Hướng dẫn viết CV dành cho thực tập sinh

Viết CV để xin thực tập? Đây thực sự là một trận chiến? Chà, bạn không phải là người duy nhất đâu. Viết CV thực tập cũng giống như ăn bắp ngô rang … khó khăn, cứng nhắc nhưng bổ ích. Nếu chưa biết cách, bạn có thể tham khảo các bước sau đây.

Bước 1: Chi tiết cá nhân

Bắt đầu với tên của bạn và để lại chi tiết liên lạc của bạn bên dưới. Địa chỉ email và số điện thoại của bạn là không thể thiếu. Bạn muốn nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn, để họ có thể mời bạn tham gia một cuộc phỏng vấn, hoặc nói rằng bạn đã được tuyển dụng.

Đừng viết Sơ yếu lý lịch làm tiêu đề của CV. Tên của bạn phải là tiêu đề, với chi tiết liên lạc bên dưới và địa chỉ nhà của bạn. Thêm địa chỉ liên lạc thường xuyên được xem là một ý tưởng hay, để nhà tuyển dụng biết bạn ở cách văn phòng của họ bao xa.

Bước 2: Mục tiêu nghề nghiệp

Hồ sơ của bạn nên là một đoạn văn ngắn (không quá năm câu). Trong đó, nên giới thiệu bạn là ai, giải thích lý do tại sao bạn quan tâm đến thực tập này, và nguyện vọng nghề nghiệp của bạn. Giữ cho thông tin thật ngắn gọn và tập trung vào loại hình thực tập bạn đang nộp đơn. Nhà tuyển dụng sẽ không bao giờ mong muốn một ứng viên nào đó gửi nhầm CV đến cho họ cả đâu.

Trong hồ sơ của bạn, bạn nên mô tả bản thân như một sinh viên biết phân tích và có phương pháp diễn đạt tốt. Nếu bạn xin thực tập vào vị trí kế toán, hãy nhấn mạnh sự quan tâm sâu sắc của bạn vào thực tiễn kế toán và xem cách một công ty kế toán hoạt động trong môi trường chuyên nghiệp. Bằng cách này, nhà tuyển dụng sẽ nghĩ, “Ôi! Ứng cử viên này là hoàn hảo!”

Bước 3: Kỹ năng chính

Một số người cố gắng đưa các kỹ năng và tài năng chính của họ vào CV. Có một cách tốt hơn để làm điều đó. Tập hợp một danh sách các gạch đầu dòng, làm nổi bật các điểm mạnh và kỹ năng cá nhân của bạn.

Không có gì lạ khi có từ 50 đến 100 ứng viên cho một vai trò duy nhất. Điều đó có nghĩa là, các nhà tuyển dụng phải chọn lọc một số lượng lớn CV và thư xin việc trong quá trình tuyển dụng. Ngay cả những nhà tuyển dụng nhiệt tình nhất cũng khó có thể đọc được nhiều CV từ đầu đến cuối. Họ có thể chỉ lướt qua nửa trên của CV của bạn và quét qua trình độ của bạn. Một CV thành công cần phải thu hút sự chú ý của họ một cách nhanh chóng.

Bạn nên tập trung vào các kỹ năng mà tất cả các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm: lập kế hoạch và tổ chức, kỹ năng giao tiếp tuyệt vời, giải quyết vấn đề…

Bước 4: Trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc

Khi viết CV bạn nên đưa các thông tin về nơi bạn học tập các bằng cấp có liên quan đến công việc mà mình đang ứng tuyển. Thêm vào các loại công việc toàn thời gian hoặc bán thời gian mà bạn đã từng có. Sau đó làm nổi bật các kinh nghiệm mà bạn học hỏi từ quá trình đó.

Nếu bạn chưa bao giờ có việc làm được trả lương, hãy liệt kê bất kỳ vị trí kinh nghiệm làm việc ngắn hoặc tình nguyện mà bạn đã hoàn thành. Sẽ thật tuyệt vời nếu bạn có bất kỳ kinh nghiệm làm việc trong một ngành tương tự như thực tập. Nhà tuyển dụng sẽ rất hào hứng khi họ thấy các ví dụ về tình nguyện có liên quan đến vai trò họ đang tuyển dụng.

Nó cho thấy một quan tâm sâu sắc trong thực tập bạn đang nộp đơn. Một nhà tuyển dụng thà tuyển dụng một thực tập sinh có niềm đam mê với ngành, hơn một ứng viên có trình độ tốt hơn, nhưng lại thờ ơ với vai trò này.

Một số cách viết đơn xin việc hiệu quả

Đơn xin việc dù được gửi qua email hoặc trên giấy đều là bước quan trọng đầu tiên để có được một cuộc phỏng vấn tìm việc làm.

Mặc dù một số nhà tuyển dụng tốt nghiệp thích CV hơn, nhưng đa số đều yêu cầu ứng viên hoàn thành mẫu đơn xin việc, trực tuyến hoặc trên giấy. Các đơn xin việc thường bao gồm thông tin tiểu sử tiêu chuẩn (ví dụ về giáo dục và kinh nghiệm của bạn), cùng với những điều làm nổi bật sự phù hợp của bạn đối với công việc.

Nhà tuyển dụng sử dụng mẫu đơn xin việc như thế nào?

