Hướng Dẫn Viết Đơn Xin Việc Thành Công

Hướng Dẫn Viết Đơn Xin Việc Thành Công

Mẫu đơn xin việc, dù trực tuyến hay trên giấy tờ, đều là bước quan trọng đầu tiên để có được một cuộc phỏng vấn tìm việc làm.

Mặc dù một số nhà tuyển dụng tốt nghiệp thích CV hơn, nhưng đa số đều yêu cầu ứng viên hoàn thành mẫu đơn xin việc, trực tuyến hoặc trên giấy. Các hình thức này thường bao gồm thông tin tiểu sử tiêu chuẩn (ví dụ về giáo dục và kinh nghiệm của bạn), cùng với một số câu hỏi mở cho bạn cơ hội để làm nổi bật sự phù hợp của bạn đối với công việc.

Nhà tuyển dụng sử dụng mẫu đơn xin việc như thế nào

Nhiều nhà tuyển dụng thích các mẫu đơn xin việc hơn CV vì chúng giúp chuẩn hóa việc ứng tuyển. Điều này có thể được coi là công bằng hơn bởi vì các nhà tuyển dụng có thể so sánh các ứng viên dễ dàng hơn. Nhược điểm là phương pháp tiêu chuẩn hóa này cũng cho phép các nhà tuyển dụng nhanh chóng lọc ra các ứng viên không phù hợp (đôi khi điều này thậm chí được thực hiện bằng máy tính).

Nhà tuyển dụng sử dụng các mẫu đơn ứng tuyển viết bằng tay để lọc ứng viên cho cuộc phỏng vấn tìm việc làm, và cũng có thể tham khảo thông tin trên mẫu trong cuộc phỏng vấn. Đó là một ý tưởng tốt để bạn có thể ghi nhớ những gì bạn đã viết.

Những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm trong các mẫu đơn xin việc

Khi đánh giá đơn xin việc, nhà tuyển dụng muốn biết hai điều:

1. Bạn có đáp ứng tiêu chí của họ? Thông tin này cho phép họ lọc các ứng cử viên vào một ‘danh sách dài’. Hãy chắc chắn rằng phần mô tả công việc của bạn phù hợp với yêu cầu.

Bước 1. Chuẩn bị kỹ càng

Nêu tất cả các thông tin cơ bản của bạn với nhau: chi tiết cá nhân, giáo dục, vv

Liên hệ với những người bạn nghĩ có thể cho bạn lời khuyên, để có được sự cho phép của họ.

Hãy suy nghĩ về lý do tại sao bạn muốn công việc đó.

Hãy suy nghĩ về những gì bạn đưa vào đơn và những gì làm cho bạn nổi bật hơn.

Bước 2. Tìm hiểu những gì nhà tuyển dụng muốn

Kiểm tra ngày kết thúc; nếu có thể, hãy ứng tuyển trước thời hạn. Một số nhà tuyển dụng bắt đầu xử lý các ứng dụng trước ngày kết thúc và chúng thường bị xóa vào phút cuối, vì vậy nếu bạn gửi sớm đơn của mình, bạn có thể được chú ý nhiều hơn.

Đọc mô tả công việc và đặc điểm yêu cầu cá nhân để tìm hiểu những kỹ năng và kinh nghiệm họ đang tìm kiếm.

Nghiên cứu về công ty để có thêm manh mối về loại ứng viên sẽ dễ thành công khi nộp hồ sơ tìm việc làm.

Bước 3. Viết đơn của bạn

Cho bản thân đủ thời gian: có thể sẽ mất rất nhiều thời gian hơn mong đợi của bạn để có thể viết một mẫu đơn ưng ý.

Soạn thảo câu trả lời của bạn trước, trước khi bạn bắt đầu điền vào mẫu.

Đọc mẫu đơn ngay trước khi bạn viết bất cứ điều gì. Làm theo tất cả các hướng dẫn và trả lời các câu hỏi được hỏi.

Nếu có một câu hỏi không thích hợ cho bạn, hãy viết ‘không áp dụng được hoặc không áp dụng vào hộp thích hợp. Điều này cho thấy rằng bạn đã xem xét câu hỏi và tốt hơn là để trống.

Làm cho câu trả lời của bạn có liên quan, thú vị và cá nhân hóa. Mục đích của bạn là nhận được lời mời phỏng vấn của riêng bạn, vì vậy hãy làm nó thật nổi bật.

Bước 4. Kiểm tra lần cuối

Kiểm tra chính tả đơn ứng tuyển của bạn. Nếu có thể, hãy nhờ một người bạn hoặc cố vấn nghề nghiệp nào đó kiểm tra nó.

