Hướng dẫn sinh viên mới tốt nghiệp viết CV xin việc

Bạn là sinh viên vừa mới tốt nghiệp. Từ một môi trường học đường vốn đã rất quen thuộc, nay mở ra trước mắt bạn là một thế giới hoàn toàn mới lạ, vừa thú vị nhưng cũng đầy thử thách, cam go. Nhất là khi đang bắt đầu bước chân trên con đường tìm việc làm, bạn phải đối diện với một khái niệm hoàn toàn mới gọi là “CV xin việc”. Vậy CV xin việc là gì? Đâu là cách soạn thảo một lá đơn hiệu quả cho quá trình tìm việc làm của bạn? Bài viết sau sẽ cung cấp cho bạn, cụ thể là những sinh viên mới tốt nghiệp, các thông tin cần thiết về CV xin việc, cũng như cách trình bày hoàn chỉnh chinh phục mọi nhà tuyển dụng.

Nếu khó khăn trong việc viết CV xin việc chuyên nghiệp, người tìm việc có thể tải về những mẫu đơn chất lượng tại các trang web chuyên ngành nhân sự, tuyển dụng việc làm hàng đầu.

Link Download :

Mẫu đơn xin việc chuẩn – Careerlink.vn

Mẫu đơn tuyển dụng mẫu phổ biến – Tuyendunglg

CV xin việc sẽ chứng minh với nhà tuyển dụng vì sao họ nên chọn bạn, giúp làm bạn nổi bật hơn đám đông ứng viên khác. Đặc biệt, với một sinh viên mới ra trường, bạn cần chú ý viết một CV với đầy đủ các phần, đề mục và nội dung cần thiết, cũng như tuân theo cách trình bày tiêu chuẩn.

    Mục thông tin cá nhân

Trong mục này, hãy trình bày họ tên, giới tính, năm sinh, địa chỉ nhà, địa chỉ thư điện tử và số điện thoại của bạn. Hãy lưu ý rằng CV xin việc được dùng cho mục đích trang trọng là tìm việc làm. Vì vậy, bạn cần có một địa chỉ thư điện tử phù hợp. Nếu bạn chưa có một địa chỉ nghiêm túc, hãy tạo mới tài khoản trên gmail, với họ tên của bạn và vài con số sao cho dễ nhớ, dễ sử dụng và thật chuyên nghiệp.

         Mục Trình độ học vấn

Bạn không cần trình bày thông tin từ các cấp nhỏ như khi học tiểu học, trung học,… Hãy viết trình độ cao nhất bạn đang có, có thể là đại học hoặc cao học,… Bạn chỉ cần viết tên trường mình đã tốt nghiệp, chuyên ngành của bạn và năm bạn tốt nghiệp. Trừ khi bạn tốt nghiệp loại giỏi hoặc xuất sắc, còn không thì bạn không cần nêu thông tin này.

Đồng thời, hãy trình bày những thành tích, giải thưởng (nếu có) bạn đạt được từ các cuộc thi, cũng như những bằng cấp, chứng chỉ liên quan như Tin học, Ngoại ngữ. Các thông tin này sẽ giúp tăng điểm cho đơn xin việc của bạn một cách đáng kể.

         Mục Kinh nghiệm làm việc

Mục này sẽ là một khó khăn đối với các bạn sinh viên mới tốt nghiệp, vì họ chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức nào. Nhiều bạn hẳn sẽ băn khoăn điều này. Nhưng hoàn toàn không có khó khăn gì cả.

Trong mục này, bạn có thể trình bày kinh nghiệm từ các đợt thực tập, kiến tập, vì với nhà tuyển dụng, đó là những kinh nghiệm từ môi trường làm việc thực tế. Bạn hoàn toàn có thể tự tin khi viết chúng vào. Thêm nữa, nếu bạn có đi làm thêm, làm bán thời gian, thì bạn vẫn có thể kể vào. Đồng thời, những hoạt động bạn từng tham gia trong thời gian đi học như hoạt động tình nguyện, hoạt động của hội sinh viên, đoàn, khoa,… thậm chí hoạt động nhóm khi tham gia làm các dự án, đề tài nghiên cứu đều có thể góp điểm cho đơn xin việc của bạn.

         Mục Kĩ năng

Trong mục này, bạn sẽ viết về những kĩ năng mềm mình có. Hãy tham khảo yêu cầu tuyển dụng xem bạn có hội tụ những kĩ năng công ty cần không. Sau đó, hãy trình bày cách bạn đã tích lũy những kĩ năng này, hãy liên hệ những kĩ năng mềm đó với những hoạt động trước giờ của bạn. Bạn có vận dụng những kĩ năng nào để giải quyết thành công công việc nào không?

