Đơn Xin Nghỉ Phép Vì Lí Do Cá Nhân

ĐCó nhiều lí do bạn cần đến đơn xin nghỉ phép. Có thể vì lí do gia đình hoặc cá nhân mà bạn sẽ cần kéo dài khoảng thời gian nghỉ phép của mình. Sau đây là thông tin về các cách thức xin nghỉ phép, cách soạn đơn xin nghỉ phép với lí do cá nhân sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng viết lá đơn cho mình.

         Xin nghỉ phép được chấp thuận

Có những tình huống nhất định người sử dụng lao động tuân theo luật pháp và chấp thuận khoảng thời gian nghỉ phép bạn đề nghị. Luật có thể không yêu cầu công ty trả lương cho bạn trong thời gian nghỉ, dù toàn phần hay một phần, nhưng theo luật định, bạn hoàn toàn được đảm bảo trở lại làm việc sau đợt nghỉ.

Một vài lí do phải xin nghỉ phép là sinh con, nhận con nuôi, những trường hợp trị bệnh cụ thể hoặc thực hiện nghĩa vụ quân sự.

Đối với những lí do được xem là cá nhân như học tiếp, những căng thẳng hoặc bệnh tật cá nhân thì luật pháp không yêu cầu cấp trên của bạn chấp thuận đề nghị xin nghỉ phép. Khi bắt đầu đi làm, hãy tìm hiểu về quyền lợi bạn sẽ được hưởng liên quan đến đề nghị, xin nghỉ phép. Những hướng dẫn có thể rất khác nhau tùy theo mỗi công ty, nên đừng cho rằng mọi nơi đều như nhau.

Xin nghỉ phép thời gian dài thường không được trả lương, nhưng bạn có thể sử dụng số ngày tích lũy cho kì nghỉ nếu bạn có thể lên kế hoạch trước. Trong nhiều trường hợp, cấp trên sẽ vui vẻ chấp thuận đơn xin nghỉ phép của bạn, đặc biệt nếu bạn cởi mở và thành thật với họ về những gì bạn đang trải qua và thông báo với họ trước một khoảng thời gian kha khá.

Không may thay, đôi khi bạn phải đột ngột xin nghỉ phép và không có nhiều thời gian để thông báo sớm. Dù tình huống có như thế nào, hãy chắc chắn bạn sẽ xin nghỉ phép một cách chuyên nghiệp và lịch sự.

         Xin nghỉ phép bằng lời nói và đơn từ

Hãy lên kế hoạch xin nghỉ phép cả bằng lời nói và đơn từ. Lời khuyên luôn là nên có một cuộc trò chuyện trực tiếp với cấp trên về nhu cầu xin nghỉ phép của bạn. Bạn không cần phải cung cấp mọi chi tiết về vấn đề của bạn, nhưng họ càng biết nhiều về lí do của bạn, họ càng cảm thông cho bạn hơn.

Sau cuộc nói chuyện, bạn nên soạn đơn xin nghỉ phép với những trình bày rõ ràng.

Bạn có thể gửi đơn qua hộp thư điện tử, thư truyền thống hoặc đưa tận tay cho cấp trên. Đồng thời, nếu bạn làm việc trong một nhóm với các đồng nghiệp khác, thì bạn nên thông báo cho họ sau khi đơn của bạn được chấp thuận.

Bạn có thể gửi e-mail cho đồng nghiệp theo nhóm hoặc riêng từng cá nhân, tùy thuộc số lượng thành viên trong công ty hoặc phòng ban, và mức độ thân thiết giữa bạn và đồng nghiệp. Chìa khóa là hãy cởi mở và thành thật với nơi bạn làm việc và với những ai bạn làm việc cùng, nhưng hãy lưu ý, bạn chỉ cần chia sẽ lượng thông tin mà bạn cảm thấy thoải mái về việc xin nghỉ phép của mình.

         Viết gì trong đơn xin nghỉ phép

Khi viết đơn xin nghỉ phép, có vài thông tin quan trọng bạn cần nêu:

– Bắt đầu bằng trình bày khoảng thời gian bạn định xin nghỉ phép và khi nào bạn muốn bắt đầu nghỉ và quay trở lại làm việc.

– Giải thích ngắn gọn lí do bạn xin nghỉ phép và có thể là nơi nào bạn sẽ đến trong thời gian nghỉ.

– Nếu có thể, hãy đề xuất trợ lí của bạn và cách liên lạc với bạn trong thời gian bạn nghỉ phép.

– Hãy nhớ viết lời cảm ơn cấp trên vì đã xem xét đề nghị này của bạn.

         Gửi đơn bằng e-mail

Nếu bạn gửi đơn bằng e-mail, thì bạn không cần viết thông tin liên lạc ở đầu đơn như khi viết tay. Dòng tiêu đề nên trình bày rõ ràng và súc tích, như: “Đơn xin nghỉ phép – [họ tên của bạn]”. Mở đầu đơn với lời chào và viết thông tin liên lạc của bạn bên dưới chữ kí.