Kiểm tra xem bạn đã bao gồm mọi thứ được yêu cầu chưa.

Giữ một bản sao đơn ứng tuyển của bạn, để bạn có thể đọc lại nó trước khi phỏng vấn.

(Nguồn: https://gradireland.com/careers-advice/cvs-and-applications/how-to-write-a-successful-job-application)

Hướng Dẫn Từng Bước Về Quy Trình Khi Nộp Đơn Xin Việc

Khi bạn đang tìm việc làm, điều quan trọng là phải biết quy trình nộp đơn xin việc như thế nào. Hướng dẫn từng bước về quy trình xin việc này bao gồm thông tin về việc xin việc, sơ yếu lý lịch và thư xin việc, hoàn thành đơn xin việc, sàng lọc và kiểm tra trước khi tuyển dụng, kiểm tra lý lịch và tham khảo, phỏng vấn và quy trình tuyển dụng. Thực hiện theo các bước sau để quá trình tìm việc làm của bạn trở nên có tỏ chức hơn. Nếu bạn đang ở một bước cụ thể trong quy trình tìm kiếm công việc, hãy dõi theo bài viết này để có thêm thông tin nhé!

Chuẩn bị hồ sơ xin việc

Nhiều công ty yêu cầu một sơ yếu lý lịch và thư xin việc ngoài đơn xin việc. Khi bạn gửi sơ yếu lý lịch với đơn xin việc của bạn, điều quan trọng là sơ yếu lý lịch phải được tổ chức tốt và đánh bóng được tên tuổi bản thân. Bạn cũng muốn chắc chắn rằng sơ yếu lý lịch của bạn phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển.

Viết thư xin việc

Thư xin việc là một tài liệu giải thích lý do tại sao các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với công việc. Một thư xin việc có thể được yêu cầu như là một phần của quy trình tìm việc làm. Nếu đó là tùy chọn, tôi khuyên bạn nên bao gồm cả thư xin việc vì đó là cách tốt nhất để giải quyết vụ việc của bạn cho một cuộc phỏng vấn. Hãy chắc chắn rằng thư xin việc của bạn được điều chỉnh theo danh sách công việc cụ thể.

Đơn xin việc

Bạn có thể nộp đơn xin việc trực tuyến, qua email hoặc trực tiếp. Bất kể bạn đang ứng tuyển vào công việc nào, hãy đảm bảo tuân theo các hướng dẫn cụ thể của công ty để điền đơn.

Sàng lọc đơn xin việc

Các công ty thường sử dụng phần mềm quản lý nhân tài (còn được gọi là phần mềm theo dõi ứng viên hoặc) để tuyển dụng, sàng lọc, thuê, theo dõi và quản lý ứng viên xin việc. Do đó, ứng dụng của bạn có khả năng được sàng lọc để xác định xem bạn có phù hợp với công việc không. Phần mềm sẽ khớp với thông tin trong các đơn xin việc được gửi với yêu cầu vị trí cho công việc. Chỉ những ứng cử viên phù hợp nhất mới được phỏng vấn.

Kiểm tra việc làm

Nhà tuyển dụng thường sử dụng các bài kiểm tra và các thủ tục lựa chọn khác để sàng lọc ứng viên. Các quy trình lựa chọn được sử dụng bao gồm kiểm tra nhận thức, kiểm tra tính cách, kiểm tra y tế, kiểm tra tín dụng và kiểm tra lý lịch. Một số bài kiểm tra được thực hiện như một phần của quy trình xin việc, và những bài kiểm tra khác sẽ diễn ra xa hơn trong quá trình tuyển dụng, sau cuộc phỏng vấn và trước khi có lời mời làm việc.

Quá trình phỏng vấn

Nếu bạn được chọn cho một cuộc phỏng vấn, bạn sẽ được mời nói chuyện với một nhà tuyển dụng, người quản lý tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp (hoặc cả hai). Công ty có thể thực hiện một số cuộc phỏng vấn trước khi cung cấp cho ứng viên hàng đầu công việc.

Mời làm việc

Khi bạn nhận được lời mời làm việc, bạn đã gần kết thúc quá trình. Tuy nhiên, bạn không cần phải chấp nhận công việc, ít nhất là ngay lập tức, nếu bạn không chắc chắn liệu đó có phải là cơ hội tốt nhất cho bạn hay không. Điều quan trọng là dành thời gian để đánh giá lời đề nghị một cách cẩn thận.

Khi bạn đã chấp nhận lời mời làm việc, đã đến lúc giấy tờ trong đơn xin việc cần hoàn thành để có được thông tin trong bảng lương, có thể bao gồm đủ điều kiện để làm việc, biểu mẫu khấu trừ thuế và giấy tờ cụ thể của công ty.