Nhiều nhà tuyển dụng thích các mẫu đơn xin việc hơn CV vì chúng giúp chuẩn hóa việc ứng tuyển. Điều này có thể được coi là công bằng hơn bởi vì các nhà tuyển dụng có thể so sánh các ứng viên dễ dàng hơn. Nhược điểm là phương pháp tiêu chuẩn hóa này cũng cho phép các nhà tuyển dụng nhanh chóng lọc ra các ứng viên không phù hợp (đôi khi điều này thậm chí được thực hiện bằng máy tính).

Nhà tuyển dụng sử dụng các mẫu đơn ứng tuyển viết bằng tay để lọc ứng viên cho cuộc phỏng vấn tìm việc làm, và cũng có thể tham khảo thông tin trên mẫu trong cuộc phỏng vấn. Đó là một ý tưởng tốt để bạn có thể ghi nhớ những gì bạn đã viết.

Những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm trong các mẫu đơn xin việc

Khi đánh giá đơn xin việc, nhà tuyển dụng muốn biết hai điều:

1. Bạn có đáp ứng tiêu chí của họ? Thông tin này cho phép họ rút bớt các ứng viên không phù hợp. Do đó, hãy chắc chắn rằng phần mô tả công việc của bạn phù hợp với yêu cầu.

2. Bạn có phù hợp với văn hóa của công ty.

Bước 1. Chuẩn bị kỹ càng

Nêu tất cả các thông tin cơ bản của bạn: chi tiết cá nhân, trình độ học vấn

Hãy suy nghĩ về lý do tại sao bạn muốn công việc đó.

Hãy suy nghĩ về những gì bạn đưa vào đơn và những gì làm cho bạn nổi bật hơn.

Bước 2. Tìm hiểu những gì nhà tuyển dụng muốn

Kiểm tra ngày kết thúc quá trình nhận hồ sơ; nếu có thể, hãy ứng tuyển trước thời hạn. Một số nhà tuyển dụng bắt đầu xử lý hồ sơ ứng tuyển trước ngày kết thúc và ít quan tâm hơn đến các hồ sơ gửi trễ, vì vậy nếu bạn gửi sớm đơn của mình, bạn có thể được chú ý nhiều hơn.

Đọc mô tả công việc và đặc điểm yêu cầu cá nhân để tìm hiểu những kỹ năng và kinh nghiệm họ đang tìm kiếm.

Nghiên cứu về công ty để có thêm manh mối về loại ứng viên sẽ dễ thành công khi nộp hồ sơ tìm việc làm.

Bước 3. Viết đơn của bạn

Cho bản thân đủ thời gian: có thể sẽ mất rất nhiều thời gian hơn mong đợi của bạn để có thể viết một lá đơn ưng ý. Dựa vào những điều nhà tuyển dụng muốn nhìn thấy, hãy soạn ra câu trả lời trước khi bắt tay vào viết ra giấy.

Hãy làm cho các thông tin của bạn có liên quan, thú vị và cá nhân hóa. Mục đích của bạn là nhận được lời mời phỏng vấn của riêng bạn, vì vậy hãy làm nó thật nổi bật.

Bước 4. Kiểm tra lần cuối

Kiểm tra chính tả đơn ứng tuyển của bạn. Nếu có thể, hãy nhờ một người bạn đáng tin cậy để kiểm tra giúp bạn. Kiểm tra xem bạn đã bao gồm mọi thứ được yêu cầu chưa. Bên cạnh đó cũng đừng quên giữ một bản sao đơn ứng tuyển của bạn, để bạn có thể đọc lại nó trước khi phỏng vấn.

Những yếu tố quan trọng để viết đơn xin việc thành công

Có quá nhiều ứng viên nộp hồ sơ như bạn vào cùng một vị trí. Điều này bắt buộc đơn xin việc của bạn phải thật sự nổi bật hơn những người khác. Bạn có thể làm điều này bằng một cách hết sức đơn giản nhưng hiếm khi được sử dụng, đó là hãy tìm hiểu về nhà tuyển dụng trước và biết được thông tin của họ càng nhiều càng tốt và thực hiện các bí quyết sau đây với đơn xin việc.

Cá nhân hóa

Khi nhà tuyển dụng đọc qua hơn 200 đơn xin việc, hầu hết các đơn này đều tương tự nhau và gây nhàm chán. Thực ra, các nhà tuyển dụng chỉ muốn xem những thông tin cụ thể, nổi bật nhất. Do đó, bạn có thể dành chút thời gian gọi đến công ty và hỏi thông tin đầy đủ của nhà tuyển dụng để có thể khiến họ chú ý nhiều hơn.

Nếu bạn có các mối quan hệ trong công ty bạn sắp phỏng vấn là bạn đã thành công một phần. Trong thời đại ngày nay, việc cạnh tranh để tìm việc làm là điều hiển nhiên. Ngoài ra, bạn có thể gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng bằng cách gửi một lá thư tay thay vì email. Nó cũng rất cần thiết để bạn tìm hiểu trước về công ty bạn sắp phỏng vấn và cho họ thấy bạn chân thành như thế nào.

Thể hiện sự phù hợp với vị trí

Nếu bạn không biết gì về vị trí này, hoặc bạn đang nộp đơn cho bất kỳ cơ hội việc làm nào, do đó điều tốt nhất bạn có thể làm là tìm hiểu thật kỹ về nó trước khi ứng tuyển.

