Hướng Dẫn Viết Đơn Xin Việc Thành Công

Hướng Dẫn Viết Đơn Xin Việc Thành Công

Mẫu đơn xin việc, dù trực tuyến hay trên giấy tờ, đều là bước quan trọng đầu tiên để có được một cuộc phỏng vấn tìm việc làm.

Mặc dù một số nhà tuyển dụng tốt nghiệp thích CV hơn, nhưng đa số đều yêu cầu ứng viên hoàn thành mẫu đơn xin việc, trực tuyến hoặc trên giấy. Các hình thức này thường bao gồm thông tin tiểu sử tiêu chuẩn (ví dụ về giáo dục và kinh nghiệm của bạn), cùng với một số câu hỏi mở cho bạn cơ hội để làm nổi bật sự phù hợp của bạn đối với công việc.

Nhà tuyển dụng sử dụng mẫu đơn xin việc như thế nào

Nhiều nhà tuyển dụng thích các mẫu đơn xin việc hơn CV vì chúng giúp chuẩn hóa việc ứng tuyển. Điều này có thể được coi là công bằng hơn bởi vì các nhà tuyển dụng có thể so sánh các ứng viên dễ dàng hơn. Nhược điểm là phương pháp tiêu chuẩn hóa này cũng cho phép các nhà tuyển dụng nhanh chóng lọc ra các ứng viên không phù hợp (đôi khi điều này thậm chí được thực hiện bằng máy tính).

Nhà tuyển dụng sử dụng các mẫu đơn ứng tuyển viết bằng tay để lọc ứng viên cho cuộc phỏng vấn tìm việc làm, và cũng có thể tham khảo thông tin trên mẫu trong cuộc phỏng vấn. Đó là một ý tưởng tốt để bạn có thể ghi nhớ những gì bạn đã viết.

Những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm trong các mẫu đơn xin việc

Khi đánh giá đơn xin việc, nhà tuyển dụng muốn biết hai điều:

1. Bạn có đáp ứng tiêu chí của họ? Thông tin này cho phép họ lọc các ứng cử viên vào một ‘danh sách dài’. Hãy chắc chắn rằng phần mô tả công việc của bạn phù hợp với yêu cầu.

Bước 1. Chuẩn bị kỹ càng

Nêu tất cả các thông tin cơ bản của bạn với nhau: chi tiết cá nhân, giáo dục, vv

Liên hệ với những người bạn nghĩ có thể cho bạn lời khuyên, để có được sự cho phép của họ.

Hãy suy nghĩ về lý do tại sao bạn muốn công việc đó.

Hãy suy nghĩ về những gì bạn đưa vào đơn và những gì làm cho bạn nổi bật hơn.

Bước 2. Tìm hiểu những gì nhà tuyển dụng muốn

Kiểm tra ngày kết thúc; nếu có thể, hãy ứng tuyển trước thời hạn. Một số nhà tuyển dụng bắt đầu xử lý các ứng dụng trước ngày kết thúc và chúng thường bị xóa vào phút cuối, vì vậy nếu bạn gửi sớm đơn của mình, bạn có thể được chú ý nhiều hơn.

Đọc mô tả công việc và đặc điểm yêu cầu cá nhân để tìm hiểu những kỹ năng và kinh nghiệm họ đang tìm kiếm.

Nghiên cứu về công ty để có thêm manh mối về loại ứng viên sẽ dễ thành công khi nộp hồ sơ tìm việc làm.

Bước 3. Viết đơn của bạn

Cho bản thân đủ thời gian: có thể sẽ mất rất nhiều thời gian hơn mong đợi của bạn để có thể viết một mẫu đơn ưng ý.

Soạn thảo câu trả lời của bạn trước, trước khi bạn bắt đầu điền vào mẫu.

Đọc mẫu đơn ngay trước khi bạn viết bất cứ điều gì. Làm theo tất cả các hướng dẫn và trả lời các câu hỏi được hỏi.

Nếu có một câu hỏi không thích hợ cho bạn, hãy viết ‘không áp dụng được hoặc không áp dụng vào hộp thích hợp. Điều này cho thấy rằng bạn đã xem xét câu hỏi và tốt hơn là để trống.

Làm cho câu trả lời của bạn có liên quan, thú vị và cá nhân hóa. Mục đích của bạn là nhận được lời mời phỏng vấn của riêng bạn, vì vậy hãy làm nó thật nổi bật.

Bước 4. Kiểm tra lần cuối

Kiểm tra chính tả đơn ứng tuyển của bạn. Nếu có thể, hãy nhờ một người bạn hoặc cố vấn nghề nghiệp nào đó kiểm tra nó.

Kiểm tra xem bạn đã bao gồm mọi thứ được yêu cầu chưa.