Lí Do Nộp Đơn Xin Nghỉ Việc Trước Ít Hơn Hai Tuần

Có rất nhiều lí do tốt để nghỉ việc. Trong một thế giới lí tưởng, bạn luôn nghỉ một công việc vì một cơ hội khác tốt hơn xuất hiện. Nhưng đây là hiện thực, đôi khi, quyết định nghỉ việc ít khi được thúc đẩy vì muốn khám phá những chân trời mới, mà phần nhiều là do muốn thoát khỏi công việc hiện tại mà bạn không chịu đựng nổi nữa.

Khi điều đó xảy ra, câu hỏi đầu tiên xuất hiện trong tâm trí nhiều người là: “Mình có cần xin nghỉ trước hai tuần?”.

         Luật pháp đứng về phía bạn (nhưng hãy cẩn thận)

Bạn có thể nghỉ việc mà không báo trước không? Đâu là cách tốt nhất để nghỉ việc ngay lập tức?

Trong những tình huống thông thường, tốt nhất là nên thông báo trước – nhưng không hề có điều luật nào qui định bạn không thể đột ngột nghỉ việc.

Theo luật lao động, nghỉ việc là quyền của người lao động, miễn là người lao động có báo trước 30 ngày cho người sử dụng lao động. Đồng thời, bạn cũng nên xem xét kĩ hợp đồng lao động cụ thể giữa bạn và công ty về các điều khoản liên quan vì nội dung hợp đồng có thể rất khác nhau tùy theo mỗi công ty.

Tóm lại, trong hầu hết mọi trường hợp, cách tốt nhất vẫn là nên có báo trước, dù trong tình huống khó khăn đến đâu. Bạn sẽ không bao giờ biết được có khi sếp cũ có quen biết với sếp tương lai của mình, vậy nên cách khôn ngoan là hãy soạn đơn xin nghỉ việc với lí do hợp lí, cũng như nộp đơn một cách chuyên nghiệp và lịch sự. Điều này có thể ảnh hưởng đến cơ hội tìm việc làm sau này của bạn nếu chẳng may nhà tuyển dụng tương lai nhận tin rằng bạn đã nghỉ việc chỗ làm trước mà không báo trước. Hãy thử nhìn vấn đề từ quan điểm của nhà tuyển dụng: liệu bạn có muốn thuê người có thể bất thình lình bỏ mặc bạn, công việc và công ty mà không nói một lời nào?

Ngoài ra, còn có khả năng bạn bị phạt vì đột ngột nghỉ việc.

Nếu bạn là nhân viên hợp đồng và bạn nghỉ việc trước khi đến thời hạn, thì bạn có thể phải bồi thường hợp đồng.

         Tuân thủ qui định có lẽ là cách tốt nhất

Có nhiều nhân viên phải làm việc trong điều kiện khó khăn hoặc chỉ vừa mới vào làm và đã nhận ra công việc này không hợp với mình, nhưng lại không biết phải làm sao. Nói chung, nếu bạn muốn nghỉ việc, thì câu trả lời là hãy nộp trước đơn xin nghỉ việc và sau đó, hãy cố gắng chịu đựng trong hai tuần.

         Lí do nộp đơn xin nghỉ việc trước ít hơn hai tuần

Có vài trường hợp bạn có thể và nên chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn:

– Nhân viên bị bóc lột lao động.

– Nhân viên bị ngược đãi, quấy rối tình dục.

– Nhân viên phải làm việc trong một môi trường không an toàn.

– Sức khỏe tinh thần của nhân viên bị đe dọa nghiêm trọng do áp lực công việc.

– Nhân viên chưa được trả lương đúng theo thỏa thuận trong hợp đồng, hoặc tiền lương bị giữ lại trong một khoảng thời gian mà không có lí do hợp lí.

– Nhân viên bị yêu cầu làm những việc phi đạo đức hoặc trái luật pháp.

– Nhân viên buộc phải nghỉ việc vì hoàn cảnh gia đình.

– Biến động xảy ra trong cuộc sống như nhân viên nữ mang thai phải nghỉ việc theo chỉ định của cơ sở khám chữa bệnh có thẩm quyền, nhân viên bị ốm đau, tai nạn chưa phục hồi khả năng lao động.

         Trước khi nghỉ việc

Trong phần lớn trường hợp, hoàn toàn hợp lí khi liên lạc với phòng Nhân sự hoặc các quản lí không trực tiếp liên quan đến lí do bạn cần nghỉ trước thời hạn để thảo luận về vấn đề của bạn. Phòng Nhân sự có thể giúp bạn tìm ra những giải pháp khả thi trước khi nộp đơn.

Trong vài trường hợp, bạn cũng có thể nhờ nhân viên tư vấn hoặc nhà trị liệu giúp bạn giải quyết những áp lực trong công việc. Hãy nhớ rằng công ty không thể bắt bạn ở lại. Tuy nhiên, nếu bạn nghỉ việc mà không có lí do chính đáng hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc trái pháp luật, thì bạn có thể sẽ không được hưởng trợ cấp thất nghiệp.

         Cách nghỉ việc

Dù bạn nộp đơn xin nghỉ việc trước nhiều hay ít ngày, thì vẫn có những cách nghỉ việc một cách lịch sự. Một cuộc đối thoại luôn là tốt nhất, nhưng nếu bạn không thể thảo luận trực tiếp vấn đề nghỉ việc của mình với cấp trên, thì bạn có thể gọi điện thoại hoặc gửi thư điện tử.