Trong đơn xin việc, hãy cố gắng đưa ra lý do tại sao họ nên chọn bạn. Nói về trình độ, kinh nghiệm liên quan. Bạn cũng nên nêu rõ nếu bạn không có đủ kinh nghiệm nhưng cũng nói thêm rằng bạn sẵn sàng học hỏi và làm việc chăm chỉ với mức lương thấp. Một trong những sai lầm của những người tìm việc làm thiếu kinh nghiệm là họ đòi hỏi quá cao cho vị trí công việc của họ.

Hãy cụ thể

Nếu bạn muốn có một cuộc phỏng vấn, hãy cụ thể và cá nhân hóa thư xin việc của bạn, đặc biệt nếu thư của bạn cần thể hiện các yếu tố mà hầu hết các nhà tuyển dụng yêu cầu như: sự chân thành, tập trung, chú ý đến chi tiết; và trên hết, một thái độ làm việc chăm chỉ, chân thành.

Làm thế nào để CV của bạn trông thật thu hút?

Dường như viết CV là một công đoạn mà chả có ứng cử viên xin việc nào thích thú cả. Sinh viên mới tốt nghiệp thì không biết đưa những thông tin như thế nào cho phải. Những ai đang muốn nhảy việc thì lại cứ phân vân mình nên thêm gì vào và cắt bớt phần nào trong CV. Bạn đang phải bỏ ra hàng giờ đồng hồ mà không thể viết CV ưng ý? Hãy tham khảo một vài bí quyết giúp bạncó một bản CV mà bất cứ nhà tuyển dụng nào cũng muốn đọc sau đây nhé.

Những lỗi thường gặp trong CV là gì?

Hầu như nhiều người trong chúng ta sẽ thấy trong CV của người khác là sự luộm thuộm như một bản phát họa chưa hoàn chỉnh. CV của bạn liệu có gặp trường hợp như vậy không? Luộm thuộm ở đây là cách trình bày dòng chữ không được căn chỉnh đúng phông, dẫn đến sự lồi lõm giữa các hàng. Rất nhiều ứng viên đề cập đến việc mình giỏi Microsoft Office trong CV, thế nhưng có lẽ lỗi sai trầm trọng này đã tố cáo khả năng của bạn rồi.

Lỗi tiếp theo thường là ở phần diễn đạt. Nhiều bạn mô tả kinh nghiệm làm việc theo một cách rất chung chung, dường như nếu chúng ta áp dụng CV này ở bất kỳ vị trí nào cũng được và thực tế điều này không mang lại hiệu quả. Điều mà nhà tuyển dụng muốn thấy là sự rõ ràng, quy mô, kết quả công việc của bạn thể hiện qua những con số, thống kê chứ không phải là một câu văn chung chung không hề có lấy một dẫn chứng.

Một lỗi khi viết CV phổ biến khác là trình tự sắp xếp thông tin. Chẳng hạn như khi bạn sắp xếp kinh nghiệm làm việc hay học vấn, hãy liệt kê chúng theo trình tự thời gian từ gần nhất đến xa nhất.

Có cần thiết để tóm tắt tất cả mục tiêu nghề nghiệp trong CV hay không?

Thường thì phần này sẽ phụ thuộc vào kinh nghiệm của mỗi cá nhân. Nếu như bạn cảm thấy thông tin đó là không cần thiết cho vị trí mà mình ứng tuyển thì hãy loại bỏ nó ra. Hoặc nếu bạn đã từng làm rất nhiều công việc trước đây, hãy giới hạn lại một số kinh nghiệm quan trọng hoặc có liên quan nhất thôi. Còn trường hợp nếu bạn là một sinh viên và không có nhiều kinh nghiệm làm việc thì phải làm sao? Có lẽ mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai chính là nơi để bạn chứng tỏ bản thân.

Hãy khoan đừng quan tâm nhiều quá đến vị trí mà bạn đang nộp đơn xin việc, bạn không nhất thiết phải có được vị trí đó. Cái mà bạn nên quan tâm phải là môi trường làm việc, kinh nghiệm nào bạn sẽ học hỏi được nếu mình làm việc tại nơi đó. Tuy nhiên không được viết mục tiêu nghề nghiệp một cách không có suy nghĩ như là bạn muốn làm việc ở một nơi mà môi trường làm việc phải năng động, sang tạo, công việc đó phải giúp bạn áp dụng được hết mọi kiến thức mà bạn được học. Ai cũng muốn như vậy mà, nhà tuyển dụng sẽ nghĩ bạn hết ý tưởng để trình bày vào mục này rồi chăng? Cái mà họ muốn thấy là công việc mà ứng viên đang hướng đến trong tương lai ngắn hạn và dài hạn cơ!

Thương hiệu cho một cá nhân liệu có quan trọng hay không?

Đương nhiên là quan trọng rồi! Không phải chỉ những người nổi tiếng mới cần đến giá trị thương hiệu thôi đâu. Việc xây dựng cho mình một thương hiệu tốt trong mắt người khác sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian hơn khi tìm việc làm. Nếu bạn có tiếng là sinh viên 5 tốt hoặc là một nhân viên cần mẫn. Bạn ắt sẽ nhận được nhiều thiện cảm hơn trong mắt nhà tuyển dụng.

Ai cũng có cho mình những điểm mạnh và điểm yếu khác nhau phải không nào? Vậy để phát triển điểm mạnh thì bạn phải cho họ thấy bạn tốt ở đâu và bạn sẽ phát huy nó như thế nào. Còn đối với yếu điểm, tìm cách khắc phục nó đi và nói cho họ biết bạn đang khắc phục như thế nào.