Giữ một bản sao đơn ứng tuyển của bạn, để bạn có thể đọc lại nó trước khi phỏng vấn.

(Nguồn: https://gradireland.com/careers-advice/cvs-and-applications/how-to-write-a-successful-job-application)

Những Yếu Tố Quan Trọng Để Viết Đơn Xin Việc Thành Công

Bạn có biết tỷ lệ trúng xổ số quốc gia là bao nhiêu? Điều này khác với việc bạn tìm việc làm và nhận được một cuộc gọi mời phỏng vấn. Bởi vì có quá nhiều ứng viên nộp hồ sơ như bạn vào cùng một vị trí. Điều này bắt buộc đơn xin việc của bạn phải thật sự nổi bật hơn những người khác.

Bạn có thể làm điều này bằng một cách hết sức đơn giản nhưng hiếm khi được sử dụng, đó là hãy tìm hiểu về nhà tuyển dụng trước và biết được tên đầy đủ của anh ta. Bạn đang nghĩ điều này thật sự không quan trọng và tự tin rằng bằng cấp của bạn sẽ giúp bạn tìm việc làm dễ dàng hơn bất cứ thứ gì.

Cá nhân hóa

Khi nhà tuyển dụng đọc qua hơn 200 đơn xin việc, hầu hết các đơn này đều tương tự nhau và gây nhàm chán. Thực ra, các nhà tuyển dụng chỉ muốn xem những thông tin cụ thể, nổi bật nhất. Hoặc bạn có thể dành chút thời gian gọi đến công ty và hỏi họ tên đầy đủ của nhà tuyển dụng.

Bạn có các mối quan hệ trong công ty bạn sắp phỏng vấn là bạn đã thành công một phần. Trong thời đại ngày nay, việc cạnh tranh để tìm việc làm là điều hiển nhiên. Bạn có thể gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng bằng cách gửi một lá thư tay thay vì email. Nó cũng rất cần thiết để bạn tìm hiểu trước về công ty bạn sắp phỏng vấn và cho họ thấy bạn chân thành như thế nào. Hơn nữa, bạn thực sự cần một lá đơn xin việc thật ấn tượng và cá nhân hóa nó.

Nộp đơn xin việc hàng loạt

Bạn sẽ lúng túng và mắc nhiều lỗi khi bạn nộp đơn vào hàng loạt các công ty. Nhiều nhà tuyển dụng cho biết họ rất kinh ngạc với số lượng ứng viên họ gọi để phỏng vấn, tuy nhiên đa số ứng viên lại không nhớ đó là công ty nào và họ đã ứng tuyển vào vị trí nào.

Hãy nhớ rằng một số nhà tuyển dụng nhận được rất nhiều thư ứng tuyển cho một bài đăng tuyển dụng và họ sàn lọc thông qua đơn xin việc, chứ không phải là CV.

Nếu bạn sử dụng một tiêu đề cho CV của bạn, hãy sử dụng cùng một tiêu đề thư cho thư xin việc.

Địa chỉ thư cho một người cụ thể và sử dụng tiêu đề của họ. Các nhà quản lý nhân sự thừa nhận rằng đôi khi, bạn nên gửi hai bản sao đơn đăng ký. Một cho người quản lý nhân sự (hoặc tổng giám đốc tùy theo từng trường hợp) và một người khác cho người quản lý bộ phận

Liệt kê tiêu đề chính xác của công việc và cách bạn đạt được trong phần giới thiệu. Hãy viết chúng thật cụ thể và chính xác.

Nếu bạn không biết gì về vị trí này, hoặc bạn đang nộp đơn cho bất kỳ cơ hội việc làm nào, điều tốt nhất bạn có thể làm là tìm hiểu thật kỹ về nó trước khi ứng tuyển.

Trong đơn, cố gắng đưa ra lý do tại sao họ nên chọn bạn. Nói về trình độ, kinh nghiệm liên quan. Bạn cũng nên nêu rõ nếu bạn không có đủ kinh nghiệm. Nhưng cũng nói thêm rằng bạn sẵn sàng học hỏi và làm việc chăm chỉ với mức lương thấp. Một trong những sai lầm của những người tìm việc làm thiếu kinh nghiệm là họ đòi hỏi quá cao cho vị trí công việc của họ.

Hãy cụ thể

Nếu bạn muốn có một cuộc phỏng vấn, hãy cụ thể và cá nhân hóa thư xin việc của bạn, đặc biệt nếu thư của bạn cần thể hiện các yếu tố mà hầu hết các nhà tuyển dụng yêu cầu như: sự chân thành, tập trung, chú ý đến chi tiết; và trên hết, một thái độ làm việc chăm chỉ, chân thành.