Một số kĩ năng mềm ứng viên lí tưởng nên có gồm: giải quyết vấn đề, thuyết trình, quản lí thời gian, làm việc nhóm, đa nhiệm,…

         Mục Sở thích

Thông thường, mục này không bắt buộc phải có trong đơn xin việc, nhất là khi bạn đã đi sâu trên con đường sự nghiệp, tích lũy được nhiều kĩ năng quí giá và nhiều năng lực chuyên môn, cũng như kinh nghiệm hấp dẫn để chia sẻ với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, vì bạn là sinh viên mới tốt nghiệp, vẫn chưa có nhiều thông tin cho các mục đã trình bày ở trên, thì mục Sở thích này chính là sự lựa chọn tuyệt vời của bạn. Bằng cách trình bày những sở thích phù hợp công việc, bạn đang không những giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn rõ nét về tính cách, con người bạn, mà còn giúp bạn thể hiện bản thân là một người có cuộc sống phong phú bên cạnh niềm đam mê phù hợp công việc.

Hướng dẫn viết CV dành cho thực tập sinh

Viết CV để xin thực tập? Đây thực sự là một trận chiến? Chà, bạn không phải là người duy nhất đâu. Viết CV thực tập cũng giống như ăn bắp ngô rang … khó khăn, cứng nhắc nhưng bổ ích. Nếu chưa biết cách, bạn có thể tham khảo các bước sau đây.

Bước 1: Chi tiết cá nhân

Bắt đầu với tên của bạn và để lại chi tiết liên lạc của bạn bên dưới. Địa chỉ email và số điện thoại của bạn là không thể thiếu. Bạn muốn nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn, để họ có thể mời bạn tham gia một cuộc phỏng vấn, hoặc nói rằng bạn đã được tuyển dụng.

Đừng viết Sơ yếu lý lịch làm tiêu đề của CV. Tên của bạn phải là tiêu đề, với chi tiết liên lạc bên dưới và địa chỉ nhà của bạn. Thêm địa chỉ liên lạc thường xuyên được xem là một ý tưởng hay, để nhà tuyển dụng biết bạn ở cách văn phòng của họ bao xa.

Bước 2: Mục tiêu nghề nghiệp

Hồ sơ của bạn nên là một đoạn văn ngắn (không quá năm câu). Trong đó, nên giới thiệu bạn là ai, giải thích lý do tại sao bạn quan tâm đến thực tập này, và nguyện vọng nghề nghiệp của bạn. Giữ cho thông tin thật ngắn gọn và tập trung vào loại hình thực tập bạn đang nộp đơn. Nhà tuyển dụng sẽ không bao giờ mong muốn một ứng viên nào đó gửi nhầm CV đến cho họ cả đâu.

Trong hồ sơ của bạn, bạn nên mô tả bản thân như một sinh viên biết phân tích và có phương pháp diễn đạt tốt. Nếu bạn xin thực tập vào vị trí kế toán, hãy nhấn mạnh sự quan tâm sâu sắc của bạn vào thực tiễn kế toán và xem cách một công ty kế toán hoạt động trong môi trường chuyên nghiệp. Bằng cách này, nhà tuyển dụng sẽ nghĩ, “Ôi! Ứng cử viên này là hoàn hảo!”

Bước 3: Kỹ năng chính

Một số người cố gắng đưa các kỹ năng và tài năng chính của họ vào CV. Có một cách tốt hơn để làm điều đó. Tập hợp một danh sách các gạch đầu dòng, làm nổi bật các điểm mạnh và kỹ năng cá nhân của bạn.

Không có gì lạ khi có từ 50 đến 100 ứng viên cho một vai trò duy nhất. Điều đó có nghĩa là, các nhà tuyển dụng phải chọn lọc một số lượng lớn CV và thư xin việc trong quá trình tuyển dụng. Ngay cả những nhà tuyển dụng nhiệt tình nhất cũng khó có thể đọc được nhiều CV từ đầu đến cuối. Họ có thể chỉ lướt qua nửa trên của CV của bạn và quét qua trình độ của bạn. Một CV thành công cần phải thu hút sự chú ý của họ một cách nhanh chóng.

Bạn nên tập trung vào các kỹ năng mà tất cả các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm: lập kế hoạch và tổ chức, kỹ năng giao tiếp tuyệt vời, giải quyết vấn đề…

Bước 4: Trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc

Khi viết CV bạn nên đưa các thông tin về nơi bạn học tập các bằng cấp có liên quan đến công việc mà mình đang ứng tuyển. Thêm vào các loại công việc toàn thời gian hoặc bán thời gian mà bạn đã từng có. Sau đó làm nổi bật các kinh nghiệm mà bạn học hỏi từ quá trình đó.

Nếu bạn chưa bao giờ có việc làm được trả lương, hãy liệt kê bất kỳ vị trí kinh nghiệm làm việc ngắn hoặc tình nguyện mà bạn đã hoàn thành. Sẽ thật tuyệt vời nếu bạn có bất kỳ kinh nghiệm làm việc trong một ngành tương tự như thực tập. Nhà tuyển dụng sẽ rất hào hứng khi họ thấy các ví dụ về tình nguyện có liên quan đến vai trò họ đang tuyển dụng.

