Trong thời đại kinh tế mở cửa như hiện nay, xuất nhập khẩu chính là một trong những ngành nghề sôi động và có nhiều cơ hội làm việc ở các doanh nghiệp. Chắc chắn sẽ có rất nhiều bạn trẻ thắc mắc và muốn giải đáp về công việc này. Vậy nhân viên xuất nhập khẩu làm gì?
Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu
Nhân viên xuất nhập khẩu làm gì? Bạn có thể làm việc ở bộ phận kinh doanh xuất nhập khẩu ở các doanh nghiệp. Theo đó, công việc thường ngày của nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu là tìm kiếm những khách hàng quốc tế, tư vấn và bán các dịch vụ, sản phẩm của công ty. Sau khi chốt được đơn hàng, bạn sẽ tiến hành làm hợp đồng, giao hàng cho bộ phận vận chuyển và theo dõi thời gian vận chuyển hàng đến tay người mua. Bên cạnh đó, bạn sẽ tiếp nhận những phản hồi và giải quyết những khiếu nại từ khách hàng.
Một nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu cần phải thành thạo ngoại ngữ, có kỹ năng giao tiếp tốt, biết cách đàm phán và thuyết phục khách hàng. Ngoài ra, bạn cần có một số kiến thức như làm hợp đồng, chứng từ, quốc tế, thủ tục vận chuyển quốc tế…
Nhân viên thu mua xuất nhập khẩu
Nhân viên thu mua xuất nhập khẩu sẽ đảm nhận công việc tìm kiếm những nhà cung cấp nhằm thu mua nguồn nguyên liệu chất lượng với chi phí bỏ ra thấp nhất. Theo đó, bạn sẽ có nhiều cơ hội gặp gỡ với những đối tác quốc tế để trao đổi, đàm phán và ký hợp đồng mua hàng. Khi chốt được đơn hàng, thì tiến hành giám sát quá trình vận chuyển, thông quan hàng hóa và bàn giao lại toàn bộ hàng hóa cho bộ phận sản xuất của công ty.
Có thể thấy, để làm việc trong lĩnh vực thu mua xuất nhập khẩu, bạn phải có kỹ năng đàm phán và thuyết phục tốt, biết cách giữ mối quan hệ tốt với đối tác của công ty.
Nhân viên thanh toán quốc tế
Thanh toán quốc tế là công việc thực hiện các giao dịch thanh toán giữa công ty với cá nhân, tổ chức như người mua hàng, nhà cung ứng,…ở những quốc gia khác nhau. Chính vì thế, công việc này không chỉ yêu cầu bạn có kiến thức chuyên môn về xuất nhập khẩu mà đòi hỏi bạn phải có trình độ ngoại ngữ giỏi, có vốn hiểu biết nhất định về các giao dịch thương mại, thanh toán quốc tế.
Nhân viên chứng từ
Công việc chính của nhân viên chứng từ là thực hiện những thủ tục cần thiết để xuất nhập khẩu hàng hóa, chuẩn bị các hợp đồng quốc tế, các biên bản giao nhận hàng hóa hay các chứng từ khác. Ngoài ra, bạn sẽ liên hệ với khách hàng hoặc nhà cung cấp để thông báo về thời gian, quy trình giao nhận hàng. Hơn nữa, bạn luôn phải cập nhật những thông tin pháp luật về xuất nhập khẩu hàng hóa.
Khi làm việc trong lĩnh vực này, đòi hỏi nhân viên chứng từ phải có tính cẩn thận, tỉ mỉ bởi bạn phải phải làm việc với nhiều văn bản hợp đồng hay các chứng từ có liên quan đến pháp luật. Ngoài ra, có kỹ năng ngoại ngữ là một lợi thế vì bạn thường xuyên làm việc với những đối tác nước ngoài.
Nhân viên hải quan
Nhân viên hải quan là một trong những vị trí công việc quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Bạn sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các khai báo hải quan về hàng hóa, tập hợp các chứng từ thủ tục từ đơn vị xuất nhập khẩu để tiến hành thông quan và phục vụ công tác kiểm định. Ngoài ra, bạn sẽ là người xử lý các sự cố xảy ra tại cửa khẩu hải quan.
Công việc này yêu cầu bạn phải có kiến thức chuyên môn về lĩnh vực xuất nhập khẩu, đặc biệt là chuyên ngành hải quan, có khả năng chịu áp lực công việc và thành thạo ngoại ngữ.
Có thể thấy, trong vài năm gần đây, lĩnh vực xuất nhập khẩu ngày một phát triển. Điều này sẽ mở ra nhiều cơ hội việc làm cho mọi người, đặc biệt là những bạn trẻ yêu thích công việc này. Thông qua bài viết trên, bạn đã biết được nhân viên xuất nhập khẩu làm gì và những kỹ năng yêu cầu ở mỗi công việc.Qua đó, có thể giúp bạn định hướng và lựa chọn được công việc phù hợp cho mình.