Đừng bao giờ nhìn công việc như một chiếc thẻ ATM để rút tiền vào mỗi cuối tháng. Tiền đương nhiên là tốt, nhưng nó không phải là yếu tốt quan trọng nhất khi nhắc đến trong công việc. Tiền là một yếu tố không thể thiếu chứ không phải là tất cả những gì mà chúng ta đang theo đuổi. Bạn phải làm công việc hằng ngày, nên hãy làm việc như cách đang tận hưởng cuộc sống, đi làm không phải là để đợi chờ được tan ca đâu. Hãy cho họ thấy tinh thần làm việc của bạn trong CV nhé!

Hướng dẫn từng bước về quy trình nộp đơn xin việc

Khi bạn đang tìm việc làm, điều quan trọng là phải biết quy trình nộp đơn xin việc như thế nào. Hướng dẫn từng bước về quy trình xin việc này bao gồm thông tin về việc xin việc, sơ yếu lý lịch và thư xin việc, hoàn thành đơn xin việc, sàng lọc và kiểm tra trước khi tuyển dụng, kiểm tra lý lịch và tham khảo, phỏng vấn và quy trình tuyển dụng. Thực hiện theo các bước sau để quá trình tìm việc làm của bạn trở nên có tổ chức hơn. Nếu bạn đang ở một bước cụ thể trong quy trình tìm kiếm công việc, hãy dõi theo bài viết này để có thêm thông tin nhé!

Chuẩn bị hồ sơ xin việc

Nhiều công ty yêu cầu một sơ yếu lý lịch và thư xin việc ngoài đơn xin việc. Khi bạn gửi sơ yếu lý lịch với đơn xin việc của bạn, điều quan trọng là sơ yếu lý lịch phải được tổ chức tốt và đánh bóng được tên tuổi bản thân. Bạn cũng muốn chắc chắn rằng sơ yếu lý lịch của bạn phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển.

Viết thư xin việc

Thư xin việc là một tài liệu giải thích lý do tại sao các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với công việc. Một thư xin việc có thể được yêu cầu như là một phần của quy trình tìm việc làm. Nếu đó là tùy chọn, bạn nên bao gồm cả thư xin việc vì đó là cách tốt nhất để giải quyết vụ việc của bạn cho một cuộc phỏng vấn. Hãy chắc chắn rằng thư xin việc của bạn được điều chỉnh theo từng công việc cụ thể.

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Bạn có thể nộp đơn xin việc trực tuyến, qua email hoặc trực tiếp. Bất kể bạn đang ứng tuyển vào công việc nào, hãy đảm bảo tuân theo các hướng dẫn cụ thể của công ty để điền đơn.

Sàng lọc đơn xin việc

Các công ty thường sử dụng phần mềm tìm kiếm để tuyển dụng, sàng lọc, thuê, theo dõi và quản lý ứng viên xin việc. Do đó, hồ sơ của bạn có khả năng được sàng lọc để xác định xem bạn có phù hợp với công việc không. Phần mềm sẽ khớp với thông tin trong các đơn xin việc được gửi với yêu cầu vị trí cho công việc. Chỉ những ứng cử viên phù hợp nhất mới được phỏng vấn.

Kiểm tra việc làm

Nhà tuyển dụng thường sử dụng các bài kiểm tra và các thủ tục lựa chọn khác để sàng lọc ứng viên. Các quy trình lựa chọn được sử dụng bao gồm kiểm tra nhận thức, kiểm tra tính cách, kiểm tra y tế, kiểm tra tín dụng và kiểm tra lý lịch. Một số bài kiểm tra được thực hiện như một phần của quy trình xin việc, và những bài kiểm tra khác sẽ diễn ra xa hơn trong quá trình tuyển dụng, sau cuộc phỏng vấn và trước khi có lời mời làm việc.

Quá trình phỏng vấn

Nếu bạn được chọn cho một cuộc phỏng vấn, bạn sẽ được mời nói chuyện với một nhà tuyển dụng, người quản lý tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp (hoặc cả hai). Công ty có thể thực hiện một số cuộc phỏng vấn trước khi cung cấp cho ứng viên hàng đầu.

Mời làm việc

Khi bạn nhận được lời mời làm việc, bạn đã gần kết thúc quá trình. Tuy nhiên, bạn không cần phải chấp nhận công việc, ít nhất là ngay lập tức, nếu bạn không chắc chắn liệu đó có phải là cơ hội tốt nhất cho bạn hay không. Điều quan trọng là dành thời gian để đánh giá lời đề nghị một cách cẩn thận.

Khi bạn đã chấp nhận lời mời làm việc, đã đến lúc giấy tờ trong đơn xin việc cần hoàn thành để có được thông tin trong bảng lương, có thể bao gồm đủ điều kiện để làm việc, biểu mẫu khấu trừ thuế và giấy tờ cụ thể của công ty.

Cách viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV

MVài người tìm việc làm chọn viết CV với mục Mục tiêu nghề nghiệp. Mục tiêu nghề nghiệp, đúng như tên gọi, là nơi bạn trình bày những mục tiêu trong sự nghiệp của mình. Nó có thể đơn giản với việc nêu chức vụ bạn mong muốn, hoặc có thể trình bày vị trí bạn đã đạt được đến tận lúc này và vị trí bạn hi vọng sẽ đạt đến trong sự nghiệp tương lai. Trong trường hợp nào bạn nên dùng Mục tiêu nghề nghiệp và trong trường hợp nào thì không khi viết CV?

Vài người nói rằng mục tiêu nghề nghiệp không còn quan trọng trong CV – trong tình huống tốt nhất thì đơn giản là vì nó không còn quan trọng, nhưng trong tình huống xấu nhất thì là vì nó đã quá lỗi thời. Tuy nhiên, một mục tiêu nghề nghiệp tập trung vào những kĩ năng và năng lực bạn có thì lại thật ra có thể làm tăng điểm cho CV của bạn bằng cách thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn biết điều bạn muốn làm và bạn có những kĩ năng cần thiết cho công việc.

         Mục tiêu nghề nghiệp là gì?

Mục tiêu nghề nghiệp là trình bày những mục tiêu của bạn trong công việc, thường được viết ngay đầu CV, và dài khoảng một đến hai câu.

Mục tiêu hiệu quả nhất là khi được thiết kế đặc biệt cho công việc bạn đang ứng tuyển. Nó thể hiện loại sự nghiệp nào bạn đang tìm kiếm, và những kĩ năng, kinh nghiệm nào chứng minh bạn là ứng viên lí tưởng cho công việc. Mục tiêu nghề nghiệp cũng có thể bao gồm vị trí bạn đã đạt được đến thời điểm hiện tại và vị trí bạn muốn sẽ đạt đến trong sự nghiệp tương lai.

Ví dụ như, bạn có thể trình bày vài thành quả của mình trong quá khứ, và sau đó là những thành tựu bạn hi vọng đạt được trong tương lai. Lí tưởng nhất là hãy liên hệ cụ thể đến công ty bạn đang ứng tuyển.

Cuối cùng, viết Mục tiêu nghề nghiệp hay không là tùy thuộc vào bạn, nhưng nó có thể giúp thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn hiểu rõ công việc và doanh nghiệp.

         Khi nào dùng Mục tiêu nghề nghiệp?

Vài chuyên gia hướng nghiệp cho rằng mục tiêu nghề nghiệp đã lỗi thời. Tuy nhiên, vẫn có lúc mục này rất hữu dụng. Bất cứ khi nào bạn muốn nhấn mạnh rằng bạn có tham vọng, rằng bạn biết rõ điều mình muốn trong sự nghiệp, hoặc rằng bạn có kĩ năng cho công việc cụ thể, thì bạn có thể tận dụng mục này khi viết CV.

Một thời điểm cụ thể bạn có thể dùng mục này là khi bạn đang đổi việc, thay đổi sự nghiệp. Mục tiêu nghề nghiệp có thể giải thích vì sao bạn có năng lực phù hợp với công việc, thậm chí nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm liên quan.

         Cách viết Mục tiêu nghề nghiệp hiệu quả

Nếu bạn viết Mục tiêu nghề nghiệp trong CV, điều quan trọng là thiết kế mục này sao cho phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển. Bạn càng cụ thể, bạn càng có nhiều cơ hội được xem xét cho công việc mình quan tâm. Một ý kiến hay là hãy viết mỗi mục tiêu mới cho từng công việc bạn ứng tuyển.

Khi bạn đang soạn nháp, bạn nên tập trung vào những kĩ năng và kinh nghiệm nhất định có liên quan trực tiếp đến công việc. Một chiến lược hiệu quả khác là sử dụng những từ khóa từ tin tức tuyển dụng. Điều này không những có thể làm tăng cơ hội CV của bạn được hệ thống quét CV của công ty chọn, mà nó còn nhấn mạnh năng lực chuyên môn của bạn phù hợp nhiều đến mức nào.

Bạn cũng nên chỉ nêu mục tiêu nghề nghiệp nào khả thi trong công ty. Ví dụ như, nếu bạn muốn trở thành chủ bút của một tạp chí, nhưng bạn lại đang ứng tuyển công việc cho một tờ báo, thì đừng nêu mục tiêu của mình ra. Hãy tập trung vào cách bạn muốn bản thân phát triển trong công ty.

Một hiểm họa của mục tiêu nghề nghiệp là bạn chú trọng quá nhiều vào điều mình muốn trong sự nghiệp, và quá ít vào cách bạn sẽ đóng góp cho công ty. Do đó, mặc dù mục tiêu nghề nghiệp trình bày thông tin về sự nghiệp bạn mong muốn, nhưng bạn cũng hãy chứng minh vì sao mình là ứng viên lí tưởng cho công việc. Hãy bổ sung ngắn gọn bất cứ thông tin nào làm nổi bật kinh nghiệm, thời gian làm việc, những kĩ năng cụ thể và bất kì năng lực chuyên môn nào khác của bạn. Hãy trình bày cả ví dụ minh họa cách bạn giúp tăng năng suất, hiệu quả cho công ty.

Viết đơn xin việc thế nào khi không có kinh nghiệm làm việc?

VĐôi khi, nhà tuyển dụng sẽ muốn bạn gửi đơn xin việc dài độ một trang giấy và không kèm theo CV. Khi tình huống này xảy ra, điều quan trọng là bạn phải tận dụng đơn xin việc của mình để liên kết kinh nghiệm và kĩ năng bản thân với những yêu cầu nhà tuyển dụng đưa ra cho vị trí công việc, thậm chí khi bạn không hề có kinh nghiệm làm việc chính thức nào.

Hãy đọc bài viết sau nếu:

– Bạn đang tìm việc làm không xuất hiện trên tin tức tuyển dụng.

– Bạn vẫn chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức nào.

– Bạn được yêu cầu chỉ nộp đơn xin việc và không gửi kèm CV.

Lưu ý: Đừng nộp đơn xin việc với định dạng .pdf. Hãy luôn dùng định dạng .doc, .docx

         Với đơn xin việc thế này, bạn nên trình bày theo bố cục như sau:

– Tên, địa chỉ thư điện tử và số điện thoại của bạn ở bên phải trên cùng lá đơn.

– Tên của doanh nghiệp và họ tên đầy đủ của người nhận đơn ở bên trái.

– Ngày bạn viết đơn nằm ở bên phải.

– Một dòng tham chiếu (ví dụ như, “Re: Đơn xin việc vị trí Trợ lí hành chính”).

– Lời chào người nhận đơn (ví dụ như, “Kính gửi ông Moyle” – nếu bạn có thể, hãy cố gắng tránh cách viết “Gửi đến những ai quan tâm”).

– Lời mở đầu giới thiệu ngắn gọn về bạn cho người đọc biết về bạn.

– Một đoạn tóm tắt kinh nghiệm và kĩ năng của bạn.

– Một danh sách liệt kê rõ ràng bạn đáp ứng yêu cầu công việc như thế nào (hãy dùng đánh dấu đầu dòng trình bày cho mỗi tiêu chí và hãy đảm bảo từng ý không dài quá hai dòng).

– Một đoạn kết cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn và đề nghị đối phương sắp xếp một buổi phỏng vấn tìm việc làm.

         Khi bạn chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức nào, thì hãy viết phần nội dung trong đơn xin việc với các ý sau:

– Kĩ năng làm việc nhóm thể hiện bạn có thể làm việc với người khác.

– Khả năng học hỏi trong công việc.

– Điểm mạnh và những đóng góp giúp bạn làm một ứng viên nổi bật.

– Kinh nghiệm hoạt động trong trường hoặc hoạt động tình nguyện nhằm minh họa điểm mạnh và những đóng góp nêu trên.

– Tham gia câu lạc bộ thể thao hoặc cộng đồng.

– Sở thích phù hợp với công việc hoặc thể hiện bạn là một người trưởng thành và chuyên nghiệp.

         Khi viết đơn xin việc, bạn cần phải chú ý đến những điểm quan trọng sau:

– Đơn xin việc của bạn phải giới thiệu được bạn cho nhà tuyển dụng biết.

– Lá đơn phải trình bày được bạn có thể đáp ứng những yêu cầu trong công việc. 

– Trong đơn, bạn không nên viết quá nhiều câu bắt đầu bằng “Tôi”, vì điều này có thể gây phản cảm với người đọc.

Mục tiêu khi bạn viết lá đơn này là tập trung vào việc chứng minh những phẩm chất cá nhân và tính cách của bạn là hoàn toàn phù hợp với yêu cầu tuyển dụng, từ đó, bạn sẽ có thể tìm việc làm thành công. Đồng thời, bạn cũng cần phải thể hiện mình sẽ mang đến những đóng góp tích cực nào cho tổ chức hoặc doanh nghiệp.

https://www.youthcentral.vic.gov.au/jobs-and-careers/applying-for-a-job/what-is-a-cover-letter/sample-cover-letters/cover-letter-when-no-resume-is-needed-no-paid-work-experience

Bí quyết thể hiện sự phù hợp với công việc ứng tuyển

LNgười sử dụng lao động thường chỉ dành ra vài giây quyết định bạn có phù hợp với công việc không để rồi mới bắt đầu xem xét kĩ hơn vào CV và đơn xin việc của bạn, nên bạn cần phải đảm bảo thể hiện rõ ràng ngay những kĩ năng, kinh nghiệm và phẩm chất của mình mà họ sẽ đánh giá cao.

Bạn cũng cần phải tập trung vào những kĩ năng và điểm mạnh phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển khi viết CV, đơn xin việc và tham dự vòng phỏng vấn tìm việc làm. Bạn càng có nhiều điểm phù hợp với công việc, bạn càng có nhiều cơ hội tìm việc làm thành công. Hãy thực hiện theo các bước sau đây nhé.

         Phân tích yêu cầu tuyển dụng

Thông tin tuyển dụng thường được chia thành nhiều phần. Bạn có thể xem thông tin về công ty, chi tiết về bằng cấp ứng viên cần có, và mô tả trách nhiệm cần đảm nhận trong công việc. Một số tin được viết ngắn gọn, nhưng nhiều mẫu tin khác được trình bày rất chi tiết về công việc và doanh nghiệp. Hãy dành ra thời gian để xem mục yêu cầu tuyển dụng để bạn làm quen với những điều nhà tuyển dụng muốn.

         Lập danh sách

Nếu công việc phù hợp, thì bước kế tiếp là liên kết giữa kĩ năng bạn có với yêu cầu của nhà tuyển dụng để lập nên một danh sách những năng lực liên quan dành cho một ứng viên lí tưởng cho vị trí bạn nhắm đến. Nếu tin tức tuyển dụng được viết cẩn thận và chi tiết, thì bạn sẽ có thể hoàn chỉnh tốt danh sách của mình ngay từ tin đăng tuyển.