Nó cho thấy một quan tâm sâu sắc trong thực tập bạn đang nộp đơn. Một nhà tuyển dụng thà tuyển dụng một thực tập sinh có niềm đam mê với ngành, hơn một ứng viên có trình độ tốt hơn, nhưng lại thờ ơ với vai trò này.

Một số cách viết đơn xin việc hiệu quả

Đơn xin việc dù được gửi qua email hoặc trên giấy đều là bước quan trọng đầu tiên để có được một cuộc phỏng vấn tìm việc làm.

Mặc dù một số nhà tuyển dụng tốt nghiệp thích CV hơn, nhưng đa số đều yêu cầu ứng viên hoàn thành mẫu đơn xin việc, trực tuyến hoặc trên giấy. Các đơn xin việc thường bao gồm thông tin tiểu sử tiêu chuẩn (ví dụ về giáo dục và kinh nghiệm của bạn), cùng với những điều làm nổi bật sự phù hợp của bạn đối với công việc.

Nhà tuyển dụng sử dụng mẫu đơn xin việc như thế nào?

Nhiều nhà tuyển dụng thích các mẫu đơn xin việc hơn CV vì chúng giúp chuẩn hóa việc ứng tuyển. Điều này có thể được coi là công bằng hơn bởi vì các nhà tuyển dụng có thể so sánh các ứng viên dễ dàng hơn. Nhược điểm là phương pháp tiêu chuẩn hóa này cũng cho phép các nhà tuyển dụng nhanh chóng lọc ra các ứng viên không phù hợp (đôi khi điều này thậm chí được thực hiện bằng máy tính).

Nhà tuyển dụng sử dụng các mẫu đơn ứng tuyển viết bằng tay để lọc ứng viên cho cuộc phỏng vấn tìm việc làm, và cũng có thể tham khảo thông tin trên mẫu trong cuộc phỏng vấn. Đó là một ý tưởng tốt để bạn có thể ghi nhớ những gì bạn đã viết.

Những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm trong các mẫu đơn xin việc

Khi đánh giá đơn xin việc, nhà tuyển dụng muốn biết hai điều:

1. Bạn có đáp ứng tiêu chí của họ? Thông tin này cho phép họ rút bớt các ứng viên không phù hợp. Do đó, hãy chắc chắn rằng phần mô tả công việc của bạn phù hợp với yêu cầu.

2. Bạn có phù hợp với văn hóa của công ty.

Bước 1. Chuẩn bị kỹ càng

Nêu tất cả các thông tin cơ bản của bạn: chi tiết cá nhân, trình độ học vấn

Hãy suy nghĩ về lý do tại sao bạn muốn công việc đó.

Hãy suy nghĩ về những gì bạn đưa vào đơn và những gì làm cho bạn nổi bật hơn.

Bước 2. Tìm hiểu những gì nhà tuyển dụng muốn

Kiểm tra ngày kết thúc quá trình nhận hồ sơ; nếu có thể, hãy ứng tuyển trước thời hạn. Một số nhà tuyển dụng bắt đầu xử lý hồ sơ ứng tuyển trước ngày kết thúc và ít quan tâm hơn đến các hồ sơ gửi trễ, vì vậy nếu bạn gửi sớm đơn của mình, bạn có thể được chú ý nhiều hơn.

Đọc mô tả công việc và đặc điểm yêu cầu cá nhân để tìm hiểu những kỹ năng và kinh nghiệm họ đang tìm kiếm.

Nghiên cứu về công ty để có thêm manh mối về loại ứng viên sẽ dễ thành công khi nộp hồ sơ tìm việc làm.

Bước 3. Viết đơn của bạn

Cho bản thân đủ thời gian: có thể sẽ mất rất nhiều thời gian hơn mong đợi của bạn để có thể viết một lá đơn ưng ý. Dựa vào những điều nhà tuyển dụng muốn nhìn thấy, hãy soạn ra câu trả lời trước khi bắt tay vào viết ra giấy.

Hãy làm cho các thông tin của bạn có liên quan, thú vị và cá nhân hóa. Mục đích của bạn là nhận được lời mời phỏng vấn của riêng bạn, vì vậy hãy làm nó thật nổi bật.

Bước 4. Kiểm tra lần cuối

Kiểm tra chính tả đơn ứng tuyển của bạn. Nếu có thể, hãy nhờ một người bạn đáng tin cậy để kiểm tra giúp bạn. Kiểm tra xem bạn đã bao gồm mọi thứ được yêu cầu chưa. Bên cạnh đó cũng đừng quên giữ một bản sao đơn ứng tuyển của bạn, để bạn có thể đọc lại nó trước khi phỏng vấn.