghỉ việc mà không báo trước không? Đâu là cách tốt nhất để nghỉ việc ngay lập tức?

Theo luật lao động, nghỉ việc là quyền của người lao động, miễn là người lao động có báo trước 30 ngày cho người sử dụng lao động. Đồng thời, bạn cũng nên xem xét kĩ hợp đồng lao động cụ thể giữa bạn và công ty về các điều khoản liên quan vì nội dung hợp đồng có thể rất khác nhau tùy theo mỗi công ty.

Tóm lại, trong hầu hết mọi trường hợp, cách tốt nhất vẫn là nên báo trước, dù trong tình huống khó khăn đến đâu. Bạn sẽ không bao giờ biết được có khi sếp cũ có quen biết với sếp tương lai của mình, vậy nên cách khôn ngoan là hãy soạn đơn xin nghỉ việc với lí do hợp lí, cũng như nộp đơn một cách chuyên nghiệp và lịch sự. Điều này có thể ảnh hưởng đến cơ hội tìm việc làm sau này của bạn nếu chẳng may nhà tuyển dụng tương lai nhận tin rằng bạn đã nghỉ việc chỗ làm trước mà không báo trước. Hãy thử nhìn vấn đề từ quan điểm của nhà tuyển dụng: liệu bạn có muốn thuê người có thể bất thình lình bỏ mặc bạn, công việc và công ty mà không nói một lời nào?

Ngoài ra, còn có khả năng bạn bị phạt vì đột ngột nghỉ việc.

Nếu bạn là nhân viên hợp đồng và bạn nghỉ việc trước khi đến thời hạn, thì bạn có thể phải bồi thường hợp đồng.

         Tuân thủ qui định có lẽ là cách tốt nhất

Có nhiều nhân viên phải làm việc trong điều kiện khó khăn hoặc chỉ vừa mới vào làm và đã nhận ra công việc này không hợp với mình, nhưng lại không biết phải làm sao. Nói chung, nếu bạn muốn nghỉ việc, thì câu trả lời là hãy nộp trước đơn xin nghỉ việc và sau đó, hãy cố gắng chịu đựng trong hai tuần.

         Lí do nộp đơn xin nghỉ việc trước ít nhất 1 tháng

Có vài trường hợp bạn có thể và nên chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn:

– Nhân viên bị bóc lột lao động.

– Nhân viên bị ngược đãi, quấy rối tình dục.

– Nhân viên phải làm việc trong một môi trường không an toàn.

– Sức khỏe tinh thần của nhân viên bị đe dọa nghiêm trọng do áp lực công việc.

– Nhân viên chưa được trả lương đúng theo thỏa thuận trong hợp đồng, hoặc tiền lương bị giữ lại trong một khoảng thời gian mà không có lí do hợp lí.

– Nhân viên bị yêu cầu làm những việc phi đạo đức hoặc trái luật pháp.

– Nhân viên buộc phải nghỉ việc vì hoàn cảnh gia đình.

– Biến động xảy ra trong cuộc sống như nhân viên nữ mang thai phải nghỉ việc theo chỉ định của cơ sở khám chữa bệnh có thẩm quyền, nhân viên bị ốm đau, tai nạn chưa phục hồi khả năng lao động.

         Trước khi nghỉ việc

Trong phần lớn trường hợp, hoàn toàn hợp lí khi liên lạc với phòng Nhân sự hoặc các quản lí không trực tiếp liên quan đến lí do bạn cần nghỉ trước thời hạn để thảo luận về vấn đề của bạn. Phòng Nhân sự có thể giúp bạn tìm ra những giải pháp khả thi trước khi nộp đơn.

Trong vài trường hợp, bạn cũng có thể nhờ nhân viên tư vấn hoặc nhà trị liệu giúp bạn giải quyết những áp lực trong công việc. Hãy nhớ rằng công ty không thể bắt bạn ở lại. Tuy nhiên, nếu bạn nghỉ việc mà không có lí do chính đáng hoặc chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật, thì bạn có thể sẽ không được hưởng trợ cấp thất nghiệp.

         Cách nghỉ việc

Dù bạn nộp đơn xin nghỉ việc trước nhiều hay ít ngày, thì vẫn có những cách nghỉ việc một cách lịch sự. Một cuộc đối thoại luôn là tốt nhất, nhưng nếu bạn không thể thảo luận trực tiếp vấn đề nghỉ việc của mình với cấp trên, thì bạn có thể gọi điện thoại hoặc gửi thư điện tử.