Sử dụng bất kì từ khóa mô tả kĩ năng, năng lực hoặc kinh nghiệm mà người sử dụng lao động dùng. Đồng thời, hãy xem mục trách nhiệm công việc và phỏng đoán những năng lực chuyên môn nào cần thiết để đảm nhận nhiệm vụ trên.

Ví dụ như, nếu tin tuyển dụng đề cập bạn phải tổ chức các sự kiện gây quỹ cho những nhà tài trợ tiềm năng, thì bạn có thể đoán là kĩ năng lập kế hoạch sự kiện sẽ được đánh giá cao và nên được bổ sung vào danh sách của mình.

         Thu thập thêm thông tin

Thỉnh thoảng tin tìm việc làm rất ngắn và không cung cấp nhiều về yêu cầu của nhà tuyển dụng. Hãy thử xem trên trang web riêng của công ty, vì thường ở đó sẽ có nhiều thông tin hơn trong trang của phòng nhân sự.

Một chiến lược khác là tìm thông tin cho việc làm tương tự trên các trang web tìm việc làm uy tín. Đồng thời, bạn cũng có thể tra cứu trên google. Ví dụ như, nếu bạn đang ứng tuyển cho vị trí phân tích tín dụng, thì hãy thử tra cứu bằng cụm từ “mô tả công việc phân tích tín dụng”.

         Hỏi lời khuyên

Nếu rất mong muốn ứng tuyển thành công công việc này, thì hãy liên hệ với những người làm trong lĩnh vực và hãy hỏi họ những điều cần thiết để làm tốt công việc của họ. Hãy liên lạc với cựu sinh viên trong trường đại học qua văn phòng hướng nghiệp hoặc văn phòng cựu sinh viên, gia đình và bạn bè để có một danh sách những tư vấn viên tiềm năng.

         Liên kết

Một khi bạn đã hoàn thành danh sách chi tiết những năng lực chuyên môn cho công việc mình nhắm đến, hãy xem lại từng tiêu chí trong danh sách và cố gắng nghĩ cách chứng minh bạn sở hữu năng lực đó. Hãy viết ra cách bạn đã sử dụng những kĩ năng, kiến thức đó để nâng cao chất lượng trong công việc, tình nguyện, thực tập hoặc khi đi học.

Bất cứ khi nào có thể, hãy chỉ ra những kết quả tích cực hoặc chứng nhận trong khi đang mô tả từng kĩ năng. Ví dụ như, nếu công việc yêu cầu kĩ năng viết tốt, bạn có thể nói: “Khi làm thực tập sinh cho vị trí marketing, tôi đã viết các bài PR sản phẩm và có 2 bài được đăng trên các báo lớn như…”

         Ưu tiên năng lực chuyên môn trong đơn xin việc

Hãy ưu tiên phần viết về năng lực chuyên môn của bạn trong đơn xin việc, và đặt những nội dung ít ghi điểm về cuối. Hãy soạn một câu mở đầu giới thiệu 2-4 năng lực liên quan của bạn để thể hiện bạn là một sự phù hợp tuyệt vời cho công việc.

Ví dụ như, làm một giao dịch viên ngân hàng, bạn có thể nói: “Kĩ năng làm toán giỏi, định hướng dịch vụ khách hàng, chú ý đến chi tiết và khả năng làm việc với độ chính xác cao làm cho công việc này là lựa chọn phù hợp tuyệt vời cho tôi”. Trong đoạn tiếp theo, bạn nên cung cấp ví dụ về thời điểm và cách bạn vận dụng những kĩ năng này.

         Xem lại đơn xin việc và CV

Hãy xem lại đơn xin việc và CV của mình và đảm bảo bạn đã viết chính xác những thông tin, kĩ năng, kinh nghiệm phù hợp với công việc. Hãy liệt kê những thông tin có khả năng ghi điểm cao lên trước để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.

Nếu bạn có vài kinh nghiệm làm việc thể hiện năng lực tốt hơn những công việc khác, bạn có thể lập một mục như “Kinh nghiệm liên quan” (nếu những kinh nghiệm này không từ công việc mới nhất của bạn). Hãy dành ra vài phút để cập nhật mô tả công việc bạn từng làm. Thiết kế đơn xin việc và CV cẩn thận có thể giúp hồ sơ của bạn ấn tượng hơn.

         Viết đề mục

Vài ứng viên có vô số kinh nghiệm phù hợp từ khóa năng lực chuyên môn. Nếu bạn có nhiều kinh nghiệm có thể lập thành một mục, thì bạn có thể viết đề mục như “Kinh nghiệm viết”, “Kinh nghiệm lập kế hoạch sự kiện” và đặt những kinh nghiệm liên quan vào những phần này trong đơn xin việc. Những đề mục phù hợp sẽ thu hút nhà tuyển dụng vào những năng lực chuyên môn chủ chốt chỉ bằng một cái liếc mắt.

         Trong buổi phỏng vấn tìm việc làm

Trước khi tham dự phỏng vấn, hãy xem lại danh sách năng lực chuyên môn bạn dùng cho hồ sơ của mình. Sẵn sàng thảo luận về từng kĩ năng cụ thể. Bạn cũng có thể nhắc lại những thông tin chứng minh bạn là ứng viên tiềm năng trong thư cảm ơn gửi đến nhà tuyển dụng sau buổi phỏng vấn.

Lí do bạn nên nộp đơn xin nghỉ việc trước ít nhất 1 tháng

Có rất nhiều lí do tốt để nghỉ việc. Trong một thế giới lí tưởng, bạn luôn nghỉ một công việc vì một cơ hội khác tốt hơn xuất hiện. Nhưng đây là hiện thực, đôi khi, quyết định nghỉ việc ít khi được thúc đẩy vì muốn khám phá những chân trời mới, mà phần nhiều là do muốn thoát khỏi công việc hiện tại mà bạn không chịu đựng nổi nữa.

Khi điều đó xảy ra, câu hỏi đầu tiên xuất hiện trong tâm trí nhiều người là: “Mình có cần xin nghỉ trước một tháng?”.

         Luật pháp đứng về phía bạn (nhưng hãy cẩn thận)

Bạn có thể nghỉ việc mà không báo trước không? Đâu là cách tốt nhất để nghỉ việc ngay lập tức?

Theo luật lao động, nghỉ việc là quyền của người lao động, miễn là người lao động có báo trước 30 ngày cho người sử dụng lao động. Đồng thời, bạn cũng nên xem xét kĩ hợp đồng lao động cụ thể giữa bạn và công ty về các điều khoản liên quan vì nội dung hợp đồng có thể rất khác nhau tùy theo mỗi công ty.

Tóm lại, trong hầu hết mọi trường hợp, cách tốt nhất vẫn là nên báo trước, dù trong tình huống khó khăn đến đâu. Bạn sẽ không bao giờ biết được có khi sếp cũ có quen biết với sếp tương lai của mình, vậy nên cách khôn ngoan là hãy soạn đơn xin nghỉ việc với lí do hợp lí, cũng như nộp đơn một cách chuyên nghiệp và lịch sự. Điều này có thể ảnh hưởng đến cơ hội tìm việc làm sau này của bạn nếu chẳng may nhà tuyển dụng tương lai nhận tin rằng bạn đã nghỉ việc chỗ làm trước mà không báo trước. Hãy thử nhìn vấn đề từ quan điểm của nhà tuyển dụng: liệu bạn có muốn thuê người có thể bất thình lình bỏ mặc bạn, công việc và công ty mà không nói một lời nào?

Ngoài ra, còn có khả năng bạn bị phạt vì đột ngột nghỉ việc.

Nếu bạn là nhân viên hợp đồng và bạn nghỉ việc trước khi đến thời hạn, thì bạn có thể phải bồi thường hợp đồng.

         Tuân thủ qui định có lẽ là cách tốt nhất

Có nhiều nhân viên phải làm việc trong điều kiện khó khăn hoặc chỉ vừa mới vào làm và đã nhận ra công việc này không hợp với mình, nhưng lại không biết phải làm sao. Nói chung, nếu bạn muốn nghỉ việc, thì câu trả lời là hãy nộp trước đơn xin nghỉ việc và sau đó, hãy cố gắng chịu đựng trong hai tuần.

         Lí do nộp đơn xin nghỉ việc trước ít nhất 1 tháng

Có vài trường hợp bạn có thể và nên chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn:

– Nhân viên bị bóc lột lao động.

– Nhân viên bị ngược đãi, quấy rối tình dục.

– Nhân viên phải làm việc trong một môi trường không an toàn.

– Sức khỏe tinh thần của nhân viên bị đe dọa nghiêm trọng do áp lực công việc.

– Nhân viên chưa được trả lương đúng theo thỏa thuận trong hợp đồng, hoặc tiền lương bị giữ lại trong một khoảng thời gian mà không có lí do hợp lí.

– Nhân viên bị yêu cầu làm những việc phi đạo đức hoặc trái luật pháp.

– Nhân viên buộc phải nghỉ việc vì hoàn cảnh gia đình.

– Biến động xảy ra trong cuộc sống như nhân viên nữ mang thai phải nghỉ việc theo chỉ định của cơ sở khám chữa bệnh có thẩm quyền, nhân viên bị ốm đau, tai nạn chưa phục hồi khả năng lao động.

         Trước khi nghỉ việc

Trong phần lớn trường hợp, hoàn toàn hợp lí khi liên lạc với phòng Nhân sự hoặc các quản lí không trực tiếp liên quan đến lí do bạn cần nghỉ trước thời hạn để thảo luận về vấn đề của bạn. Phòng Nhân sự có thể giúp bạn tìm ra những giải pháp khả thi trước khi nộp đơn.

Trong vài trường hợp, bạn cũng có thể nhờ nhân viên tư vấn hoặc nhà trị liệu giúp bạn giải quyết những áp lực trong công việc. Hãy nhớ rằng công ty không thể bắt bạn ở lại. Tuy nhiên, nếu bạn nghỉ việc mà không có lí do chính đáng hoặc chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật, thì bạn có thể sẽ không được hưởng trợ cấp thất nghiệp.

         Cách nghỉ việc

Dù bạn nộp đơn xin nghỉ việc trước nhiều hay ít ngày, thì vẫn có những cách nghỉ việc một cách lịch sự. Một cuộc đối thoại luôn là tốt nhất, nhưng nếu bạn không thể thảo luận trực tiếp vấn đề nghỉ việc của mình với cấp trên, thì bạn có thể gọi điện thoại hoặc gửi thư